4. Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта. Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта

Начало проекта - момент рождения идея, особенно если ее рождению предшествовал скрупулезный поиск. В бизнесе начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

Концом проекта может быть:

-завершение работ над его реализацией, т.е. ввод проекта в действие;

-достижение проектом заданных результатов;

-прекращение финансирования проекта;

-начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

-вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

ЖЦП (проектный цикл) - набор последовательных фаз проекта, определяемых для обеспечения лучшего контроля и управления в промежутке времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Фаза – это какой-либо этап в проекте.

Фазы ЖЦП - концепция, разработка, реализация, завершение.

Кконцепция: сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование); выявление потребности в изменениях (проекте);определение проекта; установление и сравнительная оценка альтернатив; представление концептуальных предложений, их апробация и экспертиза; утверждение концепции и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

Разработка : создание основных компонентов системы управления проектами; инициация работ фазы; назначение руководителя и формирование команды проекта, в первую очередь ее ключевых членов; установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников; разработка сводного плана проекта; организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями; организация выполнения базовых проектных и ОК работ; утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ.

Реализация - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения целей

-организация и проведение торгов, заключение контрактов

-полный ввод в действие разработанной системы управления проектом

-организация выполнения работ

-ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта

-ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников проекта)

-детальное проектирование и технические спецификации

-оперативное планирование работ

-установление системы информационного контроля над ходом работ

-организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе закупками, покупками, поставками

-выполнение работ, предусмотренных проектом

-руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта

-решение возникающих проблем и задач

-подтверждение окончания работ и получение одобрения для работ следующей фазы

Звершение - достижение конечных целей проекта, подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта; планирование процесса завершения проекта;

-эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта

-подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта

-подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию

-оценка результатов проекта и подведение итогов

-подготовка итоговых документов; -закрытие проекта