Ііі. Контроль знань, вмінь і навичок

1. Для чого призначені діаграми?

2. Яким чином можна побудувати діаграму до таблиці в Excel?

3. Якими способами можна вказати діапазон, по якому будувати діаграму?

Практичне заняття №9 Тема: Створення структури бази даних і введення даних за допомогою Access

Мета: Формувати уміння і навички по створюванню бази даних, введенню даних.

Постановка загальної проблеми: Як за допомогою Access ство-рювати базу даних?

І. Короткі теоретичні відомості

Порядок створення бази даних в СУБД Ассеss .

1. Запускаємо систему Access і у вікні запрошення встановлюємо перемикач в положення “Новая база данных”. Потім натискуємо “Ок”.

2. На екрані з’являється вікно “Файл новой базы данных”, в якому набираємо назву бази даних (Pract_30).

3. На екрані з’являється головне вікно системи Access та вікно бази даних.

4. У вікні “База данных” натискуємо кнопку “Создать”. Реакцією системи на цю дію буде виведення на екран вікна “Новая таблица”. У цьому вікні перераховані такі способи створення таблиць: “Режим таблицы”, “Конструктор”, “Мастер таблиц”, “Импорт таблиц”, “Связь с таблицами”.

• “Режим таблицы” видає бланк (форму) абстрактної таблиці. Потім вона може приймати конкретне наповнення і вміст.

• Робота “Мастера таблиц” заснована на використанні заготовок таблиць, з яких користувач вибирає поле для своєї нової таблиці. Звичайно, передбачувані заготовки полегшують роботу користувача, але вони не вирішують всіх життєвих випадків. Та й навряд чи будь-яка, навіть хороша, заготовка може повністю задовольнити потреби та запити всіх користувачів.

• Спосіб “Импорт таблиц” дозволяє імпортувати дані у таблицю, яка ство­рюється, з інших файлів, у тому числі і з файлів форматів даних, які відрізняються від формату, який використовується у СУБД Ассеss.

• Спосіб “Связь с таблицами” дозволяє шляхом установлення зв'язків з файлом формату інтегрувати дві інформаційні системи.

• З усіх способів створення таблиць, на наш погляд, найзручнішим є спосіб (режим), який називають “Конструктор”. Він особливо зручний на етапі почат­кового вивчення СУБД Ассеss. Саме цим способом ми і будемо користуватися.

5. У вікні “Новая таблица” вибираємо опцію “Конструктор” і натискуємо кнопку ОК. На екрані з'являється вікно з нашою назвою бази даних у режимі конструктора.

Заповнюємо цю таблицю даними, тобто описуємо поля нашої таблиці: вказуємо назву поля, тип, розмір, формат і т.д.

Звернімо увагу на те, що для установки розміру поля необхідно підвести курсор миші в рядок Размер поля, клацнути клавішею миші, потім установити потрібний розмір поля і натиснути клавішу Enter.

Після заповнення всієї таблиці необхідно виділити ключове поле, наприклад “Номер по порядку”. Для цього клавішами переміщення курсора вказівка переміщується у відповідне поле, потім курсор миші потрібно перевести на кнопку “Ключевое поле” і клацнути клавішею миші. При цьому поряд з іменем цього поля з'явиться зображення ключа.

Закриваємо вікно конструктора.

5. На екрані знову з’являється вікно нашої бази даних з шістьма вкладками: Таблицы, Запросы, Формы, Отчёты, Макросы, Модули. Виділяємо нашу новостворену таблицю та натискуємо кнопку “Открыть”.

6. На екрані з’явиться бланк (форма) таблиці, в якій необхідно ввести відповідні дані з яких створюють базу. Введині дані зберігаються автоматично при закритті таблиці.

Якщо ж після відкриття вікна бази даних потрібно змінити структуру будь-якої таблиці, то потрібно виділити цю таблицю та натиснути кнопку “Конструктор”.