Создание формы с помощью мастера

Чтобы начать создание формы с помощью мастера, нужно открыть базу данных, выбрать в окне базы данных вкладку Формы и щелкнуть на пункте меню Создать. Откроется окно диалога, представленное на рис. 8.

В окне диалога выбрать один из шести мастеров . Рассмотрим создание формы на примере Мастера форм. При выборе этого пункта меню процесс создания формы ведется с помощью окна диалога, который вызывается на экран кнопкой Далее в следующей последовательности:

• Доступные поля переносятся в список Выбранные поля кнопкой со стрелкой вправо;

• выбирается внешний вид создаваемой формы: в один столбец, ленточный или табличный;

• выбирается стиль оформления создаваемой формы из представленных образцов;

• вводится имя формы, под которым она будет сохранена и нажимается на кнопку Готово.

После создания формы с помощью мастера есть возможности для улучшения ее внешнего вида: можно настроить ширину полей, уровнять их по правому или по левому краю, сгруппировать поля на экране в удобном для пользователя виде, изменить цвета, надписи и все такое. Это делается в режиме Конструктора форм.

Работа с кнопкой

При нажатии кнопки возможно запрограммировать такие действия:

- переходы по записям

- обработка записей

- работа с формой

Вычислительные выражения создаются с помощью элемента . Создание вычислительного выражения нужно начинать с символа =.

Разработка сложной формы

Создание формы на основе многотабличного запроса

Раньше создавались формы, которые позволяют пересматривать и обновлять данные одной таблицы. Но что делать, если нужен большой объем информации из связанных таблиц? Наилучшим способом решения этого задания является создание запроса, который совмещает данные из двух и более связанных таблиц, и построение формы на основе запроса.

Создание и внедрение подчиненных и многостраничных таблиц

Чтобы просматривать данные из нескольких таблиц и иметь возможность редактировать данные более, чем в одной таблице, необходимы подчиненные формы. Access допускает формы до трех уровней вложенности. При этом всегда начинают с создания наиболее вложенной формы, постепенно приближаясь к основной.

Порядок создания и внедрения подчиненной формы следующий:

• выбираются таблицы (запросы), для которых будут созданы основная и подчиненная формы;

• с помощью Мастера форм создаются подчиненная и основная формы;

• в режиме Конструктора открывается основная форма. Нажимается кнопка Подчиненная форма/отчет на панели инструментов;

• на свободном месте основной формы располагают элемент управления Подчиненная форма;

• в полученный прямоугольник вводится имя подчиненной формы;

• проверяются свойства подчиненной формы: Подчиненные поля и Основные поля с целью убедиться, что Access правильно связал формы