8 Оформление нумерованных списков Создание списка
При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.
Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.
Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (рис. 8.2) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.
Рис. 8.2. Оформление нумерованного списка
Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис. 8.3). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.
Рис. 8.3. Галерея нумерованных списков
Настройка параметров списка
Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.
Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 2) и выберите команду Определить новый формат номера.
В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис. 8.4) установите необходимые параметры.
Рис. 8.4. Настройка параметров списка
В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.
В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра (см. рис. 8.4).
Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.
9 Создание оглавления документа |
Оглавление — это список заголовков документа, который можно разместить в указанном месте документа. Оглавление можно использовать для просмотра всех тем, обсуждавшихся в документе, а также для быстрого перехода к нужному разделу документа. В режиме °Разметки оглавление документа содержит заголовки и соответствующие им номера страниц, в режиме °Web-документа заголовки отображаются в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа. Word автоматически создает оглавление документа если вы использовали встроенные стили заголовков или стили структуры. В готовом документе вы можете применить встроенные стили заголовков только к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление. |
Для создания оглавления необходимо:
|
Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. При изменении заголовков или другого текста документа следует обновить оглавление. |
Для обновления оглавления после внесения изменений необходимо:
абота с колонтитулами 10 О колонтитулах Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы. Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 13.9).
Рис. 13.9. Работа с колонтитулами Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.9) или просто прокручивать документ. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом). Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 13.9) или клавишу Esc. Создание колонтитулов Вставка стандартного колонтитула
Рис. 13.10. Выбор стандартного колонтитула
Рис. 13.11. Ввод данных в стандартный колонтитул Создание произвольного колонтитула
Рис. 13.12. Создание произвольного колонтитула Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.
Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
Рис. 13.13. Создание различных колонтитулов Изменение колонтитулов Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление. Удаление колонтитулов Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (см. рис. 13.10). Аналогично можно удалить нижний колонтитул. Колонтитулы будут удалены во всем документе.
|
Excel
1Выделение ячеек
Показать
все
Скрыть
все
В отличие от других программ Microsoft Office (например, Word), в Excel отсутствует кнопка, с помощью которой можно выделить все данные ячейки или их часть.
При этом можно имитировать выделение ячейки на листе (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.), заполняя ее цветом выделения. Для быстрой имитации выделения можно создать пользовательский стиль ячейки, который можно применять для заполнения ячейки цветом выделения. После применения этого стиля к ячейкам выделение можно быстро скопировать на другие ячейки с помощью формата по образцу.
Чтобы выделить какие-либо данные ячейки, их можно отобразить с использованием другого цвета шрифта или формата.
Выберите одну из следующих возможностей:
Создание стиля ячеек для выделения ячеек
Использование формата по образцу для применения выделения к другим ячейкам
Отображение определенных данных с использованием другого цвета шрифта или формата
Создание стиля ячеек для выделения ячеек
На вкладке Начальная страница в группе Стили выберите пункт Стили ячейки.
Совет.
Если
кнопка Стили
ячеек
не отображается в группе Стили,
нажмите кнопку Дополнительно
возле
поля стилей ячеек.
Выберите команду Создать стиль ячейки.
Введите соответствующее имя нового стиля ячейки в поле Имя стиля.
Совет. Например, введите имя Выделение.
Нажмите кнопку Формат.
В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка выберите цвет, который требуется использовать для выделения, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть диалоговое окно Стиль, нажмите кнопку ОК.
Новый стиль будет добавлен в группу стилей Пользовательские.
На листе выделите ячейки или диапазоны (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек, которые требуется выделить.
Выделение ячейки или диапазона ячеек
Чтобы выделить |
Выполните следующее |
Одну ячейку |
Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками. |
Диапазон ячеек |
Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку. Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8. |
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой. |
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A. Примечание. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8. Примечание. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком. |
Всю строку или весь столбец |
Щелкните заголовок строки или столбца.
Заголовок столбца Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Примечание. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки. |
Смежные строки или столбцы |
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения. |
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца). |
Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу) |
Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу). |
Все ячейки до первой ячейки листа |
Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа. |
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.) и указанной ячейкой образует новый диапазон. |
Заголовок
строкиСовет. Чтобы отменить выделение, щелкните любую ячейку листа.
На вкладке Начальная страница в группе Стили выберите пункт Стили ячейки.
Совет. Если кнопка Стили ячеек не отображается в группе Стили, нажмите кнопку Дополнительно возле поля стилей ячеек.
В группе Пользовательские щелкните новый стиль ячейки.
Совет. Пользовательские стили ячеек отображаются вверху списка стилей ячеек. Если поле стилей ячеек отображается в группе Стили, а новый стиль ячеек является одним из первых шести стилей ячеек в списке, его можно выбрать непосредственно в группе Стили.
К началу страницы
Использование формата по образцу для применения выделения к другим ячейкам
Выделите ячейку, которая отформатирована с использованием нужного выделения.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена дважды щелкните кнопку Формат по образцу
и
перетащите указатель мыши по тем ячейкам
и диапазонам ячеек, которые требуется
выделить.Чтобы отключить данную функцию, нажмите кнопку Формат по образцу снова или нажмите клавишу ESC.
К началу страницы
Отображение определенных данных с использованием другого цвета шрифта или формата
В ячейке выделите данные, которые должны иметь шрифт другого цвета или другой формат.
Выделение данных в ячейке
Чтобы выделить содержимое ячейки |
Выполните следующее |
В ячейке |
Дважды щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши по содержимому ячейки, которое необходимо выделить. |
В
строке
формул
(Строка формул. Панель в верхней части
окна Microsoft Excel, которая используется
для ввода или изменения значений или
формул в ячейках или на диаграммах.
На ней отображается константа или
формула, содержащаяся в активной
ячейке.)
|
Щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши по содержимому ячейки, которое необходимо выделить в строке формул. |
При использовании клавиатуры |
Нажмите клавишу F2, чтобы начать редактирование ячейки, и установите с помощью клавиш стрелок курсор в начало области выделения; затем, нажав сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ, выделите необходимое содержимое ячейки. |
На вкладке Главная в группе Шрифт выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить цвет текста, щелкните стрелку возле кнопки Цвет текста
,
а затем в группе Цвета
темы
или Стандартные
цвета
щелкните цвет, который требуется
использовать.Чтобы применить цвет, выбранный последним, нажмите кнопку Цвет шрифта .
Чтобы применить цвет, отличный от доступных цветов темы и стандартных цветов, выберите пункт Другие цвета, а затем определите цвет, который требуется использовать, на вкладке Обычные или Спектр диалогового окна Цвета.
Чтобы изменить формат, нажмите кнопку Полужирный
,
Курсив
или
Подчеркнутый
.
Клавиши быстрого доступа Также можно нажать клавиши CTRL + B, CTRL + I или CTRL + U.
Относительные ссылки
Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. "морской бой"), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем.
Смешанные ссылки
Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании "сползает" относительно исходной ячейки - бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 - не будет смещаться по строкам, но может "гулять" по столбцам. Такие ссылки называют смешанными.
Абсолютные ссылки
Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) - она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец.
Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную - это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.
Все просто и понятно. Но есть одно "но".
Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь - даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?
Действительно абсолютные ссылки
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу:
=ДВССЫЛ("C5")
=INDIRECT("C5")
то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ("C5"));"";ДВССЫЛ("C5"))
=IF(ISBLANK(INDIRECT("C5"));"";INDIRECT("C5"))