Управление автозаменой при вводе текста
Если вы ввели предложение, но забыли сделать первую букву прописной Автозамена немедленно исправит ее. Теперь можно продолжать работу и тем самым одобрить произведенную замену или же остановиться и отменить исправление. Второе действие выполняется следующим образом.
Совместите указатель мыши с только что измененным словом. В начале слова появится подчеркивание синим цветом.
Задержите на
секунду указатель мыши над линией, и
она превратится в кнопку
.
Справа от кнопки расположена стрелка
▼.
Щелкните на стрелке, чтобы открыть меню.
В нем отражены проделанные изменения и предоставлены команды для отмены исправления или задания параметров автозамены.
Выберите из списка подходящую команду и продолжайте работу с текстом.
Помимо исправления ошибок, средство Автозамена может автоматически вставлять в текст специальные символы, слова, фразы, картинки и даже графику.
В Word каждый элемент
автозамены связывается с определенным
языком. Если мы собираемся определить
элементы автозамены для русского языка,
то необходимо предварительно переключиться
в режим ввода русских букв и проверить,
что в середине статусной панели окна
Word содержится текст
.
Добавление в список автозамены нового слова.
Для того чтобы добавить в список автозамены новое слово необходимо:
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните
.
В списке слева выберите пункт
.
В списке команд выберите пункт
.В окне «Автозамена» откройте вкладку «Автозамена».
Примечание. Более подробно, как Автозамена может автоматически вставлять в текст специальные символы, слова и картинки, см. на стр.
Средство Автозамена принадлежит к изобретениям, экономящим время и силы, потраченные на придание документу точного и профессионального вида. Тем не менее, оно станет помехой, если понадобится ввести слово, в котором все буквы прописные, или написать его нарочито неправильно, или потребуется, чтобы в таблице прописных букв не было вообще.
Для этого следует отключить инструмент или создать список исключений, содержащий элементы, которые изменять не надо.
Исключения
Чтобы добавить слово в список исключений необходимо выполнить следующие действия:
В окне «Автозамена» откройте вкладку «Исключения…»
В диалоговом окне «Исключения при автозамене» можно задать три разновидности исключений.
Первая буква.
ДВе ПРописные.
Прочие.
Первая буква.
Данный раздел посвящен написанию аббревиатур и слов, идущих непосредственно за ними. Например, на этой вкладке следует ввести Ltd. (при наборе теста, например, «при появлении на рынке Lake Ltd. вместо Smith Co.»), слово «вместо» должно писаться со строчной буквы.
ДВе ПРописные.
В этом разделе указываются слова и фразы с не стандартной расстановкой прописных букв, в частности названия компаний, аббревиатуры и термины.
Прочие. Здесь задаются различные элементы, которые исправлять не надо. Сюда можно внести имена, названия мест и различную специфическую терминологию.
Исключение можно добавить в любой из разделов.
Щелчком на вкладке выберите тип исключения.
Введите нужный элемент в поле ввода.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы вставить исключение в список.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться в документ.