33.Создание и открытие базы данных ms access .Область переходов.

Создание пустой базы данных

Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

Появится представление Backstage.

Выполните одну из указанных ниже процедур.

Создание веб-базы данных

В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая веб-база данных.

Справа в разделе Пустая веб-база данных в поле Имя файла введите имя файла базы данных или используйте предоставленное имя.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Создание базы данных на компьютере

В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая база данных.

Справа в разделе Пустая база данных в поле Имя файла введите имя файла базы данных или используйте предоставленное имя.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Access 2010 содержит ряд шаблонов, а дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-сайта Office.com. Шаблон Access представляет собой готовую базу данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны позвляют быстро пройти начальные этапы создания базы данных.

Создание базы данных из образца шаблона

Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

Появится представление Backstage.

Щелкните элемент Образец шаблона и просмотрите доступные шаблоны.

Щелкните необходимый шаблон.

В правой части экрана в окне "Имя файла" введите имя файла или используйте предложенное имя.

Нажмите кнопку Создать.

Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее.

Загрузить дополнительные шаблоны Access можно с веб-сайта office.com непосредственно в представлении Backstage.

Создание базы данных из шаблона Office.com

Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

Появится представление Backstage.

На панели Шаблоны Office.com выберите категорию, а затем нужный шаблон.

Примечание. Шаблон можно найти также с помощью окна поиска.

В поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.

Нажмите кнопку Загрузить.

Приложение Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую базу данных, сохранит ее в каталоге документов пользователя (например, "Мои документы") и откроет ее.

При открытии (или создании и последующем открытии) базы данных имя файла и расположение базы данных включаются в список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке Недавние представления Backstage, благодаря чему можно легко открыть недавно использовавшиеся базы данных.

Открытие недавно использовавшейся базы данных

Запустите Microsoft Access.

В представлении Backstage щелкните элемент Недавниеи выберите базу данных, которую необходимо открыть.

Приложение Access откроет базу данных.

Открытие базы данных из представления Backstage

Запустите Microsoft Access.

На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Будет открыта база данных.

Общие сведения об области переходов

Область переходов – новый элемент интерфейса Microsoft Office Access 2007 – является центральной областью, где можно с легкостью просматривать все объекты базы данных и переходить к ним, выполнять отчеты или вводить данные непосредственно в таблицы. Область переходов заменила собой окно «База данных», которое использовалось в более ранних версиях программы Access. При открытии базы данных в Office Access 2007 область переходов отображается слева от объектов любой открытой базы данных или рабочей области.

Вид области переходов можно настроить одним из указанных ниже способов.Цель Действие

Изменение ширины области переходов Установите указатель правой границе области переходов и, когда указатель примет вид двойной стрелки, перетащите границу, чтобы увеличить или уменьшить ширину области.

Развертывание или свертывание области переходов Нажмите кнопку Открыть/закрыть границу области переходов или нажмите клавишу F11, чтобы переключиться между режимами открытой и закрытой области.

В области переходов все объекты, определенные в базе данных, отображаются как категории. На предыдущем рисунке элемент Все объекты Access является категорией, а элементы Таблицы, Запросы, Формы и Отчеты – группами. Все категории организованы в группы, которые отображаются в виде столбцов. Имена групп изменяются в зависимости от выбранного представления категорий, группа может содержать один или несколько объектов базы данных.