Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

Текстовые редакторы Microsoft Word, входящие в пакеты семейства Microsoft Office, широко известны как у нас в стране, так и во всем мире. Этот редактор практически вытеснил с российского рынка другие текстовые редакторы. Первая версия этого редактора была разработана компанией Microsoft еще в 1983 г. К настоя­щему времени выпущено несколько версий пакетов Microsoft Office и, соответст­венно, редакторов Microsoft Word.

В данном практическом пособии рассматривается версия популярной офисной программы - текстового редактора Microsoft Word 2007.

В пособии представлены практические задания, содержащие подробные иллюстрации по их выполнению.

Каждый раздел содержит краткий теоретический материал. Практикум рекомендуется использовать для проведения лабораторных работ по курсу «Офисное программное обеспечение» при изучении соответствующих разделов информатики студентами различных специальностей.

Цель практического курса – сформировать комплекс умений и навыков уверенной работы в MS Word 2007.

Задачи практического курса Microsoft Word 2007:

• Научить создавать, открывать и сохранять документы MS Word 2007;

• Обучить приемам форматирования текста;

• Уметь использовать специальные средства ввода и редактирования текста;

• Научить работе с объектами, встроенными в текст;

• Научить работе с графическими объектами Word.

К каждому разделу, который содержит краткий теоретический материал, дано итоговое задание, которое необходимо выполнить студенту.

Выполняя последовательно каждую лабораторную работу, пользо­ватель знакомится с интерфейсом программы, постигает возможности ис­пользования справочной системы, обучается вводу текста и работе с ним, приобретает некоторые навыки работы с объектами, встроенными в текст, осваивает технологию работы графических объектов.

Содержание:

	стр.
Общие приемы работы программы Microsoft Word при создании документа
Запуск программы Microsoft Word	5
Рабочее окно Microsoft Word	6
Создание нового документа	13
Сохранение документа	14
Сохранение существующего документ под новым именем	15
Сравнение документов рядом	16
Закрытие документа	17
Практикум № 1	18
Форматирование текста	19
Работа со шрифтом	20
Тип шрифта	22
Размер шрифта	23
Начертание шрифта	23
Цвет шрифта	24
Подчеркивание шрифта	25
Заглавные и строчные буквы	26
Буквица	27
Интервалы между знаками	28
Смещение текста	29
Практикум № 2	30
Форматирование абзаца	33
Расстояние между строк абзаца	33
Интервал до абзаца и после него	35
Отступы ко всему абзацу от левого или правого поля	36
Отступ для первой строки абзаца	38
Выравнивание строк абзаца	39
Знаки форматирования	40
Практикум № 3	41
СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА	42
Расстановка переносов	42
Поиск и замена текста	43
Практикум № 4	45
Автозамена	46
Практикум № 5	55
Работа с объектами, встроенными в текст	57
Вставка объекта WordArt	57
Практикум № 6	58
Редактор формул Microsoft Equation 3.0.	59
Практикум № 7	67
Графические объекты Word 2007	72
Вставка рисунков	72
Практикум № 8	73
Коллекция Clip Art	74
Практикум № 9	74
Создание рисунка	75
Практикум № 10	82
Объекты SmartArt	84
Практикум № 11	88
Создание диаграмм	89
Практикум № 12	93
Глоссарий	94

1. Общие приемы работы программы Microsoft Word при создании

документа

Запуск программы Microsoft Word

Способ 1. Самый простой и наглядный способ запустить программу «Word», впрочем, как и все другие программы, уже имеющиеся на вашем компьютере, это:

О ткрываем главное меню левой кнопкой мыши.

1. В главном меню наводим курсор мыши на пункт .

2. В меню Все программы открываем папку и щелкаем на название программы .

Способ 2. Щелкаем два раза по ярлыку программы на рабочем столе (если он там есть).

Способ 3. Щелкнуть по значку программы в панели быстрого запуска (если он там есть).

Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word состоит из:

1. Строки заголовка

2. Панели быстрого допуска

3. Ленты

4. Полосы прокрутки

5. Горизонтальной и вертикальной линейки

6. Строки состояния

Строка заголовка

Панель быстрого доступа

При вводе текста в документ в Office Word 2007 автоматически подсчитывается число страниц и слов в нем, которое отображается в строке состояния в нижней части рабочей области .

Полоса прокрутки

Горизонтальные и вертикальные линейки

лента

1. После выбора одной из команд запуска Word на экране появится окно Microsoft Word с пустым документом, озаглавленным по умолчанию Документ 1.

2. Панель быстрого доступа является настраиваемой и содержит набор команд, независимых от отображаемой в данный момент вкладки. На панель быстрого доступа можно добавлять кнопки, выполняющие команды, и перемещать панель в одно из двух возможных местоположений.

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Вариант 1.

Левый верхний угол рядом с кнопкой Microsoft Office (местоположение по умолчанию)

Вариант 2.

Под лентой

Щелкните Настройка панели быстрого доступа .

Выберите в списке Разместить под лентой.

3. Лента

П

лента

ри первом запуске Word 2007 новый внешний вид приложения может показаться необычным. Основные изменения касаются ленты — области, расположенной в верхней части окна приложения Word. Лента выносит на передний план наиболее распространенные команды. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например набором текста или компоновкой страницы). Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки можно выводить только при необходимости.

Лента состоит из трех основных элементов.

 

1

Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.

 

2

Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

 

3

Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.

3

2

1

4. Показывать вертикальную полосу прокрутки.  Отображение вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

Данный инструмент позволяет различными способами передвигаться по тексту. Например, можно просматривать файл по рисункам, заголовкам, разделам или страницам.

5. Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа.

Чтобы горизонтальная линейка отображалась в верхней части документа Word, а вертикальная — с левой стороны, необходимо перейти в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.).

Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

6. Строка состояния

В Microsoft Office Word 2007 при вводе текста в документ автоматически ведется фоновый подсчет числа страниц и слов в нем, которое отображается в строке состояния в нижней части рабочей области. Например: .

В Office Word 2007, помимо этого, подсчитываются: страницы, абзацы, строки, знаки, включая или исключая пробелы.

Текст в сносках и надписях по умолчанию не учитывается, однако при соответствующей настройке Office Word 2007 он будет включен в подсчет.

Подсчет слов для одного или нескольких выделенных фрагментов.

Выделите текст, в котором требуется подсчитать слова.

В строке состояния будет отображено число слов в этом фрагменте. Например, 45/230 означает, что данный выделенный фрагмент содержит 45 слов, а весь документ — 230.

Для выбора фрагментов текста из разных разделов документа выделите первый фрагмент, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные.

В документе пользователь может просмотреть количество страниц, абзацев, строк и знаков, с пробелами или без них.

На вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните Статистика .

Кнопки вызова диалогового окна в группах

В правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка .

Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна для отображения дополнительных сведений о данной группе.

Дополнительные вкладки

В Word 2007 некоторые вкладки появляются только по мере необходимости.

Допустим, в документ был вставлен рисунок, и теперь требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать его или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды?

  Выделите рисунок.

  Появляется вкладка . Щелкните эту вкладку.

  Появятся дополнительные группы и команды для работы с рисунками.

Например, группа Стили рисунков.

Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет, и возвратятся другие группы.

Примечание.  При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, также появляются временные вкладки.

Создание нового документа

Чтоб самостоятельно создать новый документ в любой нуж­ный момент, надо:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем нажмите

2. В диалоговом окне Создание документа выберите Новый документ

3. Нажмите кнопку

Как мы уже знаем, что при запуске программа «Word» включается с чистым доку­ментом, под условным названием «Документ1». Следующий со­зданный документ в данном окне программы будет автоматически продолжать нумерацию «Документ2» и т.д.

Для перехода от одного документа к другому можно:

Способ 1. Щелкнуть кнопку с названием нужного документа на панели задач:

Способ 2.

На вкладке в группе Окно щелкните команду Перейти в другое окно.

Сохранение документа

Сохранение документа является одной из важнейших процедур.

Для сохранения документа используются команды Сохранить и Сохранить как.

Способ и формат сохранения документа зависят от того, как будет использоваться документ.

1. Чтобы сохранить созданный документ, нажмите кнопку Microsoft Office .

2. Затем выберите команду Сохранить.

3. В диалоговом окне

Сохранение документа

создайте

Лекция 1. docx

Ч

Лекция 1. docx

тобы создать нажмите на кнопку в диалоговом окне Сохранение документа.

3. Переименуйте . Для этого выделите её и нажмите правую кнопку мыши, затем выберите команду Переименовать.

4. Откройте переименованную папку и сохраните свой файл под именем. Например, вместо имени Doc2.docx замените на Лекция 1. docx

5. Нажмите кнопку .

Сохранение существующего документ под новым именем

1. Откройте документ, который нужно использовать как основу для нового документа.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office .

3. Выберите команду Сохранить как.

4. Если необходимо сохранить документ в формате, который необходимо открыть в предыдущих версиях Word, то используйте диалоговое окно , выбрав команду

После нажатия кнопки появиться диалоговое окно , далее введите новое имя документа и нажмите кнопку

5. Введите новое имя документа и нажмите кнопку .

В дальнейшем работа будет продолжаться с новым доку­ментом, а первоначальный документ будет при этом автоматически закрыт без изменения.

Примечание. Если вы сохранили документ и продолжаете в нем работать, то не забывайте периодически сохранять внесенные изменения. Для этого время от времени нажимайте кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна.

Файлам, созданным программой Word 2007, автоматически присваивается расширение docx.

Сравнение документов рядом

1. Откройте оба файла, которые нужно сравнить.

2. На вкладке в группе Окно щелкните Рядом.

3. Чтобы прокручивать одновременно оба документа на вкладке нажмите команду , а затем в группе Окно нажмите Синхронная прокрутка.

4. Чтобы закрыть режим просмотра Рядом, в группе Окно нажмите кнопку Рядом.

Закрытие документа

Закрыть текущий документ можно двумя способами:

Способ 1. Щелкнуть кнопку закрытия окна Microsoft Word

Способ 2. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем нажмите .

При попытке закрыть документ, содержащий несохраненные изменения, на экране появится окно Сохранить изменения в (название документа) и три варианта ответа:

• кнопка Да – для закрытия документа с сохранением сделанных изменений;

• кнопка Нет - для закрытия документа без сохранения изменений;

• кнопка Отмена – для продолжения правки документа.

Практикум № 1

Цель занятия. Изучение приемов запуска программы Microsoft Word. Уметь: создавать новый документ; сохранять его. Знать: как сохранить существующий документ под новым именем; как сравнить документы рядом.

Уметь производить: фоновый подсчет числа страниц и слов. Подсчет слов для одного или нескольких выделенных фрагментов.

Выполните следующее задание:

1. Откройте программу «Word».

2. Создайте новый файл.

3. Сохраните его под именем «Практикум № 1».docx и создайте свою папку « фамилия студента».

4. Наберите следующий текст.

Цель занятия. Изучение приемов запуска программы Microsoft Word. Создание нового документа. Сохранение документа. Сравнение документов рядом.

Фоновый подсчет числа страниц и слов. Подсчет слов для одного или нескольких выделенных фрагментов.

5. Закройте документ.

6. Откройте документ под именем «Практикум №1».docx.

7. Удалите текст.

8. Введите следующий текст.

Цель занятия. Освоение основных приемов форматирования шрифта: изменение размера шрифта, выравнивание текста, начертание шрифта, цвет шрифта, применение нестандартного подчеркивания шрифта, расстановка интервала между знаками, смещение текста. Создание буквицы.

9. Сохраните его под именем «Практикум № 2».docx.

10. Откройте документ под именем «Практикум №1».docx.

11. Проведите сравнение документов рядом.

12. Для документа «Практикум № 1» и «Практикум № 2» просмотрите статистику: количество страниц, абзацев, строк и знаков, с пробелами и без них.

13. Определите число слов в документе «Практикум № 1» .

14. Определите число слов в документе «Практикум № 2».

Форматирование текста

Над документом в верху окна приложения Word находится лента . С помощью кнопок и команд на ленте можно указать приложению, какие действия необходимо выполнить.

Word ожидает начала ввода текста. Мигающая вертикальная черта в верхнем левом углу окна является точкой ввода текста и отмечает место, где начнет появляться вводимый текст.

При вводе текста страница будет заполняться, начиная с верхнего левого угла.

Если нужно начать ввод текста не с самого верха страницы, а ниже, нажимайте клавишу ВВОД (Enter) до тех пор, пока не достигнете нужной точки ввода текста, или дважды щел­кнуть в нужном месте страницы левой кнопкой мыши.

Чтобы установить отступ для первой вводимой строки, перед началом ввода текста нажмите клавишу TAB. В результате этого действия точка ввода переместится на 1,27 см (0,5 дюйма) вправо.

По мере ввода текста точка ввода перемещается вправо. При достижении конца строки с правого края страницы просто продолжите печать. Если слово не помещается на строке, оно автоматически пол­ностью переходит на следующую строку и т.д., если не включен автоматический перенос по слогам.

Если строка не помещается на странице, то автоматически до­бавляется следующая страница в конце документа для ее размеще­ния.

Чтобы начать новый абзац, нажмите клавишу ВВОД (Enter).

Работа со шрифтом

Информация, просто введенная в документ вер, редко является конечным продуктом. Помимо внесенных данных обычно проводится форматирование текста.

В Office ве 2007 для быстрого форматирования текста можно использовать мини-панель инструментов с параметрами форматирования.

Способ 1. При выделении текста эта мини-панель инструментов появляется автоматически.

Способ 2. Мини-панель инструментов появляется вместе с контекстным меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст.

Способ 3. Внешний вид текста можно менять на вкладке Главная в группе Шрифт.

Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт

нажмите кнопку вызова диалогового окна

Диалоговое окно Шрифт.

Шрифтовое оформление документа используется при придании ему выразительности, красочности, удобства чтения.

Шрифтовое оформление характеризуется:

• типом шрифта

• размером (в пунктах)

• начертанием: курсив, полужирный, подчеркнутый

• цветом

• подчеркиванием

• видоизменением

• интервалами между знаками

• смещением текста

Современные документы набираются, как правило, шрифтом «Times New Roman» с размером символов в 12 пунктов, который стоит в программе по умолчанию.

Шрифт «Times New Roman» принято использовать в деловой переписке.

Для заголовков используются шрифты «Arial» и «Tahoma» с более крупным размером символов.

Тип шрифта

Существуют множество различных шрифтов. В Word шрифт True Type – тип масштабируемых шрифтов, символы которых хранятся как контуры и могут быть распечатаны на любом принтнре.

Чтобы выбрать нужный шрифт, надо:

Способ 1.

1. Выделяем нужный текст, если мы уже работаем с ним.

2. Используем вкладку Главная в группе Шрифт и нажимаем на

Шрифты в данном списке располагаются в алфавитном по­рядке, сверху вниз. Названия последних использованных шрифтов находятся в верхней части списка и отделены от остальных горизонтальной линией.

Имена шрифтов отображаются начертанием того же самого шрифта, которому они и соответствуют.

Способ 2. 1. Используем вкладку Главная в группе Шрифт

2. Нажмите кнопку вызова диалогового окна

3. Откройте вкладку Шрифт

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Размер шрифта

После установки типа шрифта нужно задать размер шрифта.

Для изменения размера шрифта отройте вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду и из раскрывающегося списка установите нужное вам значение.

Размеров шрифтов имеет неполный пере­чень значений, и чтобы задать нужный размер шрифта, которого нет в списке, надо:

1. Выделяем окошко размера шрифта, щелкнув в нем курсором ввода текста.

2. Набираем на клавиатуре нужное значение размера - от 1 до 1638 пунктов.

3. Закрепляем значение щелчком на клавишу «Enter».

Начертание шрифта

Начертание шрифта включает в себя жирное (полужирное), курсивное и подчеркнутое.

Чтобы задать начертание шрифта используйте вкладку Главная в группе Шрифт.

Чтобы задать жирное начертание шрифта - используем кноп­ку или же сочетание клавиш «Ctrl»+«В».

Жирный шрифт того же размера, что и обычный, или кур­сивный, занимает в строке больше места.

Чтобы задать курсивное начертание шрифта - шрифт с накло­ном, нажимаем кнопку или же используем сочетание клавиш «Ctrl»+«I».

Чтобы задать подчеркнутое начертание шрифта, нажимаем кнопку или же используем со­четание клавиш «Ctrl»+«U».

При этом будут подчеркиваться и слова, и промежутки меж­ду ними. Выключаются начертание шрифта теми же сочетания­ми клавиш или кнопками, которыми и задавалось.

Примечание: Нужный текст в документе может быть в принципе одновре­менно и жирным, и курсивным, и подчеркнутым, так как эти форматы не противоречат друг другу, но делать это категорически не рекомендуется, так как это не соответствует всем правилам оформления документов.

Примечание: Правильнее будет выделить в документе заголовки жирным шрифтом или немного растянутым по горизонтали, а слова в тексте, при необ­ходимости, - курсивом. Старайтесь меньше использовать в текстах подчеркну­тый шрифт.

Цвет шрифта

Если документ предполагается распечатать на цветном принте­ре и необходимо использовать нестандартный цвет шрифта, то надо:

Способ 1.

1. Выделяем нужный текст.

1. Используем вкладку Главная в группе Шрифт нажимаем на кнопку .

по умолчанию стоит цвет «Авто», то есть при пере­ходе на другой цвет фона текстового поля шрифт автоматичес­ки изменит свой цвет на прямо противополож­ный - на белом фоне будет черным, а на черном фоне – белым

Способ 2. 1. Используем вкладку Главная в группе Шрифт

2. Нажмите кнопку вызова диалогового окна .

3. Откройте вкладку

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Подчеркивание шрифта

Существуют различные способы подчеркивания текста и пробелов.

Подчеркивание слов и пробелов между ними
Подчеркивание слов без подчеркивания пробелов между ними
Подчеркивание двойной чертой
Подчеркивание пробелов
Подчеркивание фигурной линией

Чтобы задать нестандартное подчеркивание шрифта надо:

1. Выделите текст, который требуется подчеркнуть.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт.

3. Откроется вкладка Шрифт. В поле Подчеркивание выберите нужный стиль.

4. Нажмите кнопку «ОК».

Заглавные и строчные буквы

Чтобы исправить текст, набранный ЗАГЛАВНЫМИ (пропис­ными) буквами на обычные (строчные), или наоборот, то есть изменить регистр шрифта, надо:

Способ1.

1. Выделяем нужный текст.

2. Используем вкладку Главная в группе Шрифт.

3. Нажимаем на кнопку

В окне «Регистр» выбираем нужное преобразование - на­пример

«все строчные» или

«ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и т.д.

Способ 2.

1. Выделяем нужный текст

2. Используем вкладку Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна .

3. П

   Вместо приведенной инструкции, после выделе­ния нужного текста, нажимаем и удерживаем клавишу «Shift», а затем, щелкая функциональной клавишей «F3», подбираем нужный регистр.

   реобразуйте текст.

Буквица

1. Щелкните курсор перед абзацем, который требуется начать с буквицы.

2. Абзац должен содержать текст.

3. На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду .

4. Выберите параметр В тексте или На поле.

Параметры буквицы можно изменить

Интервалы между знаками

Чтобы сделать текст растянутым по горизонтали, то есть изменить кернинг шрифта, надо:

1. Выделяем нужный текст.

2. Используем вкладку Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна .

3. В окне Шрифт на вкладке Интервал в графе Интер­вал вместо значения «Обычный» (которое стоит по умолча­нию) выбираем в списке значение «Разреженный».

4. В окошке «На» (справа от графы «Интервал») задаем нуж­ное количество пунктов для растягивания. Обычно 3-6 пункта.

5. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Примечание: Кроме обычного и разреженного существует также уплотненный тип интервала, который задается аналогично разреженному, но при этом ис­пользуется в документах гораздо реже.

Смещение текста

Чтобы _{набрать текст «лесенкой» надо:}

1. Выделяем нужный текст - одно слово или несколько слов, которые необходимо опустить первыми в строке, относитель­но горизонтальной оси.

2. Используем вкладку Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна .

3. В окне Шрифт на вкладке Интервал в графе в графе Смеще­ние вместо значения «Нет», которое стоит по умолчанию, выбираем в списке значение «Вниз».

4. В окошке «На» задаем нужное количество пунктов для сме­щения - по умолчанию используется шаг в 3-6 пунктов.

5. Для следующих слов повторяем те же самые действия, только выбираем смещение уже больше на нужное значе­ния шага и т.д.

6. Закрываем окно кнопкой «ОК».