Зміна порядку слідування полів
За умовчанням Access відображає поля в режимі таблиці в тому ж порядку, в якому вони були створені. Проте іноді потрібно розмістити деякі поля поряд, щоб легко було аналізувати дані, що містяться в них. Щоб змінити порядок розташування полів, виділіть стовпець і перетягніть його на нове місце.
Вибирати і перетягувати стовпці можна поодинці або цілими групами вліво, вправо. Переміщення полів в режимі таблиці не викликає змін в структурі таблиці.
Утаєння і відображення стовпців
Щ
об
приховати стовпець, можна перетягнути
його межу до попереднього поля або
встановити для ширини стовпця значення
0. Щоб приховати один або декілька
стовпців, можна також скористатися
командою Формат-Скрыть
столбцы. Прихований
стовпець знов можна відобразити за
допомогою команди Формат-
Отобразить столбцы.
При цьому відображається діалогове
вікно, яке дозволяє вибірково приховати
або показати стовпці, встановлюючи або
знімаючи відмітки у відповідних опцій
в списку Столбец.
Закріплення стовпців
Якщо ви хочете, щоб під час прокрутки окремі поля таблиці постійно були присутні на екрані, скористайтеся командою Формат-Закрепить столбцы. Закріплені стовпці розмістяться зліва від всіх стовпців Якщо потрібно закріпити декілька стовпців, то вони мають бути суміжними (Звичайно, стовпці можна заздалегідь перемістити, щоб вони знаходилися поряд один з одним). А якщо потрібно звільнити ці стовпці, виберіть команду Формат-Освободить все столбцы.
Висновок
Розглянуті прийоми введення даних в режимі таблиці, переміщення по рядках і стовпцях, зміни даних, пересування рядків і стовпців і зміни їх розмірів, утаєння та закріплення стовпців.
У режимі таблиці дані відображаються у вигляді рядків (записів) і стовпців (полів).
За допомогою смуг прокрутки, клавіш управління курсором, опцій меню і кнопок переходу можна швидко пересуватися по таблиці і поміщати курсор в будь-якому записі або будь-якому полі.
При введенні даних в таблицю відповідний рядок позначається маркером.
Access виконує автоматичну перевірку допустимості даних різного типу. Причому на рівні таблиці або форми ви можете додати свої власні правила перевірки допустимості даних.
OLE-объекты (наприклад, звук, малюнки, графіки, документи Word і цифрові відеозаписи) можна вставити в поле типу OLE за допомогою команди Вставка-0бъект.
За допомогою кнопок переміщення (розташованих в нижній частині таблиці) можна швидко переміщатися по записах.
Задані значення можна знаходити і замінювати за допомогою команди Правка-найти або Правка-заменить.
У полях деяких типів дані редагувати не можна. Це поля типу Счетчик, обчислюване, блоковане, недоступне, а також поле з блокованими записами.
За допомогою функції Отменить можна відмінити введення значення поля, поточного запису або збереженого запису. Щоб видалити запис, потрібно виділити її і натиснути клавішу <Del>, або вибрати команду Правка-удалить.
Зовнішній вигляд таблиці можна змінити, по-новому упорядкувавши поля, змінюючи ширину стовпця, що відображається, або висоту рядка і вибираючи інші шрифти
Стовпці можна приховувати і відображати, закріплювати і звільняти; можна також видаляти і відображати на екрані лінії сітки.
За допомогою кнопок сортування можна миттєво змінювати порядок розташування записів при відображенні.
Кнопки Фильтр по виделенному і Изменить фильтр використовуються для визначення порядку сортування або критеріїв фільтрації записів в таблиці.
Команда Файл-печать застосовується для друку таблиці, а команда Файл-предварительный просмотр - для попереднього перегляду сторінок перед друком.