Практичне заняття №6 Тема: Організація роботи з табличним процесором Microsoft Excel для Windows.

Мета: Практично ознайомитись з програмою Microsoft Excel, отримати навички по її запуску, введенню, редагуванню та опрацюванню табличної інформації.

Постановка загальної проблеми: Як за допомогою табличного процесора вводити, редагувати табличну інформацію?

І. Короткі теоретичні відомості

Пакет електронних таблиць Excel призначений для розрахунків задач економічного характеру. Відразу після запуску програми на виконання з’являється вікно приблизно такого вигляду:

Елементи даного вікна відповідають структурі вікна Windows. Кожний файл електронної таблиці складається зі сторінок і зв’язаний з таким поняттям, як книга. Системою присвоюються кожній книзі та кожній сторінці деякі стандартні імена при використання правої клавіши під час знаходження курсора на імені сторінки. Переміщення від одного робочого листка до іншого проводиться вибором відповідної сторінки за допомогою лівої клавіши миші.

Робоча область вікна Excel становить таблицю, поділену на окремі клітини. Адреса клітинки складається з назви стовпчика, що позначається однією чи двома літерами латинського алфавіту, та номера рядка. Переміщення між клітинами електронної таблиці проводиться або за допомогою миші, або клавіш управління курсором. Активна клітина помічається сірою рамкою, а її адреса виводиться зліва в рядку формул.

Для введення інформації необхідно виділити потрібну клітину, після чого почати вводити текст. Для занесення тексту в клітину ми повинні дати команду підтвердження вводу натискаючи клавішу Enter або клавіш переміщення курсора.

Для проведення розрахунків необхідно ввести в таблицю формули. Введення формули починається з виділення клітини, в яку буде заноситися результат. Першим символом формули в загальному випадку буде знак рівності. Після нього використовуються адреси клітин і знаки арифметичних операцій. Наприклад: =D4+F7-E3/A3.

Документи, що створюються в Excel називаюиться книгами. Кожна книга складається з листів.

Робочі листи – це електронні таблиці, що складаються з колонок і рядків. Колонки позначаються зліва направо літерами: перші 26 – A…Z, другі 26 - AA…AZ і т.д. Рядки позначаються цифрами від 1 до 16384.

На перетинах стовпчиків та рядків утворюються комірки (чарунки). Адреса комірки складається з назви стовпчика та назви рядка: А1, F3 і т.д. Комірка на якій стоїть курсор називається активною. Щоб ввести якісь дані в комірку (текст, число, формулу) потрібно активізувати комірку.

Після завантаження табличного процесорі Excel на екрані монітора видно робочий лист, який розбитий на комірки сіткою. Але потрібно мати на увазі, що дана сітка на друк не виводиться. Щоб вивести межі комірок на друк, потрібно спочатку їх добавити.

Обчислення виконуються згідно формул. У формулах використовуються адреси комірок (написані латинськими літерами) та знаки арифметичних операцій:

(+) - додавання; (-) - віднімання; (^) - піднесення у степінь;

(*) - множення; (/) - ділення; (%) - обчислення відсотка.

Для запису формул у комірку Ехсеl надає такі можливості:

• Безпосередній запис у комірку;

• Використання рядка формул;

• Використання майстра функцій.

При безпосередньому запису у комірку користувач символ за символом записує формулу і її складові частини на власний розсуд і з своїми помилками залишається сам на сам.

При використанні рядка формул система допомагає користувачу вибрати потрібну функцію для формули, одержати її опис і йому залишається лише дописати потрібні аргументи.

Використання майстра функцій дає відчутні переваги у “механі­зації” безпомилкового набору функцій і аргументів. Система знаходить помилки і допомагає їх виправити.