5 Иллюстративный материал
Все иллюстрации – схемы, графики, диаграммы – должны быть оформлены в черно-белом или цветном исполнении и расположены по тексту работы или в приложении. В случае, если более одной, то их нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, обозначая, как рисунок (например, Рисунок 1.1).
Зачастую возникает необходимость в сопровождении иллюстрации поясняющими данными (легендой), которые следует помещать непосредственно под ней. При этом слова «Условные обозначения» не пишутся.
Обозначение рисунка с его наименованием помещают под иллюстрацией и поясняющими данными, выравнивая по центру.
Каждый рисунок может содержать только один графический (иллюстративный) объект.
При оформлении иллюстрации в виде графиков и диаграмм следует учитывать, что помимо графического изображения они в зависимости от их типа должны содержать следующие вспомогательные элементы:
оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки;
числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей.
Оси абсцисс и ординат графика вычеркиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. При этом название оси ординат пишут слева от нее снизу вверх, на оси абсцисс – снизу по центру. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Исключение составляют графики, ось абсцисс или ось ординат которых служит общей шкалой для двух величин. В таких случаях цифровые значения масштаба для второй величины часто пишут внутри рамки графика или приводя вторую шкалу (в случае другого масштаба).
Например:
Рисунок 5.1 – Дебит скважин по инвестиционным проектам
Следует избегать дробных значений масштабных делений по осям координат.
По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного, и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в поясняющий надписи (легенде).
Если кривая, изображенная на графике, занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые деления на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничивать теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость.
Если иллюстрация не помещается полностью на текущий лист, то возможен ее перенос на следующий лист. Например:
Рисунок 1.1 – Организационно – производственная структура НГДУ (лист 1)
Рисунок 1.1 – Организационно-производственная структура НГДУ (лист 2)
В иллюстрациях допускаются уменьшение размера шрифта до 12 пунктов. Каждый рисунок отделяется от основного текста свободными строками.
6 Оформление отдельных видов текста
6.1 Сокращения и аббревиатуры
Сокращение слов в тексте не допускается за исключением сокращения отдельных слов и словосочетаний, которое должно проводится в соответствии с ГОСТ 7.12-93.
При сокращении записи слов используются три основных способа:
1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год – г.);
2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский – сов.);
3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).
Делая сокращение, нужно иметь ввиду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «и», на мягкий и твердый знаки.
Допускаются следующие виды сокращений:
1) буквенные аббревиатуры;
2) сложносокращенные слова;
3) условные графические сокращения по начальным буквам слова;
4) условные графические сокращения по частям слова и начальным буквам.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований и делятся на:
1) читаемые по названиям букв (РФ, США);
2) читаемые по звукам, обозначаемым буквами (МУП – муниципальное унитарное предприятие).
В текстах, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, можно использовать вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки. Например «… в вертикально-интегрированной нефтяной компании (ВИНК) …».
Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания: 1) усеченных слов и полных слов (бухучет – бухгалтерский учет, Центробанк – Центральный банк); 2) одних усеченных слов (спецкор – специальный корреспондент). В работах, кроме общепринятых сложносокращенных слов, употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.
Еще один вид сокращений – условные графические сокращения по начальным буквам (к.э.н. – кандидат экономических наук). От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.
И, наконец, в тексте работ допускаются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются на: 1) общепринятые условные сокращения; 2) условные сокращения, принятые в специальной литературе.
Общепринятые условные сокращения, которые делаются:
после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие);
при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни);
при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы);
прочие: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст. ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочее» внутри предложения не сокращаются. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).