6 Управление расписанием управление изменениями расписания проекта.

Управление расписанием связано с:

• определением текущего состояния расписания проекта

• влиянием на факторы, создающие изменения в расписании

• выявлением фактов изменения расписания проекта

• управлением изменениями по мере их возникновения.

Управление расписанием - это часть процесса общего управления изменениями

11. Стадии процесса управления стоимостью и финансами проекта. Основные задачи стадий процесса управления стоимостью и финансами проекта.

Управление стоимостью включает процессы:

1)Стоимостная оценка

Чтобы оценить стоимость проекта требуется знать стоимость сотавляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ.

Оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта.

Ресурсы: - оборудование - приспособления, устройства, производственные мощности - рабочий труд - расходные товары – материалы - обучение, семинары, конференции – субконтракты - перевозки

Все затраты можно классифицировать как:

1.прямые и накладные расходы

2.повторяющиеся и единовременные

3.постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ

4.плата за сверхурочное рабочее время

Техника оценки затрат проекта включает 13 шагов:

1.определение потребностей работы в ресурсах

2.разработка сетевой модели

3.разработка структуры разбиения работ

4.оценка затрат в разрезе структуры разбиения работ

5.обсуждение СРР с каждым из функциональных управляющих

6.выработка основного направления действий

7.оценка затрат для каждого элемента СРР

8.согласование базовых затратс высшим уровнем управления

9.обсуждение с функциональными управляющими потребности в персонале

10.разработка схемы линейной ответственности

11.разработка детальных графиков

12.формирование суммарного отчета по затратам

13.включение результатов оценки затрат в документы проекта

2)Разработка бюджета проекта (установление целевых показателей затрат на реализацию проекта)

Бюджетирование – определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.

Виды бюджетов:

1.Бюджетные ожидания (на стадии концепции проекта) – для предварительного планирвоания платежей и потребности в финансах

2.Предварительный бюджет (обоснование инвестиций, технико-экономическое обоснование) – для обоснования статей затрат, обоснования и планирования привлечения и использования финансовых средств

3.Уточненный бюджет (тендеры, переговоры и контракты) – для планирования расчетов с подрядчиками и поставщиками

4.Окончательный бюджет (разработка рабочей документации) – для ограничения использования ресурсов

5.Фактический бюджет (реализация проекта, сдача в эксплуатацию, эксплуатация, завершение проекта) – для управления стоимостью (учета и контроля)

3)Контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнение с ранее запланированными в бюджете и выработка мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Контроль стоимости проекта направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта.

Контроль стоимости включает:

1.мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета

2.управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета

3.предотвращение ранее запланированных ошибочных решений

4.информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета

2. составляющие:

1.Оценка фактической стоимости выполненных работ

2.Оценка будущей стоимости проекта (прогнозной)

2 метода:

1.традиционный – определяем плановые затраты и фактические затраты

2.метод освоенного объема

Осн. Эл. Базового плана: ст. точности, определение ед. изм., контрольный порог, правила расчета освоенного объема, форматы отчетности т.е. формы