7. Учет резервов предстоящих расходов

. Целью создания резервов предстоящих расходов является покрытие расходов, которые неизбежно появятся в будущих отчетных периодах.

С 1 января 2011 года организации вправе признавать резервы предстоящих расходов лишь в связи с оценочными обязательствами в порядке, предусмотренном ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы " (утверждено приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

огласно ПБУ 8/2010 резерв создается только под оценочное обязательство.

Оценочное обязательство - обязательство с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения.

В свою очередь, обязательство - это существующая обязанность компании, возникшая из прошлых событий, в результате исполнения которой ожидается выбытие из компании ресурсов, заключающих в себе экономические выгоды.

Оценочные обязательства могут возникнуть:

- из норм законодательных и иных нормативных актов, судебных решений, договоров;

- в результате действий организации, которые указывают другим лицам, что организация принимает на себя определенные обязанности, и, как следствие, у таких лиц возникают обоснованные ожидания, что организация выполнит такие обязанности (например, гарантийные обязательства).

Оценочные обязательства признаются таковыми при одновременном соблюдении трех условий (п. 5 ПБУ 8/2010):

- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;

- уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий (п. 5 ПБУ 8/2010):

- у организации существует большая вероятность наступления потерь (расходов) вследствие уже произошедшего события, чем их отсутствие;

- уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

- возможность обоснованной оценки предполагаемых потерь.

Последнее условие – обоснованность оценки – не означает обязательной идентичности признанного оценочного обязательства и будущей фактической величины расхода, связанного с исполнением такого обязательства. В данном случае важно лишь, чтобы на момент признания оценочного обязательства его размер был наиболее вероятным (используется подход "более вероятно, чем нет"). Другими словами, вероятность события, приводящего к уменьшению экономических выгод, составляет 50% плюс «один голос».

Подобная уверенность должна быть следствием проведенного организацией анализа условий договоров, экспертных заключений и иных необходимых процедур.

Вероятность уменьшения экономических выгод оценивается по каждому обязательству в отдельности с учетом того, что несмотря на уменьшение экономических выгод организации по каждому отдельному обязательству может быть маловероятным, уменьшение экономических выгод в результате исполнения всей совокупности обязательств может быть достаточно вероятным

Просто планируемые затраты не порождают оценочного обязательства и поэтому не подлежат отражению в бухгалтерском учете. Намерения организации понести расходы не являются фактом хозяйственной деятельности.

Оценочные обязательства при выполнении условий их признания в бухгалтерском учете создаются в отношении следующих фактов хозяйственной деятельности организации:

- незавершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды, приводящие к оттоку экономических выгод организации;

- неразрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;

- выданные организацией гарантийные обязательства в отношении реализованных ею в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

- обязательства в отношении охраны окружающей среды, природоохранных мероприятий, рекультивации земель, связанных с производственной деятельностью организации и возникающих из требований законодательных и нормативных документов, договоров, действий или заявлений организации;

- вывод объектов из эксплуатации, ликвидационные обязательства по объектам основных средств и капитальным вложениям;

- реструктуризация организации, продажа или прекращение какого-либо направления деятельности организации, закрытие подразделений организации или их перемещение в другой географический регион и др.;

- наличие заключенных договоров, неизбежные расходы на исполнение которых превосходят поступления, ожидаемые от их исполнения (заведомо убыточные договоры) согласно п. 2 ПБУ 8/2010;

- обязательства по выплате и предстоящие расходы на оплату отпуска;

- обязательства по выплате и предстоящие расходы на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год;

- другие аналогичные факты.

Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете организации по состоянию на отчетную дату (в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству п. 15 ПБУ 8/2010).

В дальнейшем величина оценочного обязательства подлежит пересмотру на регулярной основе. При наступлении новых событий, связанных с оценочным обязательством, и в конце отчетного года организация должна проверить обоснованность признания и величину оценочного обязательства.

Под оценочные обязательства организация обязана создавать резервы. Бухгалтерский учет резервов под оценочные обязательства ведется на пассивном балансовом счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Резервы, не связанные с принятыми организацией на себя обязательствами (перед третьими лицами или сотрудниками организации) начислению не подлежат (например, по ремонту объектов основных средств).

Формирование резерва - Сумма начисленных резервов предстоящих расходов под оценочные обязательства относится (п. 8 ПБУ 8/2010):

- на счета учета затрат на производство (на расходы по обычным видам деятельности). При условии, что существующее на отчетную дату обязательство связано с производством готовой продукции, оказанием услуг, выполнением работ, которые организация осуществляет на регулярной основе в обычным режиме функционирования организации. Т.е. обязательство связано с осуществлением обычных видов деятельности (например, гарантийный ремонт готовой продукции, работ, услуг). В бухгалтерском учете составляется следующая запись:

Дебет счетов 20, 23, 25, 26,44 –

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;

- в стоимости актива при условии, что существующее на отчетную дату обязательство связано с созданием, сооружением, приобретением, строительством, изготовлением объекта имущества (в частности, ликвидационные обязательства, т.е. вывод объекта основных средств из эксплуатации -скважины, буровые установки, электростанции и пр.). В бухгалтерском учете составляется следующая запись: Дебет счета 08 Кредит счета 96;

- на прочие расходы (Дебет счета 91 Кредит счета 96) при условии, что существующее на отчетную дату обязательство связано с прочей деятельностью организации (например, резервы, связанные с возможной реструктуризацией деятельности организации, с судебными разбирательствами, в том числе по искам налоговых органов).

Конкретная корреспонденция счетов зависит от назначения резерва и порядка его формирования.

Использование резерва - при списание фактически произведенных расходов (затрат), связанных с исполнением организацией своих обязанностей по осуществлению действий, предусмотренных оценочным обязательством, составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счетов 20, 23. 25. 26, 44 и др. или счетов учета кредиторской задолженности (счет 76).

Превышение фактических расходов над величиной начисленного резерва относится в дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы».

Признанное оценочное обязательство может списываться в счет отражения затрат или признания кредиторской задолженности по выполнению только того обязательства, по которому оно было создано (п. 21 ПБУ 8/2010).

Неиспользованная сумма оценочного обязательства списывается с отнесением на прочие доходы организации (п. 22 ПБУ 8/2010):

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

Пример 13.8. Организация начислила резерв на возмещение ожидаемых потерь по судебному иску (оценочное обязательство) в сумме 900 тыс. руб. Фактически решением суда с организации взыскан ущерб в сумме 850 тыс. руб. Следовательно, организация на момент вступления решения суда в силу обязана уменьшить величину ранее начисленного оценочного обязательства на 50 тыс. руб. (900 тыс. руб. – 850 тыс. руб.).

В бухгалтерском учете данная операция будет отражена записью:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 91, субсчет 2 «Прочие доходы» - 50 тыс. руб. – уменьшена величина ранее начисленного оценочного резерва.

Признание ущерба в сумме 850 тыс. руб. отражается записью:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 850 тыс. руб. – признан ущерб по решению суда.

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 850 тыс. руб. – перечислено в погашение ущерба.

Создание резервов предстоящих расходов снижает прибыль отчетного периода, но не оказывает влияние на налогообложение прибыли по итогам хозяйственной деятельности. В результате, организациям при создании и корректировке резервов предстоящих расходов необходимо использовать ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Пример 1. Допустим, работник с 1 января работает в организации. Среднедневная заработная плата за январь, февраль и март - 2000 руб. ЗП работника относится на 20 счет. Рассчитать резерв методом оценки обязательств и ежемесячные отчисления в резерв на оплату отпусков. Тариф страховых взносов – 30%.

1. За каждый полностью отработанный месяц работник (при стандартных условиях труда) иеет право на получение 2,33 дней отпуска (28 дн. / 12 мес.)

2. Всего за январь - май работник имеет право на 11,65 дней (2,33 дн. x 5 мес.) отпуска.

Размер резерва на оплату отпуска нарастающим итогом составит:

- на 31 января: 6058 руб. (2,33 дн. x 2000 руб. + 2,33 дн. x 2000 руб. x 30%);

• Сформировано оценочное обязательство на выплату отпускных работнику.

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

Сумма 9320

• Сформировано оценочное обязательство на выплату отпускных работнику.

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

2796 руб.

- на 28 февраля: 12116 руб. (4,66 дн. x 2000 руб. + 4,66 дн. x 2000 руб. x 30%);

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

Сумма 2796

- на 31 марта: 18174 руб. (6,99 дн. x 2000 руб. + 6,99 дн. x 2000 руб. x 30%)

-на 30 апреля : 24232 руб. (9,32 дн. x 2000 руб. + 9,32 дн. x 2000 руб. x 30%)

- на 31 мая : 30290руб. (11,65 дн. x 2000 руб. + 11,65 дн. x 2000 руб. x 30%)

Общая сумма на счете 96

• Сформировано оценочное обязательство на выплату отпускных работнику.

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

• сформировано оценочное обязательство на страховые взносы по отпускным

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

Сумма 6990 руб.

4. По мере начисления отпускных выплат либо компенсаций за неиспользованный отпуск увольняющимся работникам будут сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв на оплату отпусков", К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

На суммы отчислений во внебюджетные фонды с отпускных выплат:

Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв на оплату отпусков", К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что с 1 апреля сотрудник ушел в отпуск на 14 дней. За 14 дней сотруднику полагается сумма в размере 28 000 руб., и с нее будут начислены страховые взносы в размере 8400 руб.

В бухгалтерском учете будут сформированы следующие записи:

1. начислена сумма отпускных за счет резерва

Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

23300 руб.;

2. Д-т сч. 20 "Основное производство" К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - начислена оставшаяся сумма отпускных в размере 4700 руб.;

3. начислена сумма страховых взносов за счет резерва :

Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

К-т сч. 69 "Расходы по социальному страхованию и обеспечению"

на сумму 6990руб.;

4. начислена сумма страховых взносов

Д-т сч. 20 "Основное производство

К-т сч. 69 "Расходы по социальному страхованию и обеспечению"

1410 руб.

В случае избыточности суммы признанного оценочного обязательства или в случае прекращения выполнения условий признания оценочного обязательства неиспользованная сумма оценочного обязательства списывается с отнесением на прочие доходы организации:

Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов" К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы".

Пример 3. Организация продает товары с обязательством их гарантийного обслуживания в течение одного года с даты продажи. В отношении каждого отдельного проданного товара вероятность уменьшения экономических выгод организации в связи с его возвратом как некачественного и не подлежащего ремонту либо в связи с затратами по его ремонту оценивается как низкая.

В то же время основанные на прошлом опыте организации расчеты показывают, что с высокой степенью вероятности примерно 2% проданных товаров будут возвращены как некачественные и не подлежащие ремонту и еще 10% потребуют дополнительных затрат на ремонт. На основании этих расчетов организация оценивает обязательство по выданным гарантийным обязательствам, возникающим при продаже товаров с обязательством их гарантийного обслуживания, применительно ко всей совокупности товаров.

Также организация предполагает, что дополнительные затраты на ремонт составят 30% стоимости бракованных товаров.

На основании этого расчета производится денежная оценка величины оценочного обязательства в связи с предполагаемыми затратами на гарантийное обслуживание проданных товаров, которая в рассматриваемом случае составит 2% + 10% x 0,3 = 5% стоимости проданных товаров.

Организация рассчитывает величину оценочного обязательства по состоянию на 31 декабря 2011

Предполагаемая величина подлежащего погашению обязательства 1200 тыс. руб. Срок погашения обязательства - через два года после отчетной даты.

Ставка дисконтирования, принятая организацией, - 14%. Приведенная стоимость оценочного обязательства рассчитывается как произведение суммы подлежащего погашению обязательства на коэффициент дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования определяется по формуле:

КД = 1 / (1 + СД) в степени N,

где:

КД - коэффициент дисконтирования;

СД - ставка дисконтирования;

N - период дисконтирования оценочного обязательства в годах.

В результате коэффициент дисконтирования равен:

КД = 1 / (1 + 0,14) в степени 2 = 0,76947.

Приведенная стоимость оценочного обязательства, а также расходы по его увеличению (проценты) составляют по годам:

- на 31 декабря 2011 г.:

1200,00 тыс. руб. x 0,76947 = 923,36 тыс. руб.;

Сформировано оценочное обязательство по гарантийному ремонту:

Дебет 91.2

Кредит 96

923,36

- на 31 декабря 2012 г.: расходы по увеличению оценочного обязательства (проценты): 923,36 тыс. руб. x 0,14 = 129,27 тыс. руб.

Дебет 91.2

Кредит 96

129,27

А приведенная стоимость оценочного обязательства: 923,36 тыс. руб. + 129,27 тыс. руб. = 1052,63 тыс. руб.;

- на 31 декабря 2013 г.: расходы по увеличению оценочного обязательства (проценты): 1052,63 тыс. руб. x 0,14 = 147,37 тыс. руб.

А приведенная стоимость оценочного обязательства: 1052,63 тыс. руб. + 147,37 тыс. руб. = 1200,00 тыс. руб.

На основании произведенного расчета в бухгалтерском учете организации по состоянию на 31 декабря 2011 г. приведенная стоимость оценочного обязательства отражается в сумме 923,36 тыс. руб.

По состоянию на 31 декабря 2012 г. организация отражает в бухгалтерском учете увеличение величины оценочного обязательства по дебету счета учета прочих доходов и расходов и кредиту счета учета резервов предстоящих расходов в размере 129,27 тыс. руб., а по состоянию на 31 декабря 2013 г. - 147,37 тыс. руб.

При этом в годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. оценочное обязательство отражается в размере 923 тыс. руб., за 2012 г. - 1053 тыс. руб., за 2013 г. - 1200 тыс. руб.