3. Первичная документация по учету основных средств

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств

Номер унифицированной формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

4. Амортизация ОС

Амортизация - это экономический механизм, отражающий перенос стоимости объекта на созданную при его участии продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) на протяжении всего срока полезного использования и создание источника для простого воспроизводства.

Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящимся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Способ амортизации для отдельных групп основных средств или всех объектов основных средств организации закрепляется в учётной политике.

1. Линейный способ

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта

Пример.

Приобретен объект стоимостью 150 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений – 20% (100%/5).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит:

150 000 х 20 : 100 = 30 000 руб.

Сумма амортиз. отчислений за месяц = 30000 руб./12мес.= 2500 руб.

2. Способ уменьшаемого остатка – годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.

Пример.

Приобретен объект основных средств стоимостью 100 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. В учетной политике организации установлен коэффициент ускорения 2.

Норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляет 20% (100% : 5 лет) и, увеличенная на коэффициент 2, составит 40%.

В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости, сформированной при оприходовании объекта, и составит:

100 000 х 40% = 40 000 руб.

Во второй год эксплуатации амортизация начисляется от остаточной стоимости объекта, то есть от разницы между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год:

(100 000 – 40 000) х 40% = 24 000 руб.

В третий год эксплуатации амортизация составит

(60 000 – 24 000) х 40% = 14 400 руб. и т.д.

И т.д.

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - годовая сумма амортизационных отчислений определяется, исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример.

Стоимость основного средства 240 000 рублей. Срок полезного использования 5 лет. Сумма чисел лет полезного использования составит 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.

В первый год эксплуатации коэффициент соотношения составит 5/15, сумма начисленной амортизации составит 80 000 рублей (240 000 × 5/15).

Во второй год эксплуатации коэффициент соотношения 4/15, сумма начисленной амортизации 64 000 рублей (240 000×4/15).

В третий год эксплуатации коэффициент соотношения 3/15, сумма начисленной амортизации 48 000 рублей (240 000 × 3/15).

В четвертый год эксплуатации коэффициент соотношения 2/15, сумма начисленной амортизации 32 000 рублей (240 000 × 2/15).

В последний, пятый год эксплуатации коэффициент соотношения 1/15, сумма начисленной амортизации 16 000 рублей (240 000 × 1/15).

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример 4. Стоимость автомобиля 650 000 рублей, предполагаемый пробег автомобиля 400 000 км.

В отчётном периоде пробег автомобиля составил 8 000 км., сумма амортизации за этот период составит 13 000 рублей (8 000 км. × (650 000 рублей / 400 000 км.)).

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств:

• начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

• прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

• производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде;

• производится в течение отчетного года независимо от применяемого способа начисления ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы;

• отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Приостановка начисления амортизационных отчислений - по решению руководителя организации на консервацию на срок более трёх месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Для учёта амортизации основных средств предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Типовая корреспонденция счетов по учёту амортизации основных средств

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Начислена амортизация по объектам ОС, используемых в капитальном строительстве	08	02
2	Начислена амортизация по объектам ОС в основном производстве	20	02
3	Начислена амортизация по объектам ОС во вспомогательных производствах	23	02
4	Начислена амортизация по объектам ОС общепроизводственного назначения	25	02
5	Начислена амортизация по объектам ОС общехозяйственного назначения	26	02
6	Начислена амортизация по объектам ОС обслуживающих производств и хозяйств	29	02
7	Начислена амортизация по объектам ОС торгового назначения	44	02
8	Начислена амортизация арендодателем по объектам ОС, сданным в аренду	91.2	02