Словарь данных

По результатам предыдущих этапов отделяют локальные задачи выполнения отдельных функций в разрабатываемой подсистеме. С этой целью схему обработки информации разбивают на локальные задачи. Главное условие при отделении задач заключается в том, чтобы в пределах одной задачи обрабатывался один набор данных с одной целью. После этого составляют таблицу связей “Задача – данные” по форме (Табл.4), которую потом используют при построении локальных ER-диаграмм.

Таблица 4

Таблица связей «Задача - данные»

Для удовлетворения информационных потребностей всех пользователей в автоматизированной ИС существует банк данных (БНД) — один из основных компонентов информационного обеспечения ИС, который еще называют системой базы данных, которая не изменяет смысловой нагрузки этого понятия. Информационным ядром этой системы является база данных (БД).

Следующим этапом является формулировка требований в разрабатываемой БД. После этого разрабатывают эскизы входных и выходных документов. Таким образом обеспечивается дополнение основных функций разработанной подсистемы.

Оценивание целесообразности разработки информационной системы

Этот этап характерен именно для разработки ИС, а не БД. Результаты работы на этом этапе являются выходными для проектирования БД как основной составляющей информационного обеспечения.

Ранее выполненная работа дает возможность принять предыдущие решения по видам обеспечения (математическое, техническое, программное, организационное, правовое, эргономичное) и принципиально оценить целесообразность разработки подсистемы ИС.

Принципиально важным является выбор технического и программного обеспечения как среды разработки и эксплуатации проектируемой подсистемы. Технические средства выбираются с учетом ожидаемого объема информации, сложности задач и требований заказчика. В частности, выбирают локальный или распределенный вариант ИС. Этот выбор принципиально определяет диапазон общего программного обеспечения (ОС и языков программирования), БД и СУБД.

Лингвистическое обеспечение связано с выбором языковых средств конкретной СУБД, языка выдачи сообщений и языка, на котором вносят записи в БД.

Методическое обеспечение определяет реорганизацию документооборота с целью максимального повышения эффективности обработки информации при применении средств автоматизации.

Организационное обеспечение связано со структурной реорганизацией подразделов предприятия при изменении функций исполнителей в результате автоматизации и установления регламента работ разработчиков ИС и пользователей.

Правовое обеспечение является совокупностью норм, зафиксированных в разнообразных директивных и нормативных актах относительно порядка создания и эксплуатации ИС.

К эргономичному обеспечению принадлежит совокупность пользователей ИС.

Все принятые решения являются предварительными, но они дают возможность оценить финансовые и часовые расходы на разработку и осуществление ИС, прийти к выводу относительно целесообразности последующей работы.