5. Порядок нумерации лицевых счетов.

Указанные в Плане счетов счета являются синтетическими. Для детализации информации по этим счетам к каждому из них открывается лицевой счет, который является элементом аналитического учета. Лицевым счетам присваиваются наименование и номера в зависимости от его принадлежности конкретному клиенту и целевому назначению: для корреспондентских, расчетных, текущих, кредитных счетов, счетов просроченных кредитов и процентов и других.

Номер лицевого счета состоит из 20 знаков:

5 знаков – номер балансового счета второго порядка (первые три знака – счет первого порядка);

3 знака – код валюты; определяется в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ); Например, 810-рубли, 840-доллары, 978-евро и т.д.

1 знак – защитный электронный ключ; рассчитывается в соответствии с Письмом Банка России «Порядок расчета контрольного ключа в номере лицевого счета» от 08.09.97г № 515. При определении ключа используются позиции (разряды) кодового обозначения лицевого счета и разряды банковского идентификационного кода (БИК).

4 знака – номер филиала, структурного подразделения кредитной организации;

7 знаков – порядковый номер лицевого счета в Книге регистрации счетов

Свободные номера в последних 7 знаках используются кредитной организацией следующим образом:

- по бюджетным счетам указывается символ бюджетной классификации;

- по счетам прибылей и убытков символ отчётности и т.п. по необходимости.

Например, номер лицевого счёта 40702810300090000231 означает:

40702 – коммерческая негосударственная организация;

810 – рублёвый счёт;

3 – защитный ключ;

0009 – филиал номер 9;

0000231 – порядковый номер лицевого счёта.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1.Что означает принцип «Открытость»?

2. Какая форма записи применяется на балансовых и внебалансовых счетах?

3. В чём заключается особенность парных счетов?

4. Что означает – «счёт не имеет признака»?

5. По какому признаку построены счета второго порядка по депозитным и кредитным операциям?

6. Что учитывается на счетах главы «А»?

7. Какие главы плана счетов подразделяются на разделы?

8. Что учитывается на счетах главы «Б»?

Тема 3. Документация, документооборот и внутрибанковский контроль.

1. Виды расчётно-денежных документов и их классификация

2. Порядок организации внутрибанковского документооборота.

3.Организация внутрибанковского контроля и его задачи. Виды внутрибанковского контроля.

4.Порядок исправления ошибочных записей в регистрах бухгалтерского учёта.

1. Виды расчетно-денежных документов и их классификация.

Основанием для записи операций в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы.

Документы поступают в кредитную организацию от:

- организаций-клиентов;

- других кредитных организаций;

- из подразделений Банка России;

- составляются в кредитной организацией по внутренним операциям.

Совокупность документов, используемых кредитной организацией для ведения бухгалтерского учета и контроля образует банковскую документацию.

Большой объем и многообразие банковских операций требуют рациональной организации банковской документации. Это достигается путем стандартизации и унификации форм документов. Для оформления документов используются стандартные бланки, изготовленные типографским способом или программным путем. Данные документов, раскрывающие их содержание называются реквизитами. Новый Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ не содержит прямого указания об обязательном использовании унифицированных форм первичных документов, но ряд нормативных документов Банка России предписывает использования стандартных форм для оформления операций, например Положение о безналичных расчетах № 383-П от 19.06.2012г. и другие.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и Положением БР № 302-П (№ 385-П) документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• название документа;

• номер документа;

• дата составления;

• наименование организации;

• сумма;

• содержание операции;

• подписи;

• контировка счетов.

В зависимости от характера операции в документы могут быть включены дополнительные реквизиты: коды, наименование плательщика и получателя, очередность платежей, печать и т.д.

Первичные документы составляются в момент совершения операции или сразу после ее окончании в необходимом количестве экземпляров на ПЭВМ. Денежные чеки заполняются вручную. Исправления в банковских документах не допускаются.

Расчетно-денежные документы подразделяются:

По месту составления:

а) внутрибанковские;

б) клиентские.

По объему охватываемых операций:

а) простые;

б) сводные.

По характеру и содержанию операций:

1) Кассовые документы:

а) приходные кассовые документы

-объявления на взнос наличными;

-приходные кассовые ордера;

-препроводительные ведомости.

б) расходные кассовые документы

-денежные чеки;

-расходные кассовые ордера.

2) Мемориальные документы:

а) мемориальные ордера;

б) платёжные ордера.

3) Расчетные документы:

а) платежные поручения;

б) платежные требования;

в) инкассовые поручения;

г) расчетные чеки;

д) аккредитивы;

4) Электронные платёжные документы (ЭПД):

- полноформатные ЭПД;

- ЭПД, содержащие часть информации на бумажном носителе;

- Электронные служебно-информационные документы.

При приеме документов работник банка обязан проверить соответствие документа установленной форме бланков, наличие обязательных реквизитов, соответствие печати и подписей распорядителей счета заявленным образцам.

В кредитных организациях должна быть обеспечена сохранность бухгалтерских документов в соответствии с требованиями, установленными Законом «О бухгалтерском учете» и Положением БР 385-П. Первичные документы, учетные регистры и формы отчетности подлежат обязательному хранению в архиве в течение установленного срока, но не менее пяти лет. Мемориальные документы хранятся подшитыми за каждый рабочий день в возрастающем порядке дебетованных балансовых счетов. Журналы и ежедневные балансы, документы по вкладам и другие прошнуровываются в отдельные папки по месяцам. По истечении определенного срока документы уничтожаются, но предварительно актируются. Перечень уничтоженных документов хранится далее в архиве.