31.Состав и содержание кадровой документации, особенности работы с ней.

Вся кадровая документация подразделяется на группы в зависимости от ее функц.назначения. Информационные показатели, содержащиеся в кадровой документации, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие постановлением Госстандарта России в 1994 г., служит для определения состава кадров по их категориям, уровню квалификации, обеспечению занятости, организации заработной платы и др. Документы кадровой политики организации подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках организации и деят-ти самой кадровой службы: организационно-распорядительных, персональных, учетных, плановых, отчетно-статистических. Разновидности документов по функциям и задачам УП включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) введенный Госстандартом РФ (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.). К организационно-распорядительным документам, оформляемым или используемым в кадровой службе, относятся: 1) организационные документы (положение о службе УП, должностные инструкции работников этой службы и других подразделений, правила внутреннего труд.распорядка, положение о персонале, штатное расписание); 2) распорядительные документы (приказы, распоряжения и указания по вопросам совершенствования работы с персоналом - распорядительные документы, относящиеся к основной деят-ти организации); 3) справочные-журналы, личные карточки,приказы, распоряжения по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д; 4) информационно-справочные документы (протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении труд.дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, и т.п.). Персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, хар-ки или рекомендательные письма, автобиографии и др. Из учетных документов следует выделить личную карточку формы Т-2, заполняемую на всех работников и служащую для подтверждения трудового стажа, личный листок по учету кадров и дополнение к нему или анкету и дополнение к ней и т.д.

Свои особенности имеет работа с кадровыми документами, которые имеют первостепенное значение для каждого работника организации, так как они подтверждают стаж и место работы. Для правильного ведения кадровой документации необходимо, помимо нормативно-методических документов по делопроизводству, хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.

32. Основные документы, регламентирующие управл. Персоналом (правила внутр. Распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры).

Штатное расписание – перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов. 1

Форма штатного расписания (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Эту унифицированную форму штатного расписания должны использовать все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. 1

Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным документом, их отсутствие может быть расценено как нарушение законодательства о труде и повлечь за собой санкции и негативные последствия для работодателя.

При разработке текста правил внутреннего трудового распорядка необходимо опираться на Трудовой кодекс РФ, другие нормативные правовые акты, учитывать действующие для отдельных категорий работников уставы и положения о дисциплине (устанавливаемые федеральными законами). Также можно использовать Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ч. 1 ст. 56 ТК РФ). Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ч. 2 ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Письменная форма трудового договора обязательна. Отсутствие письменной формы трудового договора с работником, принятым до 06.10.92, нарушением не является, но может привести к серьезным сложностям в правовом регулировании трудовых отношений с конкретным работником, а также к разногласиям с налоговыми органами по факту отнесения заработной платы работника к расходам на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Превышение данного срока является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ). На практике рекомендуется заключать трудовой договор до момента фактического допущения работника к работе.

Содержание трудового договора включает в себя: сведения; обязательные условия; дополнительные условия (ст. 57 ТК РФ).