5. Понятие участников проекта. Состав участников проекта. Роль и функции основных участников.

Участники проекта - это лица или организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта. Они могут влиять на цели и результаты проекта. Команда управления проектом должна выявить участников проекта, определить их требования и ожидания и, насколько это возможно, управлять их влиянием в отношении требовании, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта.

Для определения полного состава участников проекта, построения его функциональной и организационной структуры на стадии разработки концепции проекта необходимо определить:

- предметную область - цели, задачи, работы и основные результаты, т.е. что нужно сделать, чтобы реализовать проект, а также его масштабы, сложность, допустимые сроки.

- отношения собственности, вовлеченной в процесс осуще­ствления проекта (что и сколько стоит, кому принадлежит)

- основные идеи реализации проекта - как сделать?

- основных активных участников проекта - кто будет делать?

- основных пассивных участников проекта - кого касается проект?

- мотивацию участников проекта - возможный доход, ущерб, риск.

• Менеджер проекта. Лицо, ответственное за управление проектом.

• Заказчик/пользователь. Лицо или организация, которые будут

использовать продукт проекта. Может существовать множество уровней

заказчиков.

• Исполняющая организация. Предприятие, чьи сотрудники

непосредственно участвуют в исполнении проекта.

• Члены команды проекта. Группа, которая выполняет работы по проекту.

• Команда управления проектом. Члены команды проекта,

непосредственно занятые в управлении его операциями.

• Спонсор. Лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы –

деньгами или в натуральном выражении – для проекта.

• Источники влияния. Лица или группы, которые напрямую не связаны с

получением или использованием продукта проекта, но которые, в связи с

их положением в организации-заказчике или исполняющей организации,

могут положительно или отрицательно повлиять на ход выполнения

проекта.

• Офис управления проектом (PMO). Если в исполняющей организации

имеется этот офис, он может быть участником проекта, если он несет

прямую или непрямую ответственность за результаты проекта.

Участники могут оказывать положительное или отрицательное влияние на

проект. Положительно влияющие участники – это обычно те, кому выгодно

успешное завершение проекта, тогда как отрицательно влияющим участникам

успешное завершение проекта представляется нежелательным.

1.инициатор - сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта.

2.заказчик - сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов, будущий владелец и пользователь результатов проекта. Несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

Заказчиками могут быть инвесторы

Основными задачами Заказчика являются: формулировка задачи проекта ,назначение руководителя проекта, определение принципа организации проекта, поддержка руководителя проекта со стороны начальства линейной иерархии, определение желаемых фаз проекта и промежуточных решений между отдельными фазами проекта, принятие промежуточных решений о разрешении начать соответственно следующую фазу проекта

3.инвестор - сторона, вкладывающая инвестиции в проект. Цель - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта.

4. руководитель проекта - сторона, которой заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта.

Руководство проектом может осуществляться одним лицом или командой.

Основные задачи: систематически планировать и контролировать проект; действенно координировать работу участвующих лиц (инстанций); постоянно информировать заказчика проекта с целью формирования (установления) отношений доверия с клиентом; поддерживать контакт с клиентом; сформировать команду проекта (по меньшей мере, дать рекомендации для этого), создать мотивацию и координировать работу команды.

5.команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта - осуществление функций управления проектом и его реализации до достижения его целей.

6.контрактор - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту. Это может быть весь проект или его часть. В функции генконтрактора входит заключение контракта с заказчиком (инвестором), отбор и заключение договоров с субконтракторами, обеспечение координации их работ, принятие и оплата работ соисполнителей. В качестве контрактора м.б. генконтракторные, инжиниринговые, консалтинговые фирмы и профессиональные организации по управлению проектами.

7.субконтрактор - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня, несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

8.лицензоры - организации, выдающие лицензии на право владения земельным участком

9.органы власти - сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования

10.производитель конечной продукции - осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Главная цель - получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям

11.потребители конечной продукции - лица и организации, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и услугам, формирующие спрос на них.

12.другие участники проекта - на осущ-ние проекта оказывают влияние и другие стороны из окружения проекта, которые по существу, могут также быть отнесены к участникам: конкуренты основных участников проекта, обществе. группы и население, чьи экономические и внеэкономические интересы может затрагивать проект., спонсоры проекта, различные консалтинговые, инжиниринговые организации, вовлеченные в процесс осущ-ния проекта и др.