Тема 3: Изучение документов и инвентаризация как основные методы внутрихозяйственного контроля

1. Сущность и последовательность контрольного изучения документов

Любое контрольное мероприятие может быть успешно проведено только при надлежащей документальной проверке или контрольном изучении документов. В ходе контрольного изучения документов осуществляется их проверка:

По форме, которая предусматривает изучение документов на подлинность. Подлинность устанавливается путем проверки наличия всех необходимых реквизитов и в частности подписи должностных лиц и дата совершения операции. Правильность оформления, т.е. это проверка заполнены ли документы в соответствии с требованиями нормативных документов.

Контроль документов по существу (содержанию). Содержание документа раскрывается через контроль по признакам.

Достоверность – реальность и объективность операций зафиксированных в документах.

Законность – соответствие документов законодательству или нормативно-правовым актам.

Контроль документов может быть осуществлен не только методами изучения документов, но и другими методами, в т.ч. выстраивание документов (от первичного документа до отчетности), сопоставление документов. Контрольное изучение документов должно осуществляться на всех стадиях документооборота.

2. Понятие и сущность инвентаризации

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества в натуре и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (опись в 2 экземплярах – фактическая и документальная).

Инвентаризация в широком смысле – любое контрольное мероприятие, связанная с фактическим осмотром объекта.

Бухгалтер – МОЛ? Можно ли взыскать недостачу по расчетам?

В узком смысле инвентаризация предполагает сопоставление фактического наличие объекта контроля и документального их значения.

Инвентаризация направлена на то, что бы дать возможность системе бухгалтерского учета обеспечить соответствие данных, а также обеспечить сохранность собственности.

Для проведения любой инвентаризации необходимо издать приказ. Может проводиться в обязательном порядке. Случаи проведения закреплены в законодательстве РФ. Инвентаризация перед началом составления отчетности проводится не позднее 1 ноября.

08.11.12

3.3. Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация всегда проводится на комиссионных началах, т.е. для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При значительном объеме могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризация проводится в соответствии с планом проведения инвентаризации, а также в иных случаях установленных в законодательстве и нормативных документах.

Перед проведением инвентаризации все члены инвентаризационной комиссии должны быть проинструктированы по порядку ее проведения в частности методах проведения инвентаризации, порядке проведения результатов.

Инвентаризационная комиссия снабжается всеми необходимыми бланками документов и распорядительными документами необходимыми для проведения инвентаризации.

Когда инвентаризационная комиссия прибывает на место проведения инвентаризации, то с МОЛ необходимо взять расписку о том, что все операции оформлены и документы переданы в бухгалтерию. Если по какой-либо причине имеются не оформленные операции, то данные операции оформляют в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если до непосредственного проведения инвентаризации имеются документы не переданные в бухгалтерию, то они должны быть переданы в бухгалтерию или инвентаризационная комиссия ставит отметку о том, что данные документы были оформлены до проведения инвентаризации с последующей сдачей указанных документов в бухгалтерию.

После данных мероприятий приступают к проведению инвентаризации. Пересчет ценностей ведет МОЛ под наблюдением членов инвентаризационной комиссии.

Каждый член инвентаризационной комиссии ведет свои записи на основании которых затем ими составляется инвентаризационная опись.

Ценности, которые подверглись инвентаризационным действиям, должны перекладываться в другое место.

При проведении инвентаризация комиссия должна быть снабжена необходимыми весо-измерительными приборами, они должны быть калиброванными.

При проведении инвентаризации могут быть использованы методы:

• Пересчет – применяется для ценностей измеряемых поштучно;

• Обмер – применяется для ценностей которые измеряются в единицах длины, объема или массы.

• Взвешивание – применяется для объектов измеряемых в единицах массы.

Выдача ценностей во время проведения инвентаризации допускается с разрешения руководства в исключительных случаях.

По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись. В инвентаризационной описи МОЛ должно сделать записи о том, что указанные в ней ценности приняты на ответственное хранение. В случае не согласия с результатами МОЛ может в письменной форме выразить факт не согласия. В случае внесение в описи исправлений исправления должны быть заверены всеми членами комиссии и МОЛ.

На основании описи в бухгалтерии составляется сличительная ведомость (опись). При выявлении факта недостачи или излишка с МОЛ необходимо взять объяснительную указанных фактов.

Документы, связанные с инвентаризацией, передаются на утверждение руководителю.