Вопросы для музеологов (5 курс) Основные направления музейной деятельности (Информационно-коммуникационные технологии в музейном деле)

1. Инструментальное обеспечение информационного общества.

Отдел развития и информационного обеспечения музея осуществляет работу по созданию единого информационно-культурного пространства, обеспечивающего эффективное информационное взаимодействие людей, их доступ к музейным информационным ресурсам и удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах. Сотрудники отдела поддерживают информацию на сайте музея в актуальном состоянии, продолжают работать над совершенствованием музейного сайта.

Осуществляет формирование имиджа музея, представления у потенциальных посетителей музея о богатстве и уникальности его коллекции и разнообразии форм работы посредством информационных технологий, сотрудники отдела участвуют в организации и проведении массовых мероприятий, в соответствии с планами музея, осуществляют рекламную деятельность работы музея и всех проводимых мероприятий в электронных и печатных СМИ, участвуют в организации и проведении маркетинговых исследований – изучение состава посетителей, их интересов и запросов (социологические исследования). Разрабатывают инновационные проекты, направленные на расширение сферы услуг, привлечении в музей посетителей различного возрастного и социального уровня, систематически участвуют в работе совещаний, семинаров, теоретических конференций, направленных на повышение квалификации сотрудников музея.

Информационный продукт - документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара. Информационными продуктами являются программные продукты, базы и банки данных и другая информация.

2. Интеграция информационных ресурсов по культуре.

В музеях хранятся фонды редкой книги и документальные фонды, которые могли бы храниться в библиотеках и архивах; музейные библиотеки обладают уникальными фондами, а немузейные библиотеки организуют собственные музеи. Потребителю не важно, где именно хранится тот или иной документ или изображение - в библиотеке, музее или архиве, ему необходимо получить доступ к интересующей его информации. Всемирные компьютерные сети предоставляют технологическую возможность получить доступ к электронным ресурсам по всемирному культурному наследию независимо от страны, в которой хранятся реальные объекты. Но технологической возможности недостаточно, на пути интеграции стоит языковой барьер и различные подходы к организации доступа к ресурсам.Интеграция информационных ресурсов по всемирному культурному наследию должна проходить в двух плоскостях: вертикальной (национальное наследие) - интеграция ресурсов разных отраслей культуры, и горизонтальной (межнациональной) - интеграция ресурсов по культурному наследию разных стран и народов. Фирма ОАО «Альт-Софт» разработала программно-технологический комплекс КАИСА-Энциклопедия, методологию создания многоязычных энциклопедических ресурсов и систему справочников-указателей, которые организуют связи между информационными объектами и обеспечивают многоаспектный эффективный поиск с использованием многоязычной поисковой машины.Процессы информатизации, интеграции и представления информационных ресурсов в Интернет в библиотечной сфере идут гораздо быстрее, чем в музейной сфере по целому ряду объективных причин: уникальность каждого музейного предмета и коллекции каждого музея в отличие от тиражности книг и пересечения фондов различных библиотек, что делает невозможной корпоративную каталогизацию музейных фондов; взаимодействие музеев всегда сводилось в основном к выставочной деятельности и не было организационно оформлено. Музейное сообщество постепенно осознает необходимость совместной деятельности в плане информатизации и интеграции информационных ресурсов. Ключевую роль в этом процессе играет деятельность Ассоциации по документации и информационным технологиям (АДИТ) и проводимые ею ежегодные конференции. Большое значение имеет и практическая работая, которую с 1997 года ведет сервер "Музеи России" по сбору музейных сайтов (пока, в основном, презентационных, не содержащих музейных каталогов) и организации профессионального общения, а с 1999 года по ведению Всероссийского реестра музеев. В этом году произошло несколько значительных событий в области интеграции информационных ресурсов в музейной сфере. Министерством культуры планируется разработка программы информатизации музейной сферы. Институт "Открытое общество" принял стратегию поддержки сетей культурного наследия программой "Культура" в 2000 году: Создание БД полных описаний - с обязательным предоставлением значительной части информации в открытый доступ, Обучение использованию информационных технологий в культурной сфере и др.Впервые в практике российских музеев в Интернет выставлена полная база данных о коллекции музея - это Рыбинский государственный историко-архитектурный и художественный музей-заповедник, который на протяжении последних пяти лет занимается планомерным внедрением у себя информационных технологий. К настоящему времени почти вся коллекция музея представлена в виде компьютерной базы данных.