6. Облік рез-тів інвентаризації вз (лишки,нестачі).

Метою проведення інв-ції є виявлення фактичної наявності МЦ та її відповідності даним БО. За допомогою інв-ції знаходяться нестачі або лишки МЦ, які можуть утворитися внаслідок проведення операцій на складі без відповідного докум-ного підтвердження, втрат у межах норм через природні процеси, які відбуваються при зберіганні запасів (усушка, розпилювання), крадіжки, стихійні лиха...

Проведення інв-ції реглам-ся Інструкцією з інв-ції ОЗ, НА, ТМЦ, грош.коштів і документів, розрах-в та інших статей балансу, яка затв-на наказом МінФін України від 11.08.94р №69.

Проведення інв-ції визначається планом, затв-ним керівником під-ва і гло.бух-ром. Інв-ція обов’язкова : - передскладанням річного звіту; - при зміні МВО; - при виявленні фактів крадіжок, зловживань, псування МЦ; - при ліквідації під-ва або його структурного підрозділу; - після катастрофи, стих.лиха тощо; - при передачі майна в оренду; - при приватизації держ. майна; - за рішенням слідчих та судових органів.

За наказом керівника створ-ся комісія + обов’язково гол.бух-р. Очолює комісію керівник або його заступник. МВО повинні дати розписку про те що всі документи передані в бух-рію і „на руках” ніяких документів немає. Зав складом повинен підготувати матеріали до інвентаризації. Комісія працює у присутності завскладу, в кінці дня склад опломбовується (щоб на склад не надходили і не списувалися МЦ).

Дані фактично перевірених за кіль-тю, мірою, масою МЦ заносяться в інв-ний опис у 2-х примірниках (при зміні МВО – у 3-х), підписуються головою та членами комісії. Інв-ні описи разом з висновками робочої комісії здають до бух-рії для виявлення наслідків інв-ції. Для цього на МЦ складається порівняльна відомість. Працівники бух-рії виконують такі роботи : - роблять взаємозалік нестач і лишків, якщо вони обумовлені пересортицею; - проводять розрахунок природних втрат матеріалів; - визначають кінцевий результат (лишки або нестачі).Висновки щодо причини виникнення врегулювання нестач центральна інв-на комісія оформляє протоколом, який затверджує керівник під-ва протягом 5 днів після закінчення інв-ції. При виявленні нестач і втрат від псування, які виникли внаслідок зловживань МВО, матеріали інв-ції протягом 5 днів після затвердження протоколу керівником передаються слідчим органам, а на суму нестач подається позов до суду. Виявлені нестачі від шкод-ся винними особами відповідно до вимог чинного законод-ва та Порядку визначення розміру збитків від крадіжок, нестач (псування) МЦ, затв-них КМУ від 22.01.96р №218.

Результати нів-ції відображаюьбся в обліку на основі цього протоколу.

На суму виявлених нестач : Д 375 К 716;

Від шкод-ня винними особами нестач : Д 30,66 К 375.

Якщо сума нестач визначена із застосуванням коеф-в, то на суму різниці між бал-ою вартістю і відшкодуванням із застосуванням коеф-в склад-ся запис : Д 716 К 642

На суму ПДВ вартість нестач МЦ : Д 375 К 641

Списання нестач у межах норм природних втрат : Д 91 К 20;

Якщо на час виявленої нестачі не встановлено винної особи, то разом із списанням МЦ на витрати бал-ва вар-ть МЦ зарах-ся на за балансові рахунки : Д 072;

Перерахування до бюджету різниці в цінах МЦ між бал-ою та розрахунковою вар-тю : Д 642 К 31;

Списання виявлених нестач та псування МЦ за бал-ою вар-тю у випадку, якщо не встановлена винна особа : Д 947 ,К 20,22,28

На суму ПДВ : Д 949 К 641

Оприбуткування лишків МЦ : Д 20 К 22