Требования к оформлению расчетно-пояснительной записки

Расчетно-пояснительная записка относится к текстовым документам, и ее оформление должно соответствовать СТП 1-У-НГТУ-2004, в основе которого государственные стандарты: 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», 2.109-73 ЕСКД «Основные требования к чертежам», 2.120-73 ЕСКД «Технический проект», 2.316-68 ЕСКД «Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц», а также другие нормативные документы.

1 Построение пояснительной записки

Расчетно-пояснительная записка (РПЗ) выполняют на листах формата А-4 (297×210 мм) с нанесенной ограничительной рамкой, отстоящей от левого края листа на 30 мм, от правого – на 15 мм, от верхнего и нижнего – на 20 мм. Позиция табуляции – 12,3 мм.

Текст РПЗ выполняют либо рукописным способом - темными чернилами, четким почерком, либо с применением печатающих и графических устройств (принтер) в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004 (текстовый редактор – Microsoft Word, шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 14 pt (допускается 12), межстрочный интервал – 1 (при шрифте размером 12 pt интервал – 1,5)).

Текст внутри рамки располагают на расстоянии: слева и справа – не менее 3 мм, снизу и сверху – не менее 10 мм.

Титульный лист является первым листом РПЗ. Он оформляется в соответствии с прил. А.

Пояснительная записка включает в себя содержание и расчетную часть. Содержание оформляется на отдельном листе с основной надписью. Пример оформления содержания приведен в прил. Б, а правила оформления основной надписи и ее содержание приведены в прил. В. Основная надпись последующих листов, имеющих рамки, упрощается, и в ней проставляется лишь порядковый номер листа и число листов в РПЗ (прил. В).

Пример оформления списка литературы приведен в прил. Г.

К пояснительной записке прилагается бланк задания, вид которого приведен в прил. Д.

При нумерации страниц РПЗ учитывают, что первым листом считается титульный, вторым – содержание. Страницы РПЗ нумеруют арабскими цифрами в нижнем правом углу страницы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах РПЗ и обозначаться в соответствии с ГОСТ 7.32-91 арабскими цифрами без точки в конце.

Аннотацию, содержание, введение, заключение, список использованной литературы и приложение не нумеруют.

Каждый раздел в отличие от подразделов (пунктов) начинают с новой страницы. Заголовок раздела пишут симметрично листу, выравнивая по центру.

Подразделы (пункты) нумеруют в пределах каждого раздела (подраздела) арабскими цифрами. Номер подраздела (пункта) состоит из номеров раздела и подраздела (раздела, подраздела и пункта), разделенных точкой, без точки в конце. Например: 2.3 – третий подраздел второго раздела, 1.2.4 – четвертый пункт второго подраздела первого раздела.

Заголовок подраздела (пункта) пишут с абзаца (отступают слева строки 12,3 мм или 5 знаков принтера).

Заголовки пишут с заглавной буквы, не подчеркивают, не переносят и в конце точку не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Таблицы, рисунки и формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела (допускается и сквозная нумерация) и размещают после ссылки на них.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, со ссылками на использованные литературные источники и стандарты, он не должен допускать различных толкований.

В тексте недопустимо применение математических знаков ≠, ≤, <, >, ≥, -, +, %, № и т.д. без чисел, кроме написания формул. Вместо знаков в тексте пишут «больше», «минус», «номер», «диаметр», «процент» и т.д.