Основные сведения о формах Применение форм
Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Можно создавать формы с разной целью:
вывод и редактирования данных;
управление ходом выполнения приложения;
введения данных;
вывод сообщений;
распечатка информации.
Обзор форм
Многострочные формы. Применяются в том случае, когда нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации.
Ленточные формы. Применяются для просмотра списка записей с небольшим количеством полей. Здесь записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице.
Подчиненные формы. Применяются для представления данных, которые находятся в отношениях “один-к-многим”. Например, в форме можно показывать одного студента и вузы, в которые он поступает.
Всплывающие формы. Применяются для представления информации, которая все время находится на переднем плане.
Создание простой формы для введения данных
Чтобы начать создание формы, нужно открыть базу данных, выбрать в окне базы данные вкладку Формы и щелкнуть на пункте меню Создать. Откроется окно диалога, представленное на рис. 8.
В поле со списком, расположенном в нижней части окна, находится перечень всех таблиц и запросов в текущей базе данных. Необходимо выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создана форма. Потом выбрать Конструктор в верхней части окна и ОК.
Access откроет окно формы в режиме конструктора (рис. 9.).
В новой форме будет только область данных (с серой сеткой). Указателем мыши можно ее увеличить или уменьшить. Панель элементов, изображенная на рис. 9. вызывается командой Вид Панель елементов. Эта панель содержит кнопки всех элементов управления, которые можно использовать при создании формы. Если нужно поместить в форму конкретный элемент управления, нужно нажать соответствующую кнопку на панели элементов и указателем мыши перетянуть его в соответствующее место.
Рис. 8. Окно диалога Новая форма
Рис. 9. Окно конструктора форм с панелью элементов
Кнопки панели элементов имеют следующее значение:
Выбор
объекта –
для выделения, изменения размера,
перемещения и редактирования элемента
управления.
Мастер
элементов –
для активизации мастера по созданию
элементов управления.
Надпись
–
для создания элемента, который содержит
постоянный текст.
Поле
–
для создания элемента управления для
отображения текста, чисел, дат,
времени.
Группа
–
для создания группы элементов управления.
Выключатель
–
для создания элементов управления,
которое принимает значение Вкл/выкл,
Да/нет.
Переключатель и
Флажок
соответственно
– для создания элемента управления,
которое принимает значение Вкл/выкл,
Да/нет.
Поле
со списком – для
создания элемента управления, который
можно рассматривать как объединение
двух элементов: поле и список.
Список
–
для создания элементов управления,
которое содержит перечень возможных
значений.
Кнопка
–
для создания элемента управления
Командная
кнопка,
с помощью которой можно запустить
макрос или процедуру VBA.
Рисунок
–
позволяет поместить в форму статический
рисунок.
Свободная
рамка объекта –
для включения в форму объекта из другого,
поддерживающего OLE
приложения.
Объектами могут быть: рисунок, звуковой
эффект, диаграмма и др.
Присоединена
рамка объекта –
для включения в форму объекта OLE,
который сохраняется в базовой таблице.
Конец
страницы –
позволяет вставлять разрыв страницы
в многостраничной форме.
Линия
–
для включения в форму прямых линий.
Прямоугольник
–
для включения в форму прямоугольника
и улучшения ее внешнего вида.
Подчиненная
форма/отчет –
для включения в форму другой формы.
В пустой форме (рис. 9.) нужно перетянуть нижнюю границу области данных, чтобы освободить пространство для работы. С помощью кнопки Список полей на панели инструментов на экран вызываются поля таблицы или запроса, для которых создается форма. Для размещения в форме полей таблицы их нужно просто перетянуть из списка полей.
Для придания элементу управления нужного вида можно воспользоваться кнопками панели инструментов, которые позволяют выбрать шрифт, выровнять текст, задать цвета фона, текста, границы и др.
После размещения полей в форме, возможно, нужно будет изменить значение некоторых их свойств. Для этого поле нужно выделить, нажать кнопку Свойства на панели инструментов и откорректировать его свойства.
И, наконец, устанавливаются свойства самой формы. Для этого выбирается команда Правка Выделить форму. В окне свойств будут выведены свойства формы, которые нужно проанализировать и, если нужно, внести изменения.