Про посилання на клітинки та діапазони клітинок

Посилання вказує на клітинку або діапазон клітинок аркуша та передає в Microsoft Excel відомості про розташування значень або даних, які потрібно використовувати у формулі. За допомогою посилань можна використовувати в одній формулі дані, які містяться в різних частинах аркуша, а також використовувати в декількох формулах значення однієї клітинки. Також можна посилатися на клітинки інших аркушів тієї самої книги та на інші книги. Посилання на клітинки інших книг мають назву зв'язків.

Створення або змінення посилання на клітинку

Посилання на клітинку вказує на клітинку чи діапазон клітинок аркуша й може використовуватись у формулідля пошуку значень або даних, потрібних для обчислення цієї формули.

Посилання на клітинку можна використовувати в одній або кількох формулах для посилання на:

• дані з однієї клітинки на аркуші;

• дані, які містяться в різних областях аркуша;

• дані у клітинках на інших аркушах цієї книги.

Наприклад:

ФОРМУЛА:	ПОСИЛАЄТЬСЯ НА:	ПОВЕРТАЄ:
=C2	Клітинку C2	Значення клітинки C2
=Актив-Заборгованість	Клітинки ''Актив'' і ''Заборгованість''	Від значення клітинки ''Актив'' віднімається значення клітинки ''Заборгованість''
{=Тиждень1+Тиждень2}	Діапазони клітинок ''Тиждень1'' і ''Тиждень2''	Суму значень діапазонів клітинок ''Тиждень1'' і ''Тиждень2'' у вигляді формули масиву
=Аркуш2!B2	Клітинку B2 на аркуші 2	Значення клітинки B2 на аркуші 2

В MS Excel існує такий засіб як автозаповнення. Він забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей які передбачені в Excel. Такими послідовностями можуть бути дні тижня, назви місяців, прогресії. Для того щоб скористатись автозаповненням, необхідно виділити комірку (або діапазон комірок) з даними, навести вказівник миші на правий нижній кут комірки (виділеного діапазону) та протягнути його по стовпцях чи по рядках які будуть автоматично заповнені значеннями. Для додаткових опцій слід протягувати вказівник натиснувши праву клавішу миші. В цьому випадку з’явиться контекстне меню із вибором автозаповнення.

Маркер автозаповнення:

• копіювання однакових даних;

• копіювання формул;

• введення членів арифметичної чи геометричнох прогресій

41. Організація обчислень. Абсолютна та відносна адресація в ms Excel. Використання функцій в ms Excel. Застосування формул та функцій в ms Excel для розробки дидактичних засобів контролюючого типу.

Абсолютна та відносна адресація

Формула робочого листа є тим, що робить електронні таблиці дуже корисними і популярними. З формулами, введеними в чарунки, можна працювати точно так само, як і з іншими даними. А саме, їх можна копіювати, видаляти, переміщати. У формулах використовуються арифметичні операції, операції порівняння, операції конкатенації рядків (табл. 2.4), адреси чарунок і діапазонів, числа, рядкові константи, вбудовані і користувацькі функції.

Формула, введена в чарунку, повинна починатися зі знака рівності.

Операція Опис

+ Додавання

- Віднімання чи знак мінус

* Множення

/ Ділення

^ Піднесення до степеня

& Конкатенація (тобто об'єднання стрічок)

= Логічне порівняння: дорівнює

> Логічне порівняння: більше

< Логічне порівняння: менше

Логічне порівняння: не дорівнює

>= Логічне порівняння: не менше ніж

<= Логічне порівняння: не більше ніж

Іноді, буває, що формула перетворює не число чи рядок тексту, а повідомлення, що починається із символу #, після якого йде деякий текст. Таким способом MS Excel інформує користувача про те, що формула містить помилку. У цьому випадку треба скорегувати або саму формулу, або значення в тих чарунках, на які формула посилається. Перелічимо помилки, що можуть траплятия при введенні формул робочого листа (табл. 2.5).

Помилка Опис

#ПУСТО! Використано помилковий оператор перетину діапазонів чи помилкове посилання на чарунку

#ДЕЛ/0! Як дільник використовується посилання на чарунку, у якій знаходиться нульове чи порожнє значення (якщо посиланням здійснюється на порожню чарунку, той її вмістиме інтерпретується як нуль)

#ЗНАЧ! Замість числового чи логічного значення введений текст, і MS Excel не може перетворити його до потрібного типу даних. Введення формули масиву завершено натисканням клавіші , а не комбінацією клавіш ++.Використано неправильну матрицю в одній з матричних функцій листа

#ССЫЛКА! Посилання на неіснуючу чарунку

#ИМЯ? Помилка в написанні імені чи використовується неіснуюче ім'я

#ЧИСЛО! Функція з числовим аргументом використовує неприйнятний аргумент.Формула повертає числове значення, що занадто велике чи занадто мале, щоб його можна було представити в MS Excel

#Н/Д Значення помилки #Н/Д є скороченням терміну Невизначені Дані. Це значення допомагає запобігти використанню посилання на порожнючарунку

MS Excel дозволяє у формулах використовувати тривимірні посилання на чарунки і діапазони, тобто об'єднати в одному посиланні кілька чарунок і діапазонів чарунок, розташованих на різних робочих аркушах. Як приклад використання тривимірного посилання приведемо наступну формулу, що перетворює суму значень з діапазонів, розташованих у робочих аркушах Лист1, Лист2 і Лист3.

=СУМ(Лист1:Лист3!А1:В2)

При роботі з формулами треба відрізняти абсолютне посилання від відносного. За замовчуванням MS Excel створює відносні посилання. Однак при буксируванні формул розходження між цими посиланнями стає істотним.

На практиці часто виникають ситуації, коли посилання на чарунку не повинно змінюватися у формулі при її копіюванні чи переміщенні. Такі посилання називаються абсолютними. Для того щоб створити абсолютне посилання на чарунку, досить перед ім'ям рядка і стовпця поставити знак $. Наприклад, $D$7 - це абсолютне посилання на чарунку d7.

Клавіша дозволяє прискорити введення абсолютного посилання у формулу. Виділіть у формулі посилання на чарунку чи діапазон, а потім натисніть клавішу . Знаки $ будуть додані у формулу автоматично.

Крім абсолютного посилання на чарунку, маються ще два типи абсолютних посилань:

- абсолютне посилання на рядок. У цьому випадку знак $ розміщається тільки перед номером рядка. Наприклад, В$3 - це абсолютне посилання на третій рядок.

- абсолютне посилання на стовпець. У цьому випадку знак $ розміщається тільки перед ім'ям стовпця. Наприклад, $ВЗ - це абсолютне посилання на стовпець В

Excel містить обширний список стандартних функцій, покликаних полегшити виконання простих і складних обчислень.

Наприклад, функція ДОХІД використовується для обчислення доходу по облігаціях, який складає періодичні процентні виплати. Всі функції мають однаковий формат запису, який включає ім'я функції і перелік аргументів. Аргументи розташовуються в послідовності, визначуваній синтаксисом функції, і розділяються комі.

Запис функції починається з вказівки її імені, потім слідує дужка, що відкривається, аргументи і закриваюча дужка. Функція може не мати аргументів. Вона може вводитися у вічко аркуша як частину формули. Функція дозволяє виконати обчислення на листах книги і на листах макросів.

Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладення функцій. При неправильному записі формули на екрані може з'явитися повідомлення про циклічне заслання. Імена функцій можна набирати рядковими буквами. Вони будуть перетворені в прописні після натиснення клавіші Enter.

Для вставки функції натискуйте кнопку Вставка функції (Insert Function), На екрані відображуватиметься панель формул (Formula Toolbar) (мал. 16.1). Панель формул з'являється також при натисненні кнопки Вставка функції (Insert Function) на панелі інструментів Стандартна.

Засоби статистичного аналізу даних

До складу Microsoft Excel входить пакет аналізу, призначений для вирішення складних статистичних і інженерних завдань. Засоби, які включені в пакет аналізу даних, доступні через команду Аналіз даних у меню Сервіс. Якщо цієї команди немає в меню, необхідно завантажити надбудову Пакет аналізу.

Засоби аналізу даних дозволяють виконувати декілька видів дисперсійного аналізу, кореляційний і ковариационный аналіз, створювати одновимірний статистичний звіт, що містить інформацію про центральну тенденцію і мінливість вхідних даних, виробляти вибірку з генеральної сукупності і так далі

Виконання розрахунку з використанням стандартної функції

З Excel 2003 поставляються наступні стандартні функції

Фінансові.

Дата і часу.

Математичні.

Статистичні.

Заслання і масиви.

Робота з базою даних.

Текстові.

Логічні.

Перевірка властивостей і значень.

Типові області застосування Excel:

завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

42. MS Excel. Побудова графіків та діаграм. Параметри діаграми в MS Excel. Редагування діаграми в MS Excel. Типи діаграм. Ряди даних. Легенда в MS Excel. Застосування діаграм в MS Excel для аналізу успішності навчальних досягнень учнів.

Побудова діаграм і графікі

У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення усіх видів графічного представлення числових даних. Побудова графічного зображення виробляється на основі ряду даних. Так називають групу ячейок з даними в межах окремого рядка чи стовпця. На одній діаграмі можна відображати кілька рядів даних.

Діаграма являє собою вставний об'єкт, впроваджений на один з аркушів робочої книги. Вона може розташовуватися на тім же листі, на якому знаходяться дані, чи на будь-якому іншому листі (часто для відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована, і при відновленні цих даних негайно змінює свій вид.

Для побудови діаграми звичайно використовують Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. Часто зручно заздалегідь виділити область, яка містить дані, що будуть відображатися на діаграмі, але задати цю інформацію можна й у ході роботи майстра.

Тип діаграми

На першому етапі роботи майстра вибирають форму діаграми. У списку Тип укажіть потрібний тип діаграми, а в області Вид – її вид. Якщо треба щоб діаграма мала незвичайний вид, перейдіть на вкладку Нестандартні і виберіть там тип діаграми з нестандартним форматуванням. Кнопка Перегляд результату дозволяє попередньо побачити, як буде виглядати обрана діаграма на робочому листі. Щоб скористатися цією кнопкою, встановіть покажчик миші на кнопці і натисніть ліву кнопку миші. Діаграма з'явиться в області Вид і буде там відображатися, поки не буде відпущена кнопка миші.

Excel дозволяє створювати на основі даних з електронної таблиці різні типи діаграм. Тип використовуваної діаграми вибирається в залежності від типу даних і від того, яким чином їх треба представити. Нижче приведені основні типи діаграм (мал. 1).

Параметри діаграми.

• відображення і маркірування осей координат (вкладка Осі);

Осі — це шкали, вздовж яких змінюється діаграма. У випадку двомірній діаграмі їх дві: осі х (горизонтальна) і вісь у (вертикальна). На осі х розташовуються всі діапазони даних і ряди. Якщо діапазон даних включає кілька рядів, то на осі x розміщаються написи, що відповідають кожному ряду. На осі у відображаються значення стовпців, ліній чи крапок, виражених у відповідних одиницях виміру. У тривимірній діаграмі вісь z спрямована нагору, вісь у відображає ширину діаграми, а уздовж осі х вказуються значення рядів.

• відображення сітки ліній, рівнобіжних осям координат (вкладка Лінії сітки);

Лінії сітки допомагають аналізувати значення даних. Так, за допомогою горизонтальних ліній сітки можна точніше визначити значення координат на гістограмі.

• опис побудованих графіків (вкладка Легенда);

Легенда допомагає розрізняти діапазони даних на діаграмі. Наприклад, для кругової діаграми легенда зображується у виді винесень з підписами до кожного її сектора.

• відображення написів, що відповідають окремим елементам даних на графіку (вкладка Підпису даних);

• представлення даних, використаних при побудові графіка, у виді таблиці (вкладка Таблиця даних).

У залежності від типу діаграми деякі з перерахованих вкладок можуть бути відсутніми.

Розміщення діаграми (крок 4 з 4).

На останньому етапі роботи майстра (після клацанні на кнопку Далі) вказується, чи варто використовувати для розміщення діаграми новий робочий лист чи один з наявних. Звичайно цей вибір важливий тільки для наступної печатки документа, що містить діаграму. Після клацанні на кнопку Готово, діаграма будується автоматично і вставляється на зазначений робочий лист (мал.4.).