9. Структурная декомпозиция проекта (wbs), как основа определения предметной области проекта и инструмент управления проектом. Методы разработки wbs. Планирование методом набегающей волны.

WBS разрабатывается путем итерационного рассмотрения целей и результатов проекта, критериев планирования/достижения функциональности, объема работ, реализации технических требований и других технических атрибутов. Верхние уровни WBS могут быть разработаны на ранней, концептуальной стадии проекта. Дальнейшая детализация WBS возможна, как только будет определен проект и подготовлены спецификации.

Основной процесс разработки WBS состоит из следующих шагов:

Первый шаг – определение конечных результатов проекта – что должно быть произведено (поставлено) для обеспечения успешного завершения проекта

Второй шаг – определение основных пакетов работ, необходимых для получения конечных результатов (продуктов) проекта.

Третий шаг – объединение дополнительных уровней детализации

Четвертый шаг – пересмотр (анализ) и усовершенствование WBS до тех пор, пока все участники проекта не будут согласны, что планирование проекта может быть успешно завершено

Если мы собираемся спланировать проект, то в первую очередь нам надо понять, из чего он состоит, какие работы надо выполнить, чтобы достичь целей проекта. Именно для этого и применяется инструмент, который называют: Структурная декомпозиция работ (СДР), Иерархическая структура работ (ИСР), Work breakdown structure (WBS).

Мы декомпозируем проект: разбиваем его на составные части по какому-либо признаку. Обычно применяют следующие виды WBS:

Продуктовая, когда проект разбивается по элементам продукта проекта

(Земля, помещение, оборудование, персонал)

Функциональная: декомпозиция по функциональным областям менеджмента (упр. персоналом, менеджмент, орг. Пр-ва)

По этапам жизненного цикла проекта (инициация проекта, планирование, реализация, завершение проекта)

Могут быть и другие, в том числе смешанные типы.

Наша цель – получить перечень элементарных работ проекта, которые ложатся в основу построения сетевого графика и диаграммы Ганта, ресурсного и финансового планирования.

Есть несколько принципов построения структурной декомпозиции работ:

1. В WBS необходимо учесть все элементы проекта, но ничего не продублировать

2. WBS строится по принципу правильного дерева

3. На одном уровне декомпозируем по строго одному выбранному принципу. Например, нельзя смешивать элементы продукта проекта с функциональными задачами (например, фундамент и маркетинг).

4. Декомпозируем настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило до элементарной работы – та, которую делает один человек и/или та,

Метод набегающей волны (лекции) - это детальное планирование только тех работ, которые в ближайшее время буду реализованы

При планировании методом набегающей волны, работы ближайшего периода планируются достаточно детально. Отдаленные этапы проекта описываются в общем виде, контурно. Выполнение работ начинается уже при частичной детализации планов. После окончания очередного блока детализируются следующий этап. Таким образом, по проекту постепенно проходит «волна» детализации.

В первую очередь, метод касается уровней детализации Иерархической структуры работ (WBC), но также может быть использован при планировании времени, финансов, снабжения ресурсами и т.д.