6. Менеджмент продуктивності

З наведених нижче завдань студент зобов’язаний досконально вивчити, опрацювати і навести у своєму звіті одне завдання на вибір, але таким чином, щоб у кількох студентів на одній базі практики номери завдань не збігались.

1. Вивчити й описати систему планування підвищення продуктивності за рахунок раціональнішого використання обладнання і потужностей підприємства, удосконалення технології виробництва.

2. Проаналізувати систему планування підвищення продуктивності за рахунок зменшення витрат матеріалів та електроенергії на одиницю продукції.

3. Ознайомитися з системою матеріального стимулювання, спрямованого на підвищення продуктивності.

4. Вивчити систему нематеріального стимулювання, спрямованого на підвищення продуктивності.

5. Вивчити систему планування підвищення продуктивності за рахунок удосконалення організації праці.

6. Вивчити систему планування підвищення продуктивності за рахунок удосконалення структури та стилів управління.

7. Проаналізувати методику вимірювання продуктивності на основі доданої вартості (продуктивність і рентабельність праці).

8. Розкрити форми участі працівників підприємства в підвищенні продуктивності.

9. Вивчити систему планування підвищення продуктивності за рахунок поліпшення соціально-побутових умов працівників.

10. Ознайомитися із методикою вимірювання продуктивності в структурних підрозділах підприємства (службах, відділах, цехах, дільницях, робочих місцях).

11. Вивчити й описати організаційну систему управління працею на підприємстві.

12. Вивчити й описати організаційну систему управління продуктивністю праці на підприємстві.

13. Проаналізувати взаємозв’язок витрат і продуктивності на підприємстві.

7. Аудит персоналу

З наведених нижче завдань студент зобов’язаний досконально вивчити, опрацювати і навести у своєму звіті одне завдання на вибір, але таким чином, щоб у кількох студентів на одній базі практики номери завдань не збігались.

ЗАВДАННЯ 1. «АУДИТ ОРГСТРУКТУРИ УПРАВЛІННЯ»

Для виконання цього завдання студент повинен ознайомитися на базі практики та відобразити у відповідному розділі звіту з практики наступні питання:

Навести органіграмму (схему оргструктури управління). Якщо студент проходить практику у філії або відокремленому підрозділі організації, то він повинен надати дві органіграми: одна відображатиме оргструктуру компанії в цілому, друга – філії або всідокремленого підрозділу.

Визначити вид та тип оргструктури, обгрунтувати свою думку.

Описати теоретичні переваги і нелодіки даного типу і виду оргструктури.

Визначити практичні недоліки в конкретній оргструктурі.

Запропонувати та обгрунтувати конкретні напрями її оптимізації, включно із перерозподілом обов’язків між посадовими особами.

ЗАВДАННЯ 2. Провести аналіз основних трудових та техніко-економічних показників (базових та розрахункових) діяльності організації за останні три роки.

До базових техніко-економічних показників роботи організацій відносяться:

Обсяг виробленої продукції в натуральних одиницях і вартісному вираженні. Для невиробничих організацій − обсяг наданих послуг.

Обсяг реалізованої продукції.

Чиста продукція

Собівартість реалізованої продукції

Операційні витрати на виробництво продукції

Дохід від реалізації продукції

Чистий дохід від реалізації продукції

Валовий та чистий прибуток

Середньорічна вартість основних фондів

Середньоспискова чисельність працівників

Фонд оплати праці працівників

Середня заробітна плата (за рік)

Витрати на оплату працю, що відносяться на собівартість

До розрахункових трудових та техніко-економічних показників відносять:

Витрати на 1 грн. виробленої продукції

Собівартість 1 грн. реалізованої продукції

Дохід на 1 грн. реалізованої продукції

Чистий дохід на 1 грн. реалізованої продукції

Витрати на оплату праці у % до обсягу реалізованої продукції

Частка Фонду оплати праці у реалізованій продукції,%

Рентабельність фонду оплати праці,%

Продуктивність праці, розрахована до: обсягу виробленої продукції, обсягу реалізованої продукції, доходу від реалізації, прибутку звітного року, чистої продукції.

Фондоозброєність праці

Для аналізу вищеозначених показників має бути складена відповідна таблиця: назва показника та одиниці виміру; значення показника за останні три роки та динаміка у відсотках (наприклад, 2008р до 2007 р.у %, 2009р до 2008р. у %, 2009р. до 2007р. у %).

Приклад оформлення таблиці.

Таблиця 1.

Основні показники роботи організації «………..» за 2007-2009 роки

№	Показник	Од. виміру	2007	2008	2009	2008р до 2007 р. у %	2009р до 2008р. у %	2009р. до 2007р. у %
1
2
3
…
…

Для характеристики стану управління персоналом слід також проаналізувати показники, які характеризують: чисельність та віковий склад працюючих (табл. 2), розподіл працюючих за рівнем освіти рух персоналу (табл. 3), розподіл працюючих за рівнем освіти (табл. 4), стан підготовки та перепідготовки кадрів (табл. 5), використання робочого часу (табл. 6), склад календарного фонду робочого часу (табл. 7.).

Таблиця 2

Чисельність та віковий склад працюючих «………………………» за 2007-2009 рр.

№	Показники	2007	2008	2009	2009 до 2007, %
1	Середньоспискова чисельність працівників, осіб
2	Чисельність працюючих у віці, осіб/ % до загальної чисельності: - 15-35 років
3	- передпенсійного віку, осіб/ % до загальної чисельності
4	Чисельність працюючих пенсіонерів, осіб/ % до загальної чисельності

Таблиця 3.

Розподіл працюючих за рівнем освіти «……………………..»за 2007-2009 рр.

(осіб)

№	Показники	2007	2008	2009	2009 до 2007, у %
1	Середньоспискова чисельність працюючих на підприємстві
2	З них мають освіту за освітнім рівнем: -неповну та базову вищу
3.	- повну вищу освіту

Таблиця 4.

Показники руху персоналу у «………………………..» за 2007-2009 рр.

№	Показник	Од. виміру	2007	2008	2009	2008р до 2007 р. у %	2009р до 2008р. у %	2009р. до 2007р. у %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Середньоспискова чисельність працівників
2	Облікова чисельність працівників на кінець звітного періоду
3	Прийнято протягом року
4	Вибуло працівників протягом року
	З них: -За скороченням штатів
	-За власним бажанням, звільнені
	-за прогули й інші порушення трудової дисципліни
	-невідповідність займаній посаді
5	Чисельність постійних працівників на кінець року

За даними таблиці 4 слід розрахувати коефіцієнти, які характеризують рух кадрів (оборот по прийому, по звільненню, загальний оборот, плинність кадрів), представити результати розрахунків у вигляді таблиці або графічно, проаналізувати отримані дані.

Для аналізу стану підготовки та перепідготовки кадрів слід використати дані державної статистичної звітності (форма 6-ПВ) та відомості з відділу кадрів.

Таблиця 5

Підготовка та перепідготовка кадрів на «……..» в 2007-2009 рр., (осіб)

№	Показники	2007	2008	2009	2009 до 2008, %	2008 до 2007, %	2009 до 2007, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Навчено новим професіям
2	У т.ч.: - на виробництві
3	- у навчальних закладах різних типів по договорах
4	Навчено новим професіям керівників, професіоналів, фахівців
5	Питома вага співробітників, що пройшли підготовку, у загальній чисельності персоналу,%
6	Підвищили кваліфікацію, усього
7	У т.ч.: - безпосередньо на виробництві
8	- у навчальних закладах різних типів по договорах
9	Підвищили кваліфікацію керівників, професіоналів, спеціалістів
10	Питома вага співробітників, що підвищили кваліфікацію у загальній чисельності персоналу, %
11	Кількість заходів, спрямованих на розвиток персоналу В тому числі: -семінари -тренінги -курси -тощо (корпоративні заходи)
11а	Кількість осіб, охоплених відповідними заходами, всього В тому числі: -семінари -тренінги -курси -тощо(корпоративні заходи)
12	Витрати на розвиток персоналу, тис.грн. в тому числі за напрямами: -семінари -тренінги -курси -тощо

Таблиця 6.

Використання робочого часу на «…….» в 2007-2009 р.

(людино-годин)

Показники	2007	2008	2009	2009 до 2008, %		2008 до 2007, %		2009 до 2007, %
Відпрацьовано часу, усього У тому числі: надурочно
Невідпрацьовано(неявки), усього У тому числі: Щорічні відпустки (основні й додаткові)
Тимчасова непрацездатність
Навчальні відпустки й неявки, передбачені законом
Неявки з дозволу адміністрації
Прогули
Фонд робочого часу, усього
Середньоспискова чисельність персоналу, осіб.
Відпрацьовано 1 працівником, усього
Тривалість щорічних відпусток

Таблиця 7.

Склад календарного фонду робочого часу на «…………» в 2007-2009рр.

(люд.-годин.)

Показники	2007	2008	2009	2009 до 2008, %	2008 до 2007, %	2009 до 2007, %
Фактичний фонд робочого часу (відпрацьовано), усього
Неявки на роботу з інших причин
Максимально можливий фонд
Щорічні відпустки
Табельний фонд
Святкові й вихідні дні
Календарний фонд

Для аналізу складу та структури фонду зарплати слід використати відомості державної статистичної звітності (форма 1-ПВ) та відобразити відомості про:

• Загальний розмір фонду оплати праці;

• Фонд основної зарплати;

• Фонд додаткової зарплати;

• Інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Також потрібно показати розподіл працівників за рівнем зарплати та проаналізувати ці дані за три останні роки.

Кожна з таблиць повинна містити всі розрахунки та висновок стосовно основних тенденцій розвитку явища чи процесу, відомості про які в них наведені.

Для аналізу використання робочого часу слід використати форму державної статистичної звітності 3-ПВ та за її даними скласти наступні таблиці:

ЗАВДАННЯ 3. «АУДИТ СТРУКТУРИ ПЕРСОНАЛУ»

За даними форм державної статистичної звітності та відомостей відділу кадрів необхідно проаналізувати структуру персоналу організації за такими ознаками:

а) характер трудових функцій (робочі та службовці(керівники, спеціалісти, інші службовці));

б) віком (до 35 років, активного працездатного віку, передпенсійного та пенсійного віку);

в) статтю (чоловіки та жінки);

г) стажем роботи в організації (до 1 року, 1-3 роки, 3-5років, 5-10 років, більше 10 років);

д) освітою (повна вища, неповна та базова вища, середня спеціальна, середня, неповна середня);

е) охоплення кадровими програмами та процедурами (оцінка, навчання, підвищення кваліфікації тощо).

ЗАВДАННЯ 4. «АУДИТ ФУНКЦІЙ ТА ЗАВДАНЬ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ».

За матеріалами підприємства здійснити аудит функцій та відповідних завдань з управління персоналом. Результат представити у таблиці 7.

ЗАВДАННЯ 5. «АУДИТ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ».

Проаналізувати відповідно до теми дипломної роботи:

а) наявність документів, які регламентують виконання відповідних функцій та завдань з управління персоналом (положень, інструкцій, кодексів, угод тощо). Перелічити та дати коротку характеристику.

б) з’ясувати як часто вони використовуються в практичній роботі та які виявлено недоліки в процесі їх використання.

в) з’ясувати наскільки зміст цих документів відповідає реальним потребам організації. Як часто вони переглядаються та коригуються?

ЗАВДАННЯ 6. «АУДИТ ЕФЕКТИВНОСТІ РЕАЛІЗАЦІЇ ФУНКЦІЙ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Провести аудит практичної реалізації досліджуваної функції управління персоналом та визначити її вплив на інші, які тісно з нею пов’язані, а також ефективність її реалізації.

Для цього студент-практикант має розробити анкету-запитальник (не менше 20 питань) для інтерв’ю з відповідальними особами та працівниками організації; провести опитування, проаналізувати отримані результати та зробити відповідні висновки. Якщо є можливість доцільно навести розрахунок ефективності реалізації досліджуваної функції з управління персоналом.

Таблиця 7

Аудит функцій та завдань з управління персоналом

Функція УП	Завдання УП	Оцінка
		Відповідність цілям організації	Наявність документів, які описують ці завдання	Особа, відповідальна за їх реалізацію	Наявність планів з реалізації відповідних завдань	Хто і яким чином відстежує результати	Кошти, що виді-лені для реалізації завдання	Загальна оцінка за шкалою від 1 до 5	*Примітка