30.ТР MS Word. Використання таблиць в MS Word. Виділення окремих елементів таблиці в MS Word. Форматування таблиць в MS Word. Автоформат таблиці. Перетворення тексту в таблицю в MS Word. Приклади застосування таблиць, створених в MS Word, в професійній діяльності педагогічних працівників.
**
Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редактор Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку задачу в роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, файли формату Word і навпаки.
**
Необхідно також використовувати таблиці при виконанні наступних операцій.
• Вирівнювання заголовка абзацу, при розміщенні його ліворуч, а самого тексту – праворуч. Цей формат використовується в основному в резюме.
• Малювання пересічних вертикальних і горизонтальних ліній. Використання таблиць набагато спрощує виснажливе створення границь навколо слів чи абзаців.
• Створення форм, що будуть заповнюватися вручну чи на друкарській машинці. Крім того, таблиці – це найбільш простий спосіб створення полів у формі введення даних.
• Розміщення тексту у визначеному місці на сторінці. Щораз при упорядкуванні тексту чи малюнків на сторінці використовується клавіша табуляції.
Таблиці можна намалювати також і усередині інших таблиць – дуже зручний спосіб при створення документа, що має сторінки жорстко визначеної структури і формату. Кожна «вкладена таблиця» з'являється усередині окремої комірки в більшій зовнішній таблиці.
Таким чином, підсумовуючи усе вищесказана, можна із впевненістю сказати, що використання таблиць у текстовому редакторі Wordдозволяє спростити ряд завдань, які часто постають перед користувачами, а також дає можливість створювати бланки різних документів та шаблони.
**
Виділення елементів таблиці
ЩОБ ВИДІЛИТИ |
ВИКОНАЙТЕ ТАКІ ДІЇ |
Вміст клітинок праворуч |
Натисніть клавішу TAB. |
Вміст клітинок ліворуч |
Натисніть сполучення клавіш SHIFT+TAB. |
Вміст суміжних клітинок |
Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, кілька разів натисніть відповідну клавішу зі стрілкою, поки весь вміст потрібних клітинок не буде виділено. |
Вміст стовпця |
Клацніть верхню або нижню клітинку стовпця, натисніть клавішу SHIFT, потім кілька разів натисніть клавішу СТРІЛКА ВГОРУ або СТРІЛКА ВНИЗ, поки вміст стовпця не буде виділено. |
Вміст всієї таблиці |
Клацніть таблицю та натисніть сполучення клавіш ALT+5 на цифровій клавіатурі (із вимкненим індикатором NUM LOCK ). |
**
Форматування таблиці
Після створення таблиці Microsoft Office Word 2007 - Українська версія пропонує різні способи її форматування. За допомогою стилів таблиці можна відформатувати всю таблицю відразу та попередньо переглянути, як виглядатиме відформатована таблиця, перед фактичним застосуванням стилю.
Можна надавати таблицям бажаного вигляду, об’єднуючи або розбиваючи клітинки, додаючи або видаляючи стовпці чи рядки, або додаючи межі. У разі роботи з довгою таблицею її заголовки можна повторювати на кожній сторінці. Щоб запобігти незручному розриву сторінок, який порушуватиме хід таблиці, можна визначити місця та умови розриву сторінки.
Використання стилів таблиць для форматування всієї таблиці
Після створення таблиці її можна відформатувати за допомогою стилів таблиць. Затримавши вказівник миші над кожним із попередньо відформатованих стилів таблиці, можна переглянути, як виглядатиме таблиця.
Клацніть таблицю, яку потрібно відформатувати.
У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.
У групі Стилі таблиць затримайте вказівник миші над кожним із стилів, доки не знайдете потрібний.
ПРИМІТКА Щоб відобразити додаткові стилі, клацніть стрілку Додатково .
Клацніть стиль, щоб застосувати його до таблиці.
У групі Параметри стилів таблиць установіть або зніміть прапорець поруч із кожним елементом таблиці, щоб застосувати або видалити вибраний стиль.
Додавання меж таблиці
Видалення меж таблиці зі всієї таблиці
Додавання меж таблиці до вибраних клітинок
Видалення меж таблиці з вибраних клітинок
Відображення або приховання ліній сітки
Відображення або приховання ліній сітки таблиці в документі
Додавання клітинки, рядка або стовпця
Об’єднання й розбиття клітинок
Розбиття клітинок
Повторення заголовка таблиці на наступних сторінках
***
Автоформат таблиць
Дозволяє автоматично застосувати до поточної таблиці параметри форматування, що включають шрифти, затінення та кордони.
Для доступу до цієї команди ...
Виберіть Таблиця - Автоформат (коли курсор знаходиться в таблиці)
Застосування автоформату до таблиці
Клацніть у комірці таблиці або виберіть комірки, які потрібно відформатувати.
Виберіть Таблиця - Автоформат, потім клацніть на форматі, який потрібно застосувати.
Натисніть ОК.
Вікно Автоформат
Формат
Показує список доступних стилів форматування для таблиць. Виберіть формат, який потрібно застосувати, і натисніть OK.
Додати
Дозволяє додати новий стиль таблиці в список.
Дозволяє відформатувати таблицю в документі.
Виберіть таблицю і потім клацніть на Таблиця - Автоформат.
Натисніть кнопку Додати.
У вікні Додати автоформат введіть ім'я та натисніть OK.
Delete
Видаляє вибраний стиль таблиці.
Додатково
Показує додаткові опції форматування таблиць. Для того щоб приховати опції, натисніть цю кнопку ще раз.
Форматування
Вибрати атрибути форматування, які потрібно включити в обраний стиль таблиці.
Формат чисел
Дозволяє включити формати нумерації в обраний стиль таблиці.
Шрифт
Дозволяє включити формат шрифту в обраний стиль таблиці.
Вирівнювання
Дозволяє включити параметри вирівнювання в обраний стиль таблиці.
Кордону
Дозволяє включити стиль кордонів в обраний стиль таблиці.
Шаблон
Дозволяє включити стиль фону в обраний стиль таблиці.
Перейменувати
Дозволяє змінити ім'я обраного стилю таблиці. Стиль "Стандартний" перейменувати не можна.
***
Перетворення тексту на таблицю
1.Вставте роздільники — наприклад, коми або символи табуляції — щоб указати, в яких місцях потрібно поділити текст на стовпці. Використовуйте символи абзаців, щоб указувати, де починається новий рядок.
2.Наприклад, якщо у список із двома словами в рядку вставити кому або символ табуляції після першого слова, можна створити таблицю з двох стовпців.
3.Виділіть текст, який потрібно перетворити.
4.На вкладці Вставлення у групі Таблиця виберіть елемент Таблиця, а потім Перетворити на таблицю.
5.У діалоговому вікні Перетворити на таблицю у групі Роздільник виберіть роздільник для тексту.
6.У полі Кількість стовпців вкажіть кількість стовпців.
7.Якщо потрібна кількість стовпців не відображається, можливо, в одному з рядків тексту не вистачає роздільника.
8.Виберіть інші потрібні параметри.