- •6.030601 – «Менеджмент»
- •1 Курсу 2 семестра
- •1. Требования к выполнению контрольной работы
- •Теоретические основы
- •Архитектура Microsoft Access
- •Создание новой базы данных
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Определение полей
- •Типы данные
- •Свойства полей
- •Первичный ключ и связывание таблиц
- •Ограничения для базы данных
- •Изменение проекта базы данных
- •Работа с данными Использование режима таблицы
- •Просмотр данных
- •Изменение макета таблицы
- •Изменение данных
- •Сортировка и поиск данных
- •Работа с данными с помощью запроса на выборку Выбор данных из одной таблицы
- •Многотабличные запросы
- •Структурирован язык запроса (sql)
- •Основные сведения о формах Применение форм
- •Обзор форм
- •Создание простой формы для введения данных
- •Создание формы с помощью мастера
- •Объекты ole в форме
- •Работа с данными в режиме формы Просмотр данных
- •Добавление записей и изменение данных
- •Поиск и сортировка данных
- •Разработка отчетов Основные сведения об отчетах
- •Создание отчета Создание отчета в режиме конструктора
- •Создание отчета с помощью мастера
- •Использование вычисляемых полей
- •Общие сведения о макросах Использование макросов
- •Создание простого макроса
- •Варианты заданий
- •Перечень рекомендованной литературы
Работа с данными Использование режима таблицы
Просмотр данных
Самый простой способ просмотра базы данных - это открыть ее в режиме таблицы. Для того, чтобы просмотреть данные одной из таблиц, необходимо выполнить следующее:
Открыть базу данных.
Установить указатель на имени нужной таблицы и дважды щелкнуть кнопкой мыши.
Используя горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, можно выводить в окне все поля и записи таблицы. Для перехода к первой, последней, предыдущей или новой записи можно использовать кнопку Правка Перейти. Чтобы запись стала текущей, достаточно щелкнуть в любом месте этой записи.
Для перемещения по таблицы вместо мыши иногда удобнее использовать клавиатуру, особенно при введении данных.
Изменение макета таблицы
Можно изменять представление таблицы на экране: изменять высоту строк или ширину столбцов, переставлять или удалять с экрана столбцы, применять другой шрифт и так далее
Изменение высоты строк или ширины столбцов. Более легко установить нужную ширину любого столбца можно таким способом: установить указатель мыши на его правую границю в области заголовков столбцов (при этом указатель примет вид двунаправленной горизонтальной стрелки) и перетянуть его границю. Таким же образом можно установить высоту строк.
Изменение порядка расположения столбцов. По умолчанию порядок следования полей в таблице такой, как при описании полей во время ее создания. Чтобы переместить столбец, нужно его выделить и мышью перетянуть в другое место таблицы.
Скрытие столбцов. По умолчанию Access выводит на экран все столбцы. Если необходимо на экран или принтер выводить только определенные столбцы, часть из них можно спрятать. Для скрытия столбцов или вывода спрятанных столбцов на экран их нужно выделить и выбрать команду Формат Спрятать столбцы или Формат Показать столбцы .
Закрепление столбцов. Иногда во время просмотра данных необходимо один из столбцов все время держать на экране при прокручивании других влево или вправо. Чтобы закрепить один или несколько столбцов, их нужно выделить и выбрать команду Формат Закрепить столбцы. Access передвинет выделенные столбцы в левый конец экрана и зафиксирует в этом положении. Чтобы снять закрепление столбцов, нужно выбрать команду Формат Освободить все столбцы.
Вывод сетки. В режиме таблицы между строками и столбцами обычно отображается линия сетки. Она выводится и при распечатке таблицы. Изменить внешний вид ячеек таблицы можно с помощью команды Формат Ячейки. В окне диалога Вид сетки можно спрятать горизонтальные или вертикальные линии сетки, изменить цвета линий и др.
Выбор шрифта. Выбрать необходимый шрифт можно командой Формат Шрифт.
Сохранение макета таблицы. После форматирования таблицы в соответствии со своими требованиями необходимо сохранить изменения в макете командой Файл Сохранить макет.