Большие изделия

Код большого изделия	Название изделия	Параметр 1	Параметр 2
001	ААА	А1	А2
002	ВВВ	В1	В2
003	ССС	С1	С2

Таблица 6

Мелкие изделия

Код большого изделия	Код мелкого изделия	Название изделия	Параметр 1	Параметр 2
001	015	а	а1	a2
001	016	b	b1	b2
001	017	c	c1	c2
002	018	d	d1	d2
003	019	e	e1	e2

После этого специальный служащий, который занимается оформлением заказов, выбирает из сформированной таблицы данные о поставщиках и заказанных у них товарах, присваивает каждому заказу номер (на фирме принята сквозная нумерация заказов на протяжении года), проставляет дату заказа (как правило, текущую дату), заполняет и печатает карточку заказа по форме, показанной на рис. 22. Дальше пакет заказов готовится для отправления фирмам-поставщикам.

Рекламные проспекты и каталоги фирм-поставщиков товаров возобновляют в среднем один раз в квартал, причем фирмы-поставщики предоставляют рекламу в разное время. Поэтому данные, которые заносятся в созданную таблицу, помечают датой. Ежедневно вводится до 100 строк. Из них приблизительно 80 касаются новых товаров, а 20 — новых фирм-поставщиков. При этом вносят информацию приблизительно о 240 товарах и 60 фирмах-поставщиках. Эксперт отбирает в корзине заказов до 2000 товаров от приблизительно 20 фирм-поставщиков.

Всего формируют еженедельно до 20 карточек заказов на приблизительно 200 товаров. После подготовки карточек к отправлению корзину заказов полностью очищают, то есть еженедельно готовят новую табл. 6. Информацию об отправленных заказах переносят к архиву заказов и хранят на протяжении года. По окончании квартала данные в созданной таблице полностью возобновляют.

Объем накопленных за квартал данных приблизительно составляет:

100 строк × 3 дня × 4 недели × 3 мес. = 3600 записей, из них новых товаров касаются приблизительно 240 ед. × 4 недели × 3 мес. = 2880 записей, а новых фирм-поставщиков - 60 фирм-поставщиков × 4 недели × 3 мес. = 720 записей.

Объем данных, которые накопились в корзине заказов (см. табл. 6), приблизительно составляет:

200 ед. × 20 фирм-поставщиков = 4000 записей.

После собеседований со служащими фирмы был составлен информационный список документов, которые обрабатывались вручную (табл. 7), и схема существующего технологического процесса обработки информации на фирме (Рис. 23).

ЗАКАЗ №001 Дата:01/04/2001 ФИРМА-ПОСТАВЩИК ФИРМА-ЗАКАЗЧИК Код фирмы: 0001 Код фирмы:0088 Название фирмы: ”Эпицентр” Название фирмы: “Истина” Адрес: Х-23, ул. Наталиивская, 8 Адрес: Х-86, ул. Шекспира, 8 Менеджер: Харитоненко м.И. Менеджер: Смиляченко И.И. Тел.: 45-55-99 Тел.: 88-88-88 ЗАКАЗАНЫ ТОВАРЫ Код товара Название товара Цена товара, у.е. Количество заказанного, товару, шт. Стоимость заказанного товара, у.е. 0011 CD-ROM 160 300 48000 0001 ПК 386/ DX-40 625 100 62500 0005 Принтер Epson 320 100 32000 Итог по товарам: 142500 у.е. Итог с учетом скидки: 135125 у.е. Плата за доставку (5%): 7125 у.е. НДС (20%): 27025 у.е. Вместе (стоимость заказа): 169275 у.е.

Рис.22 Карточка заказа

Тщательная обработка собранной информации и учет запросов потенциальных пользователей ИС является основой обеспечения функциональной полноты БД.

Элементы данных из нижеприведенных документов сопоставляют с функциями схемы. С этой целью сначала составляют родовидовые списки выходных и входных документов и словарь данных.

Родовидовой список элементов данных для выходных документов приведен в табл. 10, для входных — в табл. 11.

Таблица 7