44. Застосування макросів для розробки навчальних дидактичних матеріалів в ms Excel.

Макроси можуть самі виконувати деякі задачі, наприклад :

 Форматування і друкування звітів.

 Заповнення форм Excel, таких як фінансові звіти.

 Об’єднання даних із декількох книг в одну.

 Імпортування даних в побудову діаграм.

 Створення комбінацій клавіш для часто вживаних команд.

 Використання для форматування до вибраного діапазону комірок.

 Автоматичний підбір ширини стовпців даного робочого листка.

 Створення власних програм табличних обчислень.

Запис макросу

У процесі створення макросу засіб записування макросів реєструє всі кроки, потрібні для виконання певних дій. Перехід на стрічку не додається до записаних кроків.

ПРИМІТКА Стрічка є компонентом Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

Якщо вкладка Розробник недоступна, для її відображення виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Microsoft Office і натисніть кнопку Параметри Excel.

У категорії Найуживаніші в групі Основні параметри роботи з Excel установіть прапорець Відображати вкладку «Розробник» на стрічці, відтак натисніть кнопку ОК.

Щоб тимчасово змінити рівень безпеки для ввімкнення всіх макросів, виконайте такі дії:

На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Захист від макросів.

У меню Настройки макросів виберіть пунктУвімкнути всі макроси (не рекомендовано, оскільки можливе виконання потенційно небезпечного коду), відтак натисніть кнопку ОК.

ПРИМІТКА Щоб уникнути виконання потенційно небезпечного коду, рекомендовано після завершення роботи з макросом повернутися до однієї з настройок, яка вимикає всі макроси. Додатково про змінення настройок див. у статті Змінення настройок захисту від макросів в Excel

На вкладці Розробник у групі Код виберіть пункт Запис макросу.

У полі Ім'я макросу введіть ім'я для макросу.

ПРИМІТКА Першим символом імені макросу має бути буква. Подальші символи імені можуть бути буквами, цифрами, крапками та символами підкреслення. Пробіли в імені не використовуються; для розділення слів може служити символ підкреслення. Якщо використовувати ім’я макросу, яке також є посиланням на клітинку, може з’явитися повідомлення, що таке ім’я макросу неприпустиме.

Щоб призначити сполучення клавіш з клавішею CTRL для запуску макросу, в діалоговому вікні Сполучення клавіш введіть потрібну маленьку або велику букву.

ПРИМІТКА Сполучення клавіш замінить будь-яке аналогічне сполучення клавіш Excel за промовчанням, поки книга з цим макросом буде відкритою. Переглянути список сполучень клавіш, призначених для Excel, можна у розділі Сполучення клавіш і функціональні клавіші Excel.

У списку Зберегти в виберіть книгу, в якій потрібно зберегти макрос.

ПОРАДА Якщо потрібно, щоб макрос був постійно доступним в Excel, виберіть пункт Особиста книга макросів. Якщо вибрати пункт Особиста книга макросів, Excel створить приховану особисту книгу макросів (Personal.xlsb), якщо такої книги ще немає, і збереже макрос у ній. У Windows Vista ця книга зберігається в розташуванні C:\Users\ім’я користувача\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart, а у Microsoft Windows XP — у розташуванні C:\Documents and Settings\ім'я користувача\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. Книги в папці XLStart завантажуються автоматично під час кожного запуску Excel. Якщо потрібно, щоб макрос із персональної книги автоматично запускався в іншій книзі, її потрібно також зберегти в папці XLStart, щоб обидві книги відкривалися під час запуску Excel.

У полі Опис введіть опис макросу.

Натисніть кнопку ОК, щоб розпочати записування макросу.

Виконайте дії, які потрібно записати.

На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Зупинити запис .