44.Применение функций в запросах.
45.Груповые операции в запросе.
Пользователю при конструировании запросов иногда требуется получить информацию, которая построена на выполнении групповых операций. Например, найти минимальное или максимальное числовое значение в столбце таблицы, подсчитать количество записей в ней или др.
Для
использования групповых операций
пользователю необходимо в режиме
Конструктора активизировать
строку Групповые
операции. Для
этого необходимо щелкнуть мышью по
кнопке Групповые
операции
Групповые операции могут быть разделены на итоговые функции, выражения.
Итоговые функции выполняют определенные действия над данными. Назначение некоторых функций представлены в таблице.
Название функции |
Описание |
COUNT |
Считает количество непустых значений в поле |
SUM |
Суммирует значения данных в поле |
MAX |
Вычисляет максимальное значение данных в поле |
MIN |
Вычисляет минимальное значение данных в поле |
AVG |
Вычисляет среднее значение данных в поле |
Пример 6. Подсчитать количество водопадов в каждой стране, представленных в таблице «Водопад».
Для создания такого запроса в строке Групповые операции в окне Конструктора запросов, указывается операция Группировка и функция Count как показано на рисунке 4.48.
Выполненный запрос сформирует таблицу, представленную на рисунке 4.49.
Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций. В Access предусмотрено девять статистических функций:
q Sum - сумма значений некоторого поля для группы q Avg - среднее от всех значений поля в группе q Max, Min - максимальное, минимальное значение поля в группе q Count - число значений поля в группе без учета пустых значений q Stdev - среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе q Var - дисперсия значений поля в группе q First и Last - значение поля из первой или последней записи в группе
46.Запросы с параметрами.
Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле базы данных и может многократно повторяться. Все запросы, которые мы демонстрировали до сих пор, содержали конкретные значения дат, названий, имен и т. д. Если требуется повторить такой запрос с другими значениями в условиях отбора, его нужно открыть в режиме Конструктора, изменить условие и выполнить. Чтобы не делать многократно этих операций, можно создать запрос с параметрами. При выполнении такого запроса выдается диалоговое окно Введите значение параметра (Enter Parameter Value), в котором пользователь может ввести конкретное значение и затем получить нужный результат.
Покажем, как создавать запросы с параметрами на примере запроса "Отсортированный список товаров", который мы создавали ранее. Теперь мы с помощью этого запроса попробуем отобрать товары, поставляемые определенным поставщиком. Для этого:
Откройте данный запрос в режиме Конструктора.
Чтобы определить параметр запроса, введите в строку Условие отбора (Criteria) для столбца "Название" (CompanyName) вместо конкретного значения слово или фразу и заключите их в квадратные скобки, например [Поставщик:]. Эта фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при выполнении запроса.
Если вы хотите, чтобы Access проверяла данные, вводимые в качестве параметра запроса, нужно указать тип данных для этого параметра. Обычно в этом нет необходимости при работе с текстовыми полями, т.к. по умолчанию параметру присваивается тип данных Текстовый (Text). Если же данные в поле запроса представляют собой даты или числа, рекомендуется тип данных для параметра определять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле в верхней части запроса и выберите из контекстного меню команду Параметры (Parameters) или выполните команду менюЗапрос, Параметры (Query, Parameters). Появляется диалоговое окно Параметры запроса (Query Parameters), представленное на рис. 4.31.
В столбец Параметр (Parameter) нужно ввести название параметра точно так, как он определен в бланке запроса (легче всего это сделать путем копирования через буфер обмена), только можно не вводить квадратные скобки. В столбце Тип данных (Data Type) выберите из раскрывающегося списка необходимый тип данных. Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Запуск (Run) на панели инструментов, чтобы выполнить запрос. При выполнении запроса появляется диалоговое окно Введите значение параметра (Input Parameter Value) (рис. 4.32), в которое нужно ввести значение, например Tokyo Traders. Результат выполнения запроса представлен на рис. 4.33. В него попадают только те товары, которые поставляются данным поставщиком.
В одном запросе можно ввести несколько параметров. При выполнении такого запроса для каждого из параметров будут поочередно выводиться диалоговые окна Введите значение параметра в том порядке, в котором параметры перечислены в бланке запроса.
