
- •Понятие экономической информации. Информационные технологии.
- •Понятие и классификация экономических информационных систем.
- •– Распределенные.
- •Функциональные и обеспечивающие подсистемы информационной системы.
- •Подсистемы ис общесистемного назначения.
- •Корпоративная информационная система sap
- •Основные разделы формирования исходных данных
Корпоративная информационная система sap
На сегодняшний день это наиболее популярная КИС. Компания «SAP AG» занимает третье место в мире среди крупнейших софтверных компаний, Система имеет свыше 10 000 клиентов в более чем 120 странах мира, а число пользователей, работающих в КИС SAP, превышает 10 млн. человек. Более половины из 500 самых крупных в мире компаний используют именно решения SAP.
Система SAP R/3 воспроизводит организационную структуру предприятия различного типа с использованием базовых компонентов, обеспечивает поддержку бизнес-процессов хозяйственной деятельности.
Базовый модуль (ВС). Модуль является основой системной настройки и конфигурирования функциональной структуры КИС и обеспечивает: мониторинг функционирования системы SAP R/3; установку и настройку СУБД; системное обслуживание; управление системой разграничения доступа; управление выводом на печать;
Модуль FI. Это центральный модуль учета Модуль позволяет автоматизировать ввод бухгалтерских проводок, формировать сводные проводки, создавать учетные регистры.
Модуль СО. Модуль предназначен для ведения управленческого учета в разрезе заказов, технологических переделов или деталеопераций, расчета и анализа прибыли.
Модуль IM. Модуль позволяет планировать инвестиции в основные средства предприятия.
Модуль TR. Модуль обеспечивает управление финансами и бюджетом: краткосрочное финансовое планирование, прогнозирование, контроль ликвидности; средне- и долгосрочное финансовое планирование и контроль ликвидности на уровне предприятия, корпорации; средне- и долгосрочное финансовое планирование и контроль ликвидности на уровне бизнес-сфер.
Модуль ЕС. Модуль состоит из двух частей:
• информационная система для менеджеров — система поддержки принятия управленческих решений (анализ соответствия реальных данных плановым показателям, поиск причин отклонений, анализ ситуаций);
• система учета по местам возникновения прибыли (учет и анализ состояния определенной организационной единицы).
Модуль LO. Модуль содержит информационную систему поддержки принятия решений на основе анализа учетных и плановых данных о движении материальных потоков.., обеспечивает анализ и управление бизнес-процессами закупки материалов, производства продукции,
Модуль SD. Модуль обеспечивает управление бизнес-процессами сбыта (отгрузка, транспортировка продукции, фактурирование поставок). Он взаимосвязан с модулями ММ и FI.
Модуль PP. Модуль обеспечивает управление любым типом производства и включает в себя следующие функциональные блоки: укрупненное планирование производства и сбыта продукции; долгосрочное планирование; разработка производственной программы; планирование потребности в материалах; планирование производственных мощностей; планирование производственных заказов (заказы производства); ведение конструкторских спецификаций; ведение технологических маршрутов; ведение рабочих центров; учет и калькуляция производственных затрат; и др.
Модуль ММ. Модуль обеспечивает управление следующими материальными потоками: закупка основных материалов, планирование потребности в материалах, договорная компания и размещение заказов на поставку материалов, управление запасами на складе.
Отличительные особенности программы «Галактика ERP».
Отличительные особенности программы «Галактика ERP»:
- трёхуровневая архитектура (клиент - сервер, сервер - приложений, сервер - базы данных);
- модульная структура;
- версионность компонентов (с возникновением новых версий переходит от обновления всей системы отдельно компонентам модуля);
- масштабируемость;
- быстродействие (испытывается, и испытания проходят совместно юлит паркет);
- открытость для интеграции с любым программным обеспечением;
- филиальность (каждый филиал отдельные юридическое лицо, как бы индивидуально для каждого; позволяет вести учёт, планирования и менеджмент для каждого филиала как отдельного юридического лица);
- поддержка национальных алфавитов (также белорусский, казахский, украинский);
- удобство администрирования (возможность централизованной настройки);
- максимальная совместимость и преемственность (архитектура клиент-сервер);
- инновационность решений (позволяет все передовые достижения это когда появляются новые технические возможности);
- надёжная поддержка в любом регионе (200 регионов являются компаньонами; есть в Минске, Киеве, Алмате, Екатеринбурге на Урале);
- централизованная поддержка и обновление всего функционала решений (обновление и поддержка централизованная ведётся из одного центра);
- сравнительно низкая стоимость покупки, внедрения и сопровождения;
- соответствие концепции ERP;
- методики управления и учёт рос-ой специфики;
- защита конфиденциальной информации;
- простота и надёжность.
Характеристика и особенности «Парус» (для КИС).
Система «Парус-Корпорация» предназначена для полной информационной поддержки и автоматизации управления в следующих базовых сферах:
• финансы — охватывает финансовое планирование, бухгалтерский учет, консолидацию отчетности. Основные функции: текущее планирование (бюджетирование), платежный календарь, оперативное планирование и управление платежами, планирование дебиторской и кредиторской задолженности, финансовый анализ;
• бухгалтерский учет — обеспечивает регистрацию и обработку первичных документов; формирование книги покупок и книги продаж, учет денежных средств, учет расчетов с дебиторами и кредиторами; учет товарно-материальных ценностей в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц; консолидацию бухгалтерской отчетности и др.;
• маркетинг и логистика — поддерживает маркетинг (связь с клиентами), управление закупками, складом, сбыт (реализацию), розничную торговлю (магазин);
• производство — обеспечивает техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование, учет затрат и калькуляцию себестоимости продукции, управление ремонтом;
• персонал — объединяет функции управления кадрами (учет персонала) и учета труда и его оплаты (табельный учет рабочего времени, расчет заработной платы).
Корпоративная информационная система «Парус» поддерживает национальные и международные стандарты финансовой отчетности, модель управления предприятием на макроуровне, обеспечивающую полный управленческий цикл:
• планирование всех видов ресурсов предприятия;
• детализированный учет финансово-хозяйственных операций;
• контроль и оперативное управление деятельностью предприятия;
• анализ и регулирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Система полностью поддерживает классическую модель управления предприятием.
Корпоративная информационная система «Парус» поддерживает базовые корпоративные технологии:
• OLAP-технологии для анализа больших объемов «исторических» данных, графическое представление результатов анализа;
• управление бизнес-процессами, включая автоматизацию управления деловыми процессами всех подразделений; автоматизацию управления документооборотом;
• электронный бизнес для высшего руководства и менеджеров с использованием Интернет-технологий;
• управленческий учет и отчетность (формирование отчетов для высшего и среднего руководства по направлениям финансы, логистика, производство);
• интеграцию с офисными приложениями, электронными почтовыми службами.
В составе системы имеется специальный модуль — «Администратор», который обеспечивает настройку, мониторинг функциональных модулей и пользователей.
Имеется также программный комплекс «Парус-Предприятие», предназначенный для предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, реклама, СМИ и др.).
Разработаны и специальные отраслевые настройки «Парус» (страхование, энергосбыт, оптовая и розничная торговля). Для организаций и учреждений, состоящих на государственном бюджете и финансировании, разработан программный комплекс «Парус-Бюджет».
Специфика организации банковского дела.
Руководит банковской деятельностью ЦБ.
Функции ЦБ:
1) проводит ревизию коммерческих банков и выдаёт им лицензию;
2) кредитует коммерческие банки;
3) хранит резервы коммерческих банков;
4) устанавливает ставку рефинансирования;
5) участвует в валютных торгах;
6) участвует в торгах на фондовом рынке.
К специфике банковской деятельности относится:
большой объем информации;
большой объем транзакций;
все производимые банками операции хорошо формализованы и чётко регламентированы;
большая часть операций – финансовые.
Принципы построения автоматизированных банковских систем.
Принципы построения автоматизированных банковских систем (требования к АБС):
функциональная полнота с возможностью выполнения всех функций банка;
комплексный подход, например, увязка внешнего модуля "Биржевая торговля" с внутренним модулем "Бухгалтерия";
способность к адаптируемости системы к новым требованиям;
Интегрированность с внешними открытыми приложениями через интерфейсы межпрограммного взаимодействия, поддержка мировых стандартов в области ИТ, прозрачная интеграция со стандартными пользовательскими интерфейсами;
Нежёсткое задание параметров системы, возможность их адаптации к конкретным условиям;
Осуществление настройки системы с одного центрального модуля;
Единая БД, многопользовательский режим. Рекомендуемые СУБД - MS SQL, Oracle, DB2;
Работа в режиме реального времени;
Безопасность.
Техническое обеспечение банковских технологий.
Процессоры;
ОЗУ;
Интерфейсы;
Система коммуникаций или сеть;
Операционная система.
В банковской деятельности преимущественно существуют распределённые сети:
1) распределённые вычисления – разные функции выполняются на разных компьютерах;
2) клиент-сервер и файл-сервер;
3) кластеры – совокупность относительно автономных систем, компьютеров с общей дисковой памятью.
Часто системы существуют в комбинации друг с другом.
Службы, используемые в качестве сервера в банковской деятельности:
Сервер домена – мониторинг отображения всех соединений;
Файл-сервер – производится хранение файлов;
Сервер базы данных;
Интернет-сервер
Сервер приложений – производится, например, бизнес-планирование или технологии бизнес интелидженс, анализ;
Сервер архивации;
Сервер печати.
Программное и информационное обеспечение банковской деятельности.
Всю сферу банковской автоматизации можно разделить на две большие области:
1) электронную платежную систему, обеспечивающую пересылку и исполнение платежей;
2) собственно автоматизированную банковскую систему, реализующую внутрибанковские функции и бухгалтерские операции.
Автоматизированную банковскую систему в соответствии с функциональным назначением принято разделять на три подсистемы:
1) Front-office (верхний уровень) — обеспечивает взаимодействие банка с внешним миром. В подсистеме производится ввод первичной информации, взаимодействие банка с клиентами, другими банками, биржами;
2) Back-office (средний уровень) — осуществляет обще банковскую и общехозяйственную деятельность. К подсистеме относится работа с кредитами;
3) Accounting (нижний уровень) — отображает своевременную и корректную деятельность банка в рамках существующих процедур бухгалтерского учета.
В самостоятельную группу — Analysis — выделены операции, реализующие анализ текущего состояния банка, планирование и внутренний аудит банка.
Электронные банковские услуги.
Среди электронных банковских услуг большими темпами развиваются расчёты клиентов, проводимые с помощью банковских карт. Они делятся на:
кредитные карты – средства банка, которые затем возвращаются с процентом;
предоплатные карты – расходы осуществляются за счёт собственных средств клиента.
Разновидности дистанционного банковского обслуживания:
1) Интернет-банкинг имеет три уровня:
- Информационный уровень – информация о банке, тарифы, услуги;
- Коммунальный уровень – двусторонний обмен информации по средствам электронной почты, где даётся информация о состоянии счета, выписки по счетам;
- Полнофункциональный транзакционный банк – все виды операций осуществляются с помощью интернет технологий;
2) ПК-банкинг – соединение компьютера клиент с банком "Банк-Клиент";
3) видеобанкинг – основан на том, что к банкомату ставятся видеоустройства;
4) обслуживание по телефону;
5) WAP-банкинг – информация о состоянии счета отпралется клиенту на телефон с помощью ВАП приложением;
6) SMS-банкинг – банк присылает СМС по операциям.
БИС БИСКВИТ.
Систему используют банки: ВТБ, Банк УРАЛСИБ, РосБизнес Банк, РосСельхоз Банк.
Основные характеристики системы:
поддержка сложных, нестандартных технологий и индивидуальных требований банка;
организация работы удалённых отделений в режиме онлайн.
Система имеет 38 модулей:
базовый модуль – ядро системы (КИС);
дебетовые карты;
векселя;
валютный рынок;
валютный контроль;
бюджетирование;
банковские электронные срочные платежи (БЭСП);
БИСКВИТ.CRM;
аккредитивы;
выносная операционная касса;
доверительное управление;
дистанционное банковское обслуживание (ДБО – частный клиент);
кредиты и депозиты юридических и физических лиц;
платежи населению;
валютный обмен;
рефинансирование (договора после рефинансирования);
сейфовые ячейки;
учёт монет из драгоценных металлов:
факторинг;
другие модули.
Система SWIFT.
Общество всемирных банковских коммуникаций – Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (S.W.I.F.T.) было основано группой из 250 банков Европы и Северной Америки 1973 г. С 9 мая 1977 года система начала функционировать.
Страны основатели: США, Германия, Франция, Великобритания. В 1989 году Россия вступила в данное сообщество (Внешэкономбанк).
Для обеспечения рентабельности работы системы нужно, чтобы ежедневный объём операций был не менее 100 000 шт. Это около 70 банков. Существует около 6 000 банков, ежедневно объём операций достигает 53 млн.:
1) платежи – 60%;
2) опtрации с ценными бумагами – 30,5%;
3) сделки на рынке Форекс – 6,1%;
4) документарные операции – 2,1%;
5) системные сообщения – 0,4%.
Система SWIFT позволяет:
• повысить эффективность работы банка за счет стандартизации и использования современных способов передачи информации;
• обеспечить надежность при передаче сообщений за счет специального порядка передачи и приема сообщения, их кодирования;
• сократить операционные расходы по сравнению с телексной связью;
• обеспечить удобный, прямой и быстрый доступ банка-члена к своим корреспондентам, отделениям и филиалам (обычное сообщение доставляется в любую точку мира за 20 мин, срочное — за 5 мин);
• преодолеть языковые барьеры и свести к минимуму различия в практике осуществления международных банковских операций за счет использования стандартизированных сообщений;.
• повысить конкурентоспособность банка-члена за счет того, что международный и кредитный оборот все более концентрируются на участниках и пользователях SWIFT;
• обеспечить безопасность передачи: защиту от фальсификации, потерь банковской информации и оставления без ответа платежных поручений и финансовых сообщений.
Для правильной доставки сообщения по сети SWIFT используется код-идентификатор банка BIC (Bank Identifier Code), являющийся адресом в системе SWIFT.
В данную систему может вступить любой банк, приобретя лицензию. Необходимо оплатить вступительный взнос. Одна акция стоит минимум € 55 000.
Преимущества системы:
надёжность и безопасность передачи сообщений;
быстрота совершения операций;
высокая репутация.
Минус – большой вступительный взнос - € 400 000.
Функции и структура фондовой и товарной бирж.
Фондовая биржа
На фондовой бирже объектом купли-продажи являются ценные бумаги:
1) первичные ценные бумаги: акции; векселя; облигации;
2) вторичные ценные бумаги – контракты на покупку ценных бумаг, товаров, валюты.
Самые крупные биржи находятся в Нью-Йорке, Лондоне, Токио, Франкфурте-на-Майне, Цюрихе, Париже.
Основные фондовые биржи в России:
Московская межбанковская валютная биржа (ММВБ);
Российская торговая система (РТС);
Московская фондовая биржа (МФБ);
Санкт-Петербургская валютная биржа (СПВБ);
Фондовая биржа "Санкт-Петербург" (ФБ СПб).
Функции фондовой биржи:
Предоставление места для торгов и их унификация;
Кредитование и финансирование частного сектора и государства;
Концентрация временно свободных денежных средств на первичном и вторичном фондовых рынках;
Индикатор состояния экономики.
Изменение курсов акций большинства ведущих предприятий, акциями которых торгует данная биржа, отражает биржевой индекс. На Нью-Йоркской фондовой бирже - выполняет индекс Доу-Джонса, в России – индекс РТС
Товарные биржи
На товарной бирже продаются:
1) товары с большими объёмами сделок;
2) унифицированные товары;
3) товары, делимые на партии, лоты.
Крупнейшие товарные биржи мира:
1. Самая крупная– "ЧикагоБорд оф Трэйд" – пшеница, кукуруза, серебро, золото, ценные бумаги, депозиты.
2. "Чикаго Меркэнтайл Эксчэйндж" – живой КРС, живые свиньи, пиломатериалы.
3. Нью-Йорк Меркэнтайл Эксчэйндж –нефтью, бензином, дизельным топливом, платиной и палладием.
В Европе – Лондонская нефтяная биржа и биржа металлов
В России: в Москве, СПб, Нижнем Новгороде, Самаре, Волгограде, Рязани, Тюмени.
Структура управления биржи – АО.
Биржей управляет общее собрание членов и комиссии с комитетами:
1) Ревизионная комиссия;
2) Биржевой комитет;
3) Арбитражная комиссия;
4) Котировальная комиссия.
Структурные подразделения биржевого аппарата:
1. Центр экономического анализа.
2. Договорно-правовой отдел с арбитражем 3. Транспортно-тарифный отдел
4. Отдел совершенствования биржевой торговли
5. Информационный центр – сбор информации.
6. Отдел организации и обеспечения биржевой торговли –
7. Административно-хозяйственный отдел
8. Маклериат
Организация биржевой торговли.
Биржа определяет следующие моменты:
1) порядок проведения торгов;
2) биржа даёт информацию, она может быть текущей и сводной;
3) на бирже определяется порядок ведения торгов и условия заключения сделок.
После заключения сделки биржа требует обязательности исполнения и она это обеспечивает. У торговцев ценными бумагами они должны быть в наличии, а у покупателей должны быть соответствующие средства на финансовых счетах.
Срок исполнения сделки от 5 дней.
Предоставляет зал, торговые места должны проводиться в "яме", вокруг этой ямы расположены места брокеров, дилеров.
Этапы биржевой торговли:
1) листинг – обращаемые ценные бумаги, которые продаются и покупаются, финансово-устойчивыми, должны быть зарегистрированы в соответствии с законностью, во владении заинтересованных лиц должно быть не более 60% акций;
2) оформление и регистрация заявок на продажу – сколько продаёт, цена начальная;
3) введение заявок в биржевой торг и их исполнение;
4) регистрация сделок и расчёты по ним;
5) поставка ценных бумаг.
Комплекс ИНИСТ (биржевая торговля).
ПО торговой системы:
1) модуль биржевой торговли;
2) модуль внебиржевой торговли;
3) модуль торговли фьючерсами;
4) модуль торговли опционами;
5) модуль первичного размещения и вторичной торговли облигациями.
Модули биржевой торговли, торговли фьючерсами и опционами обеспечивают:
1) регистрацию заявок;
2) контроль наличия средств у участников торгов;
3) регистрацию сделок;
4) формирование по результатам торговой сессии обязательств для передачи в электронный депозитарий.
Брокер имеет информацию в окнах:
1. Ценные бумаги. Оборот по данной бумаге за текущую торговую сессию, последняя зафиксированная сделка.
2. Котировки. Активные заявки по ценной бумаге.
3. Заявки. Активные заявки брокера в текущей торговой сессии.
4. Сделки. Все сделки, заключённые брокерами в торговой сессии.
5. Остатки. Входящий, текущий и прогнозируемый остатки по всем видам средств брокера.
6. График. Зависимость цены от времени.
Состав комплекса:
1) торговая система;
2) расчетная система по деньгам;
3) расчетная система по ценным бумагам;
4) электронный депозитарий;
5) картотека обязательств.
Программно-аппаратная платформа
Основа системы – два высокопроизводительных сервера, один из которых обеспечивает выполнение функций Торговой Системы, а другой – функции Расчетной Системы и Электронного Депозитария.
Рабочие места брокеров в торговом зале реализованы на основе персональных компьютеров, основное назначение которых – поддерживать удобный интерфейс пользователя.
Объединение сервера и рабочих мест в единую систему осуществлено на основе ЛВС.
Программное обеспечение
ПО комплекса включает в себя Операционную Систему (ОС) и Систему Управления Базами Данных (СУБД):
• ОС для серверов Торговой и Расчетной Систем рекомендуется использование - UNIX.
• ОС для рабочих мест пользователя может быть использована одна из версий Windows 95/98/NT.
• СУБД - Informix ODS версии 7.2 и выше.
Информационная система Quik (биржевая торговля).
QUIK — это программный комплекс для организации доступа к биржевым торговым системам в режиме online (интернет-трейдинга).
Отражает лимиты торговца, его заявки и сделки, графики, сообщения.
Основным предназначением QUIK является обеспечение торговли на биржевых площадках в режиме online, осуществляемой через три вида терминалов:
• Рабочее место QUIK (программа, устанавливаемая на компьютер пользователя) обычный ПК
• webQUIK (терминал в виде страницы интернет-браузера, не требующий инсталляции, т.н. «тонкий клиент») бездисковый компьютер-клиент в сетях с клиент-серверной или терминальной архитектурой, который переносит все или большую часть задач по обработке информации на сервер.
• PocketQUIK (программа для карманных компьютеров (КПК) класса PocketPC). Бизнес-процессы, реализуемые в системе.
Торговые операции:
- Доступ к различным рынкам и режимам торгов с одного терминала.
- Возможность совершения операций по нескольким торговым счетам с одного рабочего места.
- Контроль текущей стоимости портфеля клиента on-line.
- Котирование брокером различных инструментов и совершение внебиржевых сделок с клиентами в Системе брокерских котировок.
- Подключение к зарубежным торговым системам, поддерживающим FIX-протокол.
Система интернет-трейдинга MFC On-Line (биржевая торговля).
С помощью программного модуля игрок получает возможность:
1. просматривать графики и котировки ценных бумаг, торгуемых на биржах и внебиржевых рынках;
2. просматривать очереди заявок на продажу и покупку по любому выбранному финансовому инструменту;
3. вводить, редактировать и удалять свои заявки;
4. управлять портфелем ценных бумаг и денежными ресурсами;
5. вести архив всех совершённых операций;
6. получать разнообразные отчёты;
7. экспортировать данные в другие программные среды;
8. осуществлять технический анализ рынка;
9. получать доступ к архивам котировок за ряд лет.
Для корректной работы МФЦ On-Line Terminal необходимо соблюдение следующих требований:
Компьютер (рекомендуется не ниже Pentium 4, 512Мб оперативной памяти);
Операционная система Windows 2000/XP/Vista/W7;
Подключение к сети Internet (протокол передачи данных TCP/IP, пропускная способность канала связи не менее 1024 Кбит/сек, время прохождения сигнала (ping) до сервера МФЦ www.mfc.ru не более 12 миллисекунд, процент потерь пакетов данных не более 5%).
Терминал адаптирован к работе в интернет-обозревателях: Google Chrome, Opera 9+, Mozilla Firefox 4+, Safari 3+.
Область применения налоговых информационных систем. Задачи ИС налоговых органов. Информационные технологии ИС налоговых органов.
Классификация налогов:
1) по уровню: федеральные, местные, региональные.
2) по воздействию: прямые, косвенные.
3) по характеру включения суммы налогов в себестоимость продукции (включаются акциз, НДС, пошлины, страховые взносы, не включаются налог на прибыль, на имущество).
Налоговая служба нужна для перераспределения дохода.
Деятельность налоговой службы можно разделить на три составляющие:
1) бюджет и налоговые органы;
2) коммерческие организации;
3) бюджетные организации
В налоговые органы входят: региональные налоговые инспекции, ФНС, комиссия по бюджету при Госдуме, Министерство Финансов.
Функции налоговых органов:
контроль за исполнением бюджетов в части доходов;
способствование управляемости налоговой системы;
оптимизация ставок налогообложения таким образом, чтобы поступления в бюджет были максимальными с точки зрения экономики.
Для обеспечения глобальных задач необходимы информационные системы. В них происходит учёт налогоплательщиков, присваивается им ИНН. Данная система помогает в анализе данных. Задачами ИС налоговых органов является обеспечение информационной безопасности.
ИТ используемые в ИСНО:
1) компьютерное моделирование и вычислительный эксперимент;
2) технологии баз данных и баз знаний;
3) технологии телекоммуникационных средств, доступа к информации и её архивирования;
4) case-технологии;
5) Интернет-технологии.
Информационные системы государственных налоговых органов: основные задачи и особенности разработки.
В налоговые органы входят: региональные налоговые инспекции, ФНС, комиссия по бюджету при Госдуме, Министерство Финансов.
Функции налоговых органов:
контроль за исполнением бюджетов в части доходов;
способствование управляемости налоговой системы;
оптимизация ставок налогообложения таким образом, чтобы поступления в бюджет были максимальными с точки зрения экономики.
Для обеспечения глобальных задач необходимы информационные системы. В них происходит учёт налогоплательщиков, присваивается им ИНН. Данная система помогает в анализе данных. Задачами ИС налоговых органов является обеспечение информационной безопасности.
Основные функции налоговых органов:
Учёт налогоплательщиков;
Учёт поступлений налогов;
Анализ динамики поступления налогов по всем отслеживаемым признакам;
Информирование органов государственной власти о поступлении налогов;
Совершенствование системы налогообложения;
Информирование налогоплательщиков по вопросам налогового законодательства и разъяснение им системы налогообложения.
Особенности ИСНО:
1) должны быть адаптированы к оперативному внесению изменений в законодательстве;
2) должны подходить для разных уровней налоговой системы;
3) большой срок жизни информации, большой объем БД, длительное время их хранения, превышающее время использования информационного оборудования.
Структура и функциональный состав информационной системы налогового органа.
Структура ИС налоговых органов делится на две составляющие:
1) подсистема оперативной обработки данных;
2) подсистема DSS.
Структура АИС налоговой инспекции
Информационные системы в службах корпоративного налогового менеджмента.
На небольших предприятиях налоговый менеджмент осуществляет бухгалтер, а в крупных организациях имеется налоговый менеджер, который оптимизирует для предприятия учётную политику для минимизации налоговых платежей
Налоговый менеджер или бухгалтер должен работать с такой ИС, которая позволяет:
1) изучить правовое поле, обеспечить доступ к нормативно справочной информации;
2) обеспечить знания методик планирования;
3) обеспечить полностью оборот документов, касающихся начисления налогов и заполнения налог-ых деклараций.
Так как рычагов планирования налоговых начислений множество, то для выбора оптимальной стратегии налоговый менеджер проигрывает все варианты развития событий и каждый раз составляет микробаланс (баланс, составленный по отдельной группы хозяйственных операций). Целью составления является выбор того варианта налоговой политики предприятия, которая даёт минимум налоговых платежей.
Наиболее используемые программы: 1С, Microsoft Office.
Как правило, информация, с которой работает менеджер, сгруппирована в три БД:
1) нормативно-справочная информация;
2) БД бухгалтерской информации;
3) БД по запросам и отчётным формам.
Выходной информацией является: архив налоговой отчётности и архив аналитических исследований.
Задачи перед налоговым менеджментом:
1) исследование налогового поля;
2) обеспечение СППР для анализа вариантов налоговых платежей;
3) быстрый доступ к исходной информации.
Налоговые информационные системы в бюджетных организациях.
Отличие бюджетной организации от небюджетной:
1) вид деятельности – социально значимый;
2) нормативным актом на организацию возложена обязанность оказания услуг, ведения деятельности;
3) цены на продукцию определяет государство;
4) государство жёстко приписывает использование доходов организации;
5) организация осуществляет деятельность на основании сметы расходов.
Бюджетные организации платят следующие налоги и сборы:
1) НДС;
2) налог на прибыль;
3) НДФЛ;
4) страховые взносы;
5) земельный налог;
6) налог на имущество
Требования, предъявляемые к ИС:
1) сжатые сроки обработки;
2) наличие интерактивного режима для анализа, контроля;
3) обеспечение сетевых функций и объединения различных программных платформ.
Существует и активно используется программный комплекс "Бюджет". Данный программный комплекс обеспечивает связь с: федеральным казначейством, налоговыми органами, банками и т.д.
Схема взаимодействия прогр- ого комплекса "Бюджет" с различными службами
ПК "Бюджет" состоит из ядра и модулей.
Важным модулем является "Исполнение бюджета". Он предназначен для планирования, бухгалтерского учёта, ведения отчётности по бюджетам различных уровней.
Модуль "Исполнение бюджета" ПК "Бюджет"
Модуль "Налоговые зачёты" позволяет решать следующие задачи:
формирование налогового зачёта;
регистрация налогового зачёта;
проведение погашенных налоговых зачётов;
формирование визуальных и печатных форм по налоговым зачётам.
Специализированная ИС "Налог"
АИС "Налог" состоит из функциональной и обеспечивающей систем.
Функциональная часть состоит из следующих подсистем:
подготовка типовых отчётных форм;
контрольная деятельность;
методическая, ревизионная и правовая деятельность;
аналитическая деятельность государственной налоговой инспекции;
внутриведомственные задачи.
Обеспечивающие подсистемы включают:
Информационное обеспечение – это комплекс методов и средств по размещению и организации информации, включающий системы классификации.
Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, инструктивных материалов и персонала.
Программное обеспечение – это совокупность программных средств для реализации задач управления с использованием вычислительной техники.
Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационных систем
Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств, используемых на различных уровнях создания
обеспечение – это совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов, разработать должностные инструкции,
Понятие страхования и страхового рынка.
Страхование — сфера экономических отношений, участниками которых являются страхователи и страховщики
Предмет отношений — защита интересов страхователя в условиях существования различных рисков от возможного ущерба.
Страховая деятельность связана с понятием риска. Слово «рискимеет различное смысловое значение:
• возможность наступления события с отрицательными последствиями в результате определенных решений или действий;
• вероятность понести убытки или упустить выгоду, неуверенность в получении соответствующего дохода;
• оценка (мера) ожидаемого неблагополучия при неуспехе в деятельности, определяемая сочетанием вероятности неуспеха и степени неблагоприятных последствий, ситуация выбора между более привлекательным, но менее надежным, и менее привлекательным, но более надежным вариантами действий;
• вероятность наступления страхового случая, а также возможный ущерб от него.
Страхование обеспечивает уменьшение негативных последствий ущерба, который может быть причинен объекту страхования при наступлении страхового случая. Страхователь — юридическое или физическое лицо, заключающее со страховщиком договор о страховании; страховщик — юридическое лицо, осуществляющее страховую деятельность.
Страховая деятельность связана со страховым рынком, который следует рассматривать как экономическую систему. Объектом купли-продажи на этом рынке выступает страховая защита.
1. Сострахование — предполагает долевое участие нескольких страховщиков в страховании одного и того же риска по одному договору. В договоре должны содержаться условия, определяющие права и обязанности каждого страховщика.
2. Двойное страхование - страхование одного и того же интереса у скольких страховщиков, при этом общая страховая сумма может превышать страховую стоимость объекта страхования.
3. Перестрахование — страхование одним страховщиком исполнения всех или части своих обязательств перед страхователем у другого страховщика. Страховщик, заключивший с перестраховщиком договор о перестраховании, остается ответственным перед страхователем в полном объеме в соответствии с договором страхования.
4. Самострахование — создание страхового фонда самим хозяйствующим субъектом.
Все страховые компании действуют под контролем Федеральной службы по надзору за страховой деятельностью.
Основными видами деятельности страховых компаний являются страхование, инвестирование, трастовые операции, создание финансово-промышленных групп
Организационная структура ИС страховой деятельности.
Применение ИС в СД обусловливает:
- большой объем информации, транзакций;
- необходимость математических расчетов по вероятности и прогнозированию возникновения страхового случая и по величине рисковой надбавки к страховому тарифу.
ИС должна обеспечивать:
- информационное взаимодействие ключевых подразделений страховой компании;
- все необходимые виды статистических и аналитических расчетов;
- поддержку специфической нестраховой деятельности;
- работу подсистемы бухгалтерии;
- аналитические и финансовые расчеты для целей учета, управления компанией, процессом страхования и стратегии развития;
- поддержку документооборота;
- взаимодействие с отдаленными подразделениями.
Области применения ИС в СД:
- работа с договорами страхования - их реализация в эл форме, каждый договор содержит 8-10 учетных записей, систематизация, контроль за информацией (олтп);
- прогнозирование деятельности компаний (олап) - для прогнозирования осуществляется следующая работа с договорами: сводка, выявление частоты страховых случаев по каждому виду страхования, построение тренда по страховым тарифам по каждому виду страхования. Прогнозирование осуществляется с учетом корректировки информации после контроля реакции системы на вводимые изменения;
- моделирование деятельности страховой компании по операциям - строится транзактно ориентированная модель, в которой отражаются "устройства" (операторы салл центра, менеджеры, водители и т.д.) и транзакты, "прогон" этой модели позволяет увидеть слабые места, недозагруженные участки, оценить влияние каждого участка на результат деятельности всей компании;
- использование ИС для управления денежными средствами. С помощью ИТ выбираются оптимальные стратегии по движению денежных средств. Прогнозирование денежных потоков страховой компании позволяет выбрать стратегию управления ими (кэш-флоу, не производить выплат, уменьшающих прибыль);
- обобщение консолидации информации по компании, например, страхование отдельных объектов какого либо предприятия может быть невыгодным по отдельным договорам, а по другим объектам данного предприятия страхование выгодно.
Функциональная структура ИС страховой деятельности.
1) ведение нормативно-справочной базы договоров;
2) стратегическое планирование деятельности страховой компании;
3) формирование и ведение договоров страхования;
4) расчет комиссионных;
5) учет формирования страхового фонда;
6) учет расчетов со страхователем;
7) бухгалтерский учет деятельности страховой компании;
8) анализ финансового состояния компании;
9) налоговый учет страховой деятельности;
10) сервисные функции.
Программный комплекс ИНФИН.
Система «Парус-страхование».
Это самая крупная организация в данной сфере деятельности. Общее число клиентов - 30 тыс. гос. учреждений. Имеет филиалы в 40 городах России и в странах СНГ.
Пользователи:
1) Альфа страхование ОАО, Москва;
2) Альфа Страхование - Жизнь ООО
3) Белокаменная
4) Гута-Страхование
5) ЖАСО
6) Литер Полис и пр.
Принципы построения:
- система является комплексной;
- система построена по модульному принципу построения;
- система использует единую БД;
- система реализована в архитектуре "клиент-сервер"
- система отличается надежной защитой данных, основанной на механизмах СУБД Оракле;
- система имеет гибкие возможности настройки и является открытой.
Модульность компании
Парус-Страхование 6.х построена по модульному принципу.
В состав системы входят полность совместимые модули:
- учет персонала и штатное расписание;
- Расчет зарплаты;
- Бухгалтерский учет;
- Управление финансами;
- Страхование имущества и ответственности;
- Осаго;
- Страхование выезжающих зарубеж;
- Перестрахование;
- Анализ и отчетность;
- Консолидированная отчетность;
- Управление деловыми процессами;
- Администратор.
Комплекс «ИНЭК-страховщик».
Особенностью программы является то, что она имеет различные узкоспециализированные версии, например ОСАГО, Стандарт, ИНЭК-Профессионал, Пррфессионал-Онлайн, ДМС (добровольное медицинское страхование).
Позволяет вести не только оперативный, но и управленческий учет.
Особенности программы:
Архитектура клиент-серверная;
Имеет встроенный набор функций для создания отчетов;
Возможность импорта информации из любых внешних систем;
менеджер Соrba
Встроенный алгоритм проверки вводимых данных на логическую ошибку;
Имеет типовые модули, присущие всем системам страхования