Теоретическая основа и пример построения информационной системы
Начальным этапом автоматизации информационной системы (ИС) является ее анализ, который сводится к обследованию объекта автоматизации – предприятия, подраздела, отдела, во время которого составляют схему технологического процесса.
Дальше собирают и анализируют входные и выходные документы. Анализ выходных документов дает возможность установить основные функции подсистемы и источника формирования реквизитов настоящих документов. Соответственно определяют перечень реквизитов, источника поступления, способы и пути получения входных документов. Дальше составляют по определенной форме информационный список входных и выходных документов, которые фигурируют в пределах отдельной подсистемы (Табл.1), разрабатывают схему документооборота между ее подразделами в виде схемы технологического процесса или алгоритма обрабатывания информации или в виде схемы бизнес-процесса.
Таблица 1
Информационный список документов
Если обработка информации не была автоматизированной и логика этого процесса или предметная технология не должна изменяться, то есть не предусматривается коренное изменение бизнес-процессов на предприятии, то схема обработки информации отображает имеющуюся предметную технологию.
При коренной реконструкции бизнес-процессов или разработке оригинального проекта уточняют формы документов, их реквизитный состав, а также состав конечных пользователей подсистем, документооборот, организационные и правовые моменты обработки информации. В этом случае схема обработки информации отвечает новой предметной технологии или новому бизнес-процессу.
Входные и выходные документы анализируют на наличие реквизитов, которые пересекаются. С этой целью составляют родовидовые списки элементов данных отдельно для выходных и входных документов по определенной форме. (табл. 2)
Таблица 2
Родовидовой список реквизитов выходных (входных) документов
Из списков изымают элементы, которые дублируются, синонимы, омонимы, вычисляемые элементы. Родовидовой список включает сгруппированные по виду реквизиты документов. Например, перечисляются вместе все даты, потом все коды и др. Это упрощает процедуру исключения дублирующих элементов, синонимов, омонимов, вычисляемых элементов.
После этого родовидовые списки входных и выходных документов сравнивают с целью исключения из рассмотрения элементов данных, которые не являются актуальными для подсистемы. В словарь данных, составленный по форме (Табл. 3), необходимо внести реквизиты, общие для обоих списков, с учетом тех, которые нужны для формирования реквизитов выходных документов.
Таблица 3