1 7. Организационная структура управления: линейно-функциональная структура
В линейно-функциональной структуре у линейного руководителя появляется штаб, состоящий из управленческих подразделений (отделов, бюро, групп, служб, отдельных специалистов), которые специализируются на выполнении какого-то одного вида управленческой деятельности (функции управления).
ЛФ структура имеет достоинства и линейной, и функциональной структур. недостатки: возможно искусственное расширение аппарата управления, его отрыв от производства, бюрократизм и волокита в принятии решений из-за высокой загрузки линейного руководителя согласованием разного рода решений.
18. Организационная структура управления: матричная м структура
В
матричной структуре организации
существует
двойное подчинение работников руководителю
проекта, программы и функциональному
руководителю того подразделения, отдела,
в котором они трудятся постоянно.
Полномочия руководителю проекта
(программы) делегирует высшее руководство,
поэтому они могут меняться в зависимости
от сложности, важности и срочности
проекта. Руководители проектов в М
организации отвечают в целом за интеграцию
всех видов деятельности и ресурсов,
относящихся к данному проекту, за
планирование проекта, составление и
соблюдение графика проектирования.
Основной
недостаток
М структуры - ее сложность, нарушение
принципа единоначалия.
Достоинства
: она позволяет достичь гибкости,
дает возможность перераспределять
трудовые ресурсы в зависимости от
потребностей каждого проекта,
координировать различные виды деятельности
и использование ресурсов в проекте.
19. Суть и содержание информации, информационного обеспечения анализа персонала предприятия - лекция
Эффективное управление различными социальными организациями и системами не мыслимо без использования информации, это обусловлено тем, что управление в своей сущности есть подготовка принятия и осуществления цепи последовательных решений управляющей системы на основе информации, отражающее состояние управленческого объекта и окружающей среды. Под информацией обычно понимают процесс передачи сообщений между передающие и принимающей системами, что ведет к изменению состояния последней.
Выход в свет работ К.Шеннона и Н.Винера в конце 40х гг. прошлого века послужило началом развития математической теории информации, которая определяет понятие информация через меру уменьшения неопределенности знания при совершении какого-либо события.
Математическая теория информации стала основным этапом развития кибернетики.
Использование аппарата кибернетики применительно к обществу заключается в том, что общество рассматривается как самоорганизующаяся динамическая система, в которой происходят информационно-управленческие процессы. Это позволяет определить информацию, как совокупность сведений необходимых для активного воздействия на управляемую систему с целью ее оптимизации.
Управление социальными системами и организациями предполагает:
- производство информации в виде научных открытий, исследований, изобретений, обобщения практического опыта в области производства, культуры, образования, социально-политической жизни и т.д.;
- сбор, отбор, оценка информации необходимых для управления;
- аналитическая переработка информации;
- размножение и распространение информации, передача ее исполнителю;
- исполнение информации;
- контроль за эффективностью исполнения информации.
Потребность в информации определяется задачами, которые решают в процессе управления тот или иной субъект, тот или иной руководитель. Она также зависит:
- от масштаба и важности принимаемых решений;
- от количества и характера управляемых параметров;
- от количества вариантов возможного состояния и поведения управленческого объекта;
- от величины и от разнообразия возмущающих управляющую систему внутренних и внешних воздействий.