Етикет електронного листування
Учасники електронного листування мають дотримуватися загальних правил етикету. Серед них є правила, властиві звичайному листуванню, і суто електронному.
Завжди зазначайте тему листа. Тема має якомога точніше відображати зміст.
У тексті листа дотримуйтеся зазначеної теми. Пам’ятайте, що багато людей щодня одержують десятки й сотні листів, тому викладайте свої думки чітко та лаконічно.
Не надсилайте листів із вкладеннями великого об’єму. Це не лише сповільнює пересилання, але й може спричинити переповнення скриньки одержувача.
У відповіді наводьте уривки з листа, на який відповідаєте, а не весь лист. Цитувати потрібно лише ті фрази, що безпосередньо стосуються змісту вашої відповіді.
Використовуйте підпис. У ньому рекомендовано зазначати ім’я та адресу електронної пошти. У діловому листуванні в підписі також бажано давати контактний телефон.
Не зловживайте в листах смайликами та скороченнями. Текст листа має бути зрозумілим для одержувача. Уникайте надмірного емоційного забарвлення листа під час офіційного чи ділового спілкування.
Будьте ввічливі. Це правило не потребує коментарів.
Частина 4. Google Календар
За допомогою безкоштовної і відкритої інтерактивної служби "Календар" можна спростити організацію своїх справ і планів. За допомогою Календаря Google (<http://www.google.ru/googlecalendar/> ) простіше відстежувати всі важливі життєві події - все в одному місці.
За допомогою Календаря Google можна призначати заходи і розсилати запрошення, надавати до них доступ колегам по роботі, друзям і родичам (або зберігати лише для особистого використання), а також знаходити заходи, що цікавлять Вас, в Інтернеті. Крім того, друзі і організації можуть надати Вам доступ до інформації в своїх календарях, і Ви зможете переглядати їх разом з власним порядком денним.
Можна створити різні календарі для різних сфер діяльності і захоплень, наприклад, створити особливий календар для роботи, для дому і ін. Календар дозволяє створити нагадування, які можна отримувати по електронній пошті, в спливаючих вікнах або в повідомленнях, що відправляються прямо на Ваш мобільний телефон.
Можна імпортувати інформацію з інших популярних додатків-календарів, наприклад Microsoft Outlook і Yahoo!
Для створення нового календаря:
· Клацніть в лівій частині вікна на посилання Додати Створити новий календар або Управління календарями Створити календар
· Заповніть форму Дані календаря
· натискуйте кнопку Створити календар. Кожен календар має свій колір.
Для створення заходів:
· Клацніть на посилання Ввести захід або по кнопці праворуч від календаря і виберіть Створити захід в цьому календарі.
· Заповніть форму заходу і натискуйте кнопку Зберегти.
Для того, щоб запросити до спільного планування своїх колег в розділі Мої календарі клацніть по кнопці справа і виберіть команду Відкрити доступ до календаря і додайте електронну адресу нового користувача. При цьому автоматично формується і відсилається лист із запрошенням і посиланням на ваш календар.