23. Аудит операций по формированию уставного капитала

Нормативная база. Юр. лица могут создаваться только в такой форме, которая предусмотрена ГК РФ и принятыми на его основе ФЗ (законы об обществах различных форм собственности).

При аудите следует проверять соответствие деятельности предприятия учредительным документам.

Объекты и источники проверки.

Первоначальной задачей аудита является проверка соответствия содержания учредительных документов экономического субъекта требованиям законодательства: зарегистрирован ли он в государственной регистрационной палате, налоговом органе, пенсионном фонде, учреждениях медицинского страхования, не противоречат ли его деятельность целям, предусмотренных уставом (учред.договором), и разрешена ли она соотв.лицензиями. Это проверяется на основании следующих документов: Устава Учредительного договора Патента субъекта малого бизнеса Протокола собрания учредителей Свидетельства о гос. Регистрации Документов по приватизации и акционировании Лицензий и разрешений на определенные виды деятельности Свидетельств о регистрации в гос. палате., налоговом органе, ПФ, ФОМС, органе статистики Выписок из протоколов собраний учредителей(участников), акционеров Проспектов эмиссии Договоров с банком на открытие счетов Бух.отчетностей, имеющих отметки налогового органа Других

Проверка формирования УК. Аудитор должен получить документальные доказательства правильности первичного формирования УК и всех последующих изменений его суммы. Минимальный размер УК на дату гос.регистрации установлен ФЗ в зависимости от организационно-правовой формы предприятий: ОАО - Не менее 1 000 МРОТ; ЗАО - Не менее 100; Народные предприятия - Не менее 1 000; ООО - Не менее 100; Гос.и муниц.унитарные предприятия - Не менее 1 000

Аудитору необходимо обратить внимание на следующие моменты:

- в бухгалтерском учете должна быть отражена величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах экономических субъектов как совокупность вкладов (долей, паевых взносов учредителей (участников), акций по номинальной стоимости (для акционерных обществ)) в денежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг;

- сумма уставного капитала должна увеличиваться или уменьшаться в соответствии с результатами рассмотрения итогов деятельности экономического субъекта за год и после перерегистрации учредительных документов с внесенными в них изменениями.

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предназначен пассивный балансовый счет 80 "Уставный капитал". Сальдо по этому счету должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия. Записи по счету 80 производятся лишь в случаях увеличения или уменьшения уставного капитала и только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

После государственной регистрации экономического субъекта его уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80 "Уставный капитал"

- на сумму уставного капитала.

Аналитический учет по счету 80 "Уставный капитал" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.

При формировании уставного капитала вновь открытого акционерного общества (АО) необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 50, 51, 52 Кредит 75 - поступили денежные средства в счет оплаты выпущенных акций;

Дебет 04, 10 Кредит 75 - поступили нематериальные активы и материальные оборотные средства в счет оплаты акций;

Дебет 55, 58 Кредит 75 - поступили ценные бумаги в счет оплаты акций;

Дебет 01 Кредит 75 - поступили основные средства в счет оплаты акций;

Дебет 07 Кредит 75 - поступило оборудование для установки в счет оплаты акций.

Также при проверке формирования уставного капитала аудитору необходимо обратить внимание на следующее:

- соответствует ли кредитовый остаток по счету 80 заявленной в учредительных документах сумме уставного капитала;

- полностью ли внесли учредители свои доли;

- правильно ли оформлены доли, внесенные учредителями;

- обоснованно ли увеличен уставный капитал за счет завышения стоимости материальных ценностей и нематериальных активов, вносимых в счет оплаты участниками уставного капитала;

- имеются ли в наличии подтверждающие документы по совершенным финансово-хозяйственным операциям;

- есть ли недооформленные или просроченные документы;

- не ведется ли деятельность без лицензии.