Практичне заняття №1 Тема: Введення і форматування тексту в Word

Мета: Формувати уміння і навички набору тексту та форматування його (зміна розміру та стилю шрифта).

Постановка загальної проблеми: Як створювати та форматувати текст в Word ?

І. Короткі теоретичні відомості

Щоб створити новий текстовий документ в текстовому редакторі Word потрібно виконати команду “Файл”“Создать”. В діалоговому вікні вибрати тип нового документу (документ, записка, звіт, публікація і т.д.), в нашому випадку “Новый документ” та натиснути кнопку “Ок”.

На екрану з’явиться зображення аркушу чистого паперу.

Після цього на клавіатурі можна набирати текст нового документу.

Курсор клавіатури знаходиться тільки в полі тексту і служить для вказування місця в якому почне з’являтися новий текст.

Курсор “миші” може переміщатися по всьому екрану і служить для швидкого переміщення курсору клавіатури на нове місце, а також для подачі різноманітних команд.

Багато операцій текстовий редактор виконує автоматично. Щоб забезпечити йому можливість для нормальної роботи, при наборі тексту необхідно дотримуватись певних правил:

• робити хоча бодин “пробіл” між словами;

• розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть (між ними не повинен стояти “пробіл”);

• після кожного розділового знаку ставити “пробіл”;

• після відкриваючих дужок або лапок зразу писати текст (див. попередній абзац);

• закриваючі дужки або лапки писати зразу за текстом;

• до і після дефісу не ставити “пробіл” (який-небудь);

• до і після тире ставити “пробіл” (книга – джерело знань);

• примусово не переходити на новий рядок, це робить текстовий редактор автоматично;

• слова на склади не розбивати і переносине робити , це автоматично зробить текстовий редактор;

• не ставити символи “пробіл” між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби (“Формат”“Шрифт”“Интервал”);

• не робити “пробілами” відступів від лівого краю (вірші, списки…), це краще робити засобами текстового редактора;

• не робити пустих рядків між абзацами, для цього є засоби міжабзацних інтервалів;

• не нумерувати списки, це зробить текстовий редактор;

• не нумерувати сторінки, це також зробить текстовий редактор;

• для переходу на новий абзац натискати клавішу Enter/

1. Форматування символів

При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з'являється вікно діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри:

• шрифт (вибирається із списка шрифтів);

• стиль (можна вибрати звичайніш стиль, курсив, напівжирний, напівжирний курсив);

• розмір шрифта;

• колір символів.

Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі Форматирование

2. Форматування абзаців.

Під абзацом у WORD розуміють частину документа, за якою помішується маркер абзацу. Не користуйтеся клавішею Enter при переході на наступний рядок, WORD сам розбиває текст на рядки.

При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter.

Для форматування абзацу, використовують команду Формат/Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац зі вкладкою Отступьі та Интервапы.

Для встановлення відступів можна використовувати горизонтальну лінійку. На ній є маркери відступів ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (верхній правий), відступу першого рядка абзацу (верхній лівий).