Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОТП.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
188.27 Кб
Скачать

41. Основные направления совершенствования организации труда служащих.

Эффективность труда служащих в значительной мере зависит от применяемых систем и методов выполнения возложенных на них функций, работ и операций. Поэтому первостепенное значение имеет проектирование процессов труда служащих, что является необходимой предпосылкой к совершенствования организации труда на научной основе. Совершенствование трудового процесса служащих осуществляется по следующим направлениям: - разработка технологии работ служащих по функциям управления; -совершенствование документооборота;  -совершенствование средств механизации труда служащих. Сущность разработки технологии работ служащих заключается в расчленении процесса их труда на составные части, имеющие четно оп­ределенное содержание в целях решения конкретных задач. В ходе разработки технологии устанавливаются: -состав решаемых задач и структура каждой службы, выполняющей определенную функцию; -содержание работ по каждой решаемой задаче, порядок и методы их выполнения; - применяемые формы документации; -должностной и квалификационный состав служащих, способы распределения между ними работ и система взаимосвязей; - организационно-технические условия, в которых осуществляются данные работы.

Одно из основных направлений совершенствования документооборота -сокращение длительности цикла прохождения документов, оптимизация маршрутов их движения.Этому способствует сортировка документов на подлежащие рассмотрению руководителями и исполнителями в целях направления их соответствующим адресатам, использование оргтехники для сор­тировки, применение кольцевой почты, централизованной механизирован­ной доставки почты и т.п.

Весьма сложные и трудоемкие процессы - поиск документов, различ­ных информационных и справочных материалов. В последнее время полу­чили большое распространение информационные технологии при помощи которых, поиск нужного документа занимает 1-1,5 мин., что обеспечивает возможность оперативного учета документов и быстрого принятия решении по ним. Среди технических средств, используемых для этих целей, различают средства документирования, передачи и обработки информации.

42. Особенности характера и содержания труда служащих, влияние на организацию и нормирование их труда.

Основные направления и меры по совершенствованию организации труда характерны для всех категорий промышленно-производственного персонала. Вместе с тем в организации труда служащих, как и всякой другой категории работников, имеются свои особенности. Эти особенно­сти необходимо учитывать. От этого зависит повышение эффективности труда этих работников, от усиления их воздействия на конечные резу­льтаты работы предприятие. Специфика труда служащих состоит в том, что они сами не произ­водят материальные ценности, а обеспечивают управление действиями других людей. Непосредственным предметом труда служащих, является информация, характеризующая состояние управляемого объекта в данный момент, а продуктом, результатом труда -соответствующие решения и действия, необходимые для изменения состояния этого объекта в нап­равлении достижения поставленных перед ним целей и задач. Характеризуя содержание труда служащих в сфере материального производства, следует иметь в виду, что он является производительным поэтому результаты их труда должна оцениваться не по количеству из­данных распоряжения или документов, а по их влиянию на деятельность всего коллектива предприятия или его подразделения. В зависимости от того, насколько обоснованно решены вопросы разделения и кооперации труда служащих, подбора и расстановки кадров системы и методов работы, организации и технического оснащения рабо­чих мест и создания благоприятных условие труда, его нормирования, оценки и стимулирования, в значительной мере зависят результаты де­ятельности каждого предприятия.  Служащие представляют весьма обширную по составу ка­тегорию и разбиты на три видаруководители, специалисты и технические исполнители.

Содержание и значение труда служащих не остаются неизменными. В результате создания новых методов и средств труда, совершенствования форм организации производства и управления их труд становится более содержательным и творческим. Выявление и устранение недостатков, совершенствование организационных форм управления с использованием возможностей автоматизиро­ванных систем - необходимые предпосылки проектирования и внедрения НОТ служащих.