4.3. Содержание комплексной ревизии деятельности организации

Комплексная ревизия в наиболее полной мере реализует принципы экономического контроля. При проведении ревизии каждый объект должен рассматриваться в непрерывной связи с другими объектами. При этом в отдельны случаях может осуществляться выстраивание объектов для создания целостной картины. Комплексная ревизия может включать рассмотрение следующих вопросов деятельности организации:

• Проверка учредительных документов и организация систем бухгалтерского учета;

• Внеоборотные активы (фактическое наличие, сохранность собственности, а значит и учет);

• Запасы;

• Наличие и движение животных и биологических активов;

• Трудовые ресурсы и оплата труда;

• Производственная деятельность;

• Производственные ресурсы;

• Денежные средства и финансовые вложения;

• Расчетные и кредитные операции;

• Капитал и формирование (ДК, РК, нераспределенная прибыль);

• Финансовые результаты;

• Оценка ведения бухгалтерского учета и составление отчетности.

Данная последовательность может использоваться как для составления плана, так и программ ревизии. В аналогичной последовательности составляются документы в которых отражаются результаты ревизии.

4.4. Планирование контрольно-ревизионной деятельности

Контрольно-ревизионная деятельность должна планироваться:

На уровне контрольно-ревизионного аппарата (деятельность конкретного проверяющего). На этом уровне планы предусматривают проведение аудита или контроля, возможность осуществления повышения квалификации, подготовка документов проверяющими, время отдыха аудиторов (отпуск). Различают планы проверок контрольно-ревизионного аппарата и индивидуальные плана аудитора. Планы на данном уровне могут составляться на год либо по квартально. Период меньше квартала является не корректным. Могут составляться также перспективные планы на период равный 3 года.

На уровне отдельно взятой проверки.

06.12.2012

4.5. Порядок назначения и проведения ревизии

Проведение контрольно-ревизионных мероприятий обычно назначается приказом или распоряжением руководителя организации или иного органа.

Ревизия может быть предусмотрена планами контрольных мероприятий, утверждаемыми соответствующими органами. При этом при проведении контрольно-ревизионных мероприятий необходимо руководствоваться документами, которые утверждают факт проведения ревизии.

Основными этапами проведения контрольно-ревизионных мероприятий являются:

• Установление делового контакта;

• Оповещение;

• Общее знакомство с объектом контроля;

• Контрольная инвентаризация;

• Проверка либо ревизия. Проводятся контрольно-ревизионные мероприятия;

• Определение вероятного ущерба от тех или иных действий руководителей объекта контроля и других должностных лиц;

• Оформление результатов ревизии и проверок. Составление итоговых документов по результатам проверки или ревизии (акт, справка, заключение, отчет).

4.6. Оформление результатов ревизии и проверок

Составление итоговых документов по результатам ревизии и проверок могут регламентироваться законодательными актами (ФЗ, НК), постановление правительства и приказы Минфина (аудиторские стандарты), внутренними документами юридических лиц.

Основными из документов оформляющих результаты ревизии или проверок являются:

Акт проверки;

Отчет о результатах проверки;

Заключение по результатам проверки.

Составление данных документов строится на идентичных принципах. Содержание каждого их документов определяется целями проверки и предназначение указанного документа.

Рассмотрим оформление результатов на примере составления акта ревизии.

Акт ревизии – итоговый документ, который оформляется по итогам ревизии, проводимой у хозяйствующих субъектов. Он обобщает проведение ревизии. Является при этом документом имеющим юридическую силу. И может использоваться в качестве источника доказательств. В целом акт ревизии состоит из 3 частей:

1. Вводная. Содержит общую информацию об объекте контроля.

2. Описательная или основная. Содержит описание проведенной проверки по соответствующим тематическим разделам (Объектам учета).В данной части могут быть описаны выявленные нарушения и пути их устранения. В зависимости от цели проведения проверки могут быть указаны лица ответственные за выявленные нарушения и установлена степень их вины и ответственности.

3. Заключительные положения содержат итоговые выводы по результатам проверок. Как правило акт ревизии должен быть подписан со стороны объекта проверки. В 4 экземплярах.

Акт составляется по результатам ревизии. По результатам проведения проверок может составляться справка или отчет, при этом в отличии от акта эти документы являются односторонними и не содержат обязательного требования подписания их со стороны объектов контроля. Справка или отчет составляются по тому же плану, что и акт.