Окна приложений

Окно приложений - это прямоугольная область эк­рана, в которой отображаются подробности интерфейса с данным приложением Win.

В верхнем правом углу окна находятся три кнопки управления окном с помощью мыши: свернуть окно в

значок (левая кнопка), развернуть окно на весь экран (средняя), закрыть окно (правая). Каждое окно имеет строки:

• титульная строка — заголовок окна с именем фай­ла или прикладной программы (в Win 95/98 мо­гут использоваться имена файлов, содержащие до 256 символов);

• вторая строка - главное меню данного приложе­ния.

Установив курсор на титульную строку окна, с по­мощью мыши можно перемещать окно по экрану. Кроме того, зацепившись за сторону или угол окна, можно из­менить его форму и размеры.

Путешествие по Windows с Проводником

Приложение Проводник (Explorer) дает простой, удобный и практически неограниченный доступ к фай­ловой системе своей ПЭВМ, а также к файлам локаль­ной, компьютерной сети, если ПЭВМ включена в сеть. Пусковой ярлык Проводника находится в разделе Про­граммы рабочего меню системы. Главное меню Проводника аналогично меню Мой компьютер, но имеет новую позицию Сервис (Tools) с командами:

Файлы и папки - поиск объекта, заданного по имени;

В Internet - поиск информации в сетях Internet;

Людей в Internet - поиск людей в Internet.

Окно Проводника содержит две панели. Левая па­нель показывает дерево всей файловой системы в виде папок не только своей ПЭВМ, но и файловой системы локальной сети. Папки могут быть помечены знаками«+» или «-». Знак « + » указывает, что данная папка со­держит вложенные в нее другие папки (подкаталоги внут­ри каталога). В правой панели окна отображаются знач­ки и папки, входящие в папку, выделенную в левой панели.

Основные программы обработки информации в офисе

В данной главе рассмотрены возможности, сферы применения и примеры программ основных информаци­онных технологий, используемых в офисе.

3.1. Текстовые редакторы

Если ребенок обычно начинает знакомство с компь­ютером с игровых программ, то следующим этапом осво­ения компьютерных технологий является набор текстов с распечаткой их на принтере и использование простей­ших «рисовалок» - графических редакторов.

Для подготовки документов в офисах применяются различные программные средства: текстовые редакторы (другие термины: текстовые процессоры, редакторы до­кументов, системы подготовки текстов) и графические редакторы (графические процессоры, редакторы изобра­жений, системы подготовки рисунков). Эти программы могут быть однофункциональными или входить в состав интегрированных пакетов (систем).

После начала производства фирмой Apple Computer первых ПЭВМ корпорация Micro Pro International (США) вышла в 1979 г. на рынок со своей программой подго­товки текстов WordStar. Это был первый текстовой ре­дактор, сделанный не для професеионалов-лрограммис- тов, а для обычных пользователей ПЭВМ. Популярность

WordStar в то время была огромной. Идеи, воплощен­ные в этом редакторе, были впоследствии использованы во многих редакторах различных фирм. И сейчас WordStar достаточно популярен, занимая 4-5-е места в мировом рейтинге текстовых редакторов. Требования к текстовым редакторам определяются областью их при­менения, в связи с чем они должны выполнять разнооб­разные функции. Конечно, не каждый текстовой редак­тор обеспечивает выполнение всех функций, одни редакторы выполняют простые действия, другие - более сложные. Поэтому все многообразие редакторов можно разделить на следующие виды:

• Редакторы подготовки служебных писем, докумен­тов и др. без формул, чертежей, рисунков и т. п.:

• без корректировки орфографических ошибок (например: редакторы WordStar, Текст, Лек­сикон, Документ, Люкс, Скарына);

• с обнаружением и корректировкой орфографи­ческих шибок (Лексикон-Ортодокс, АБВ, Кор­ректор, Орфо, Пропись, Глагол, MS Word 6.0 for Windows, Lingvo Corrector). Следует заме­тить, что в связи с особенностями русского языка подобные редакторы, разработанные иностранными фирмами, работают хуже отече­ственных.

• Редакторы научно-технических изданий с приме­нением греческого алфавита, математической, фи­зической и химической символики (ChiWritter, Tech Writter, Total Word, Tech Word).

• Универсальные мощные редакторы, используемые как для обычных документов, так и для научно- технических изданий (Word for Windows).

• Настольные издательские системы:

• для небольших иллюстрированных журналов и рекламных изданий (Page Maker); для крупных общественно-политических жур­налов и книг (Ventura Publisher).

• Редакторы, встроенные в программное обеспечение:

• редакторы операционных систем (NotePad и WordPad в Windows 95/98);

• редакторы сервисных операционных оболочек (Norton Commander, PC Tools, Write в Windows 3.1/3.11);

• редакторы систем управления базами данных (dBASE - III Plus, Paradox и др.).

• Редакторы систем программирования, исправля­ющие ошибки программистов (GW Basic, Quick Basic, Borland Pascal, Turbo Pascal, Borland C++, Turbo C++).

• Редакторы, являющиеся составными частями (модулями) интегрированных пакетов, важным преимуществом которых является возможность встраивания в текст таблиц, графиков, диаграмм, подготовленных другими модулями интегриро­ванного пакета (Мастер, Респект-База, FrameWork, MS Works).

• Редакторы подготовки текстов можно разделить на обычные (для подготовки писем и простых документов) и сложные (для оформления документов с разными шрифтами, наличием графиков, рисунков и др.). Возможности обычных текстовых редакторов:

• ввод (набор) текста с клавиатур^;

• корректировка текста (изменение букв, слов, фрагментов фраз);

• вырезание кусков текста, запоминание их на вре­мя текущей работы и вставка их в нужное место текста;

• форматирование текста (определение ширины текстовой колонки, абзаца, полей, расстояния между строками, выравнивание краев строк);

• автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк и нумерация страниц;

• выделение текста жирным, наклонным или под­черкнутым шрифтом;

• распечатка текста или отдельных частей на прин­тере.

• Дополнительные возможности более сложных ре­дакторов:

• возможность наблюдать текст на дисплее в том виде, как он будет распечатан на принтере по принципу «что вижу, то и получаю»;

• работа с манипулятором «мышь» или «шар»;

• широкий выбор шрифтов;

• возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

• автоматический перенос частей слов из одной строки в другую по правилам грамматики;

• автоматическая замена по тексту слов-синони­мов;

• автоматический поиск и исправление орфографи-

• • ческих и синтаксических ошибок.

• Наиболее известный в мире компьютерный журнал PC Magazine регулярно публикует результаты опроса читателей о популярности той или иной программы. По результатам последнего опроса пользователей наивыс­ший рейтинг имеют текстовые редакторы Ami Pro for Windows, MS Word for Windows, Perfect Word for DOS. Однако по числу пользователей WordStar и в настоящее время занимает ведущее положение.