5

Заняття 2

Тема: Структура ділового листа. (Блочна структура листа.)

Вид заняття: лекція-семінар

Мета: Ознайомити студентів із блочною структурою ділового листа – єдиною формою всієї ділової документації. Практикувати у студентів навички написання ділового листа згідно із використанням принципу структури ділового листа. Показати студентам важливість оволодіння ними навичками використання блочної структури листа у своїй майбутній професії під час написання ділової кореспонденції.

Методи: пояснення, бесіда.

Матеріально-технічне забезпечення, дидактичні засоби, ТЗН: текст, переклад слів та словосполучень, лексичні та граматичні вправи.

Структура заняття:

1. Організаційна частина заняття; введення в іншомовне середовище: мовна зарядка.

2. Актуалізація опорних знань

3. Повідомлення теми, формування мети та основних завдань

4. Мотивація навчальної діяльності

5. План заняття

6. Підведення підсумків

Хід заняття

I. Організаційна частина.

II. Питання для перевірки домашнього завдання:

2.1.Відповіді на питання за темою: «Мова ділової кореспонденції - Стиль ділового листа: звернення, привітання, підпис»:

1. What salutation opens a letter written to a man whose name you do not know ?

2. What salutation opens a letter addressed to a company ?

3. What salutation is used to address to a company in A.E. ?

4. What old-fashioned phrases should we avoid ?

5. What complimentary close should we use if we begin the letter with Dear Mr James ?

6. What complimentary close do we use if we begin the letter with Dear Madam ?

7. Where is the complimentary close usually placed ?

8. What should always be typed below your handwritten signature ?

9. What is called the signature block ?

10. What letters can be easily confused ?

11. What case is not it easy to identify your sex ?

12. What is the recommended order and style of addresses in the UK ?

2.2 Написання диктанту із перекладом із слів, які вивчалися протягом попередніх занять: - (до тексту “The language of business correspondence” – Мова ділової кореспонденції.)

- essential - суттєвий - routine - повсякденний -to intend – мати намір -concise - стислий -elaborate - складний

- привабливий – attractive - акуратний – neat - суттєвий – to the point - напівофіційний - semi-official - прийнятний - accepted

3. Відповіді на питання з метою вивчення нового матеріалу. – Answer the questions about the “Structure of a business letter” :

1) How can you characterize business letter written in English ?

2) How can the style of business letter help you in your business writing ?

3) What blocks can the letter be divided ?

4) What makes the business letter clear for reading ?

5) Where is the date in a business letter situated ?

6) What can you say about the letter head ? (How is it written ? or What is the way of its writing?)

7) What is written after the name of an addressee ?

8) What information is written in the middle of the letter ?

9) How is the letter ended ? (What words can help you end a business letter ?)

10) What is the difference between Yours sincerely” and “Yours faithfully” ?