3.1.4 Обоснование необходимости разработки и реализации проекта и принятие управленческого решения

В зависимости от варианта проекта и проведенного анализа формируется главная причина возникновения идеи проекта и целевая задача проекта. (подробно смотри методические указания к выполнению модуля 1 и методические указания «Формирование замысла проекта»). Замысел проекта – это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта и его миссии и требований заинтересованных сторон к проекту.

Миссия проекта – это философия проекта вообще, которая отражает основополагающую роль проекта.

Сформированная идея проекта и целевая задача являются основанием для перехода к следующему этапу разработки проекта – разработке концепции проекта и процессам инициации.

Заинтересованные стороны - «участники проекта», «клиент» , «заказчик – это лица или группы лиц, заинтересованных в выполнении и/или успехе проекта, либо на действия, которых проект накладывает ограничения.

Менеджеру проекта следует выявить все заинтересованные стороны, определить отличия их заинтересованности в проекте, и расположить их в порядке важности для проекта.

Методы, формы и порядок изложения первого раздела курсовой работы существенно зависят от конкретной темы курсового проекта. Материал

должен быть изложен логично, последовательно и содержать графические и расчетные данные

Объем – 5-8 страниц.

3.2. Раздел 2 Разработка концепции проекта, процессы инициации и формирование команды проекта

Разработка концепции проекта и процессов инициации имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте и для его успешного выполнения.

На этапе разработки концепции проекта и процессов инициации должны быть решены следующие задачи:

• Разработана четкая и подробная структура продукта проекта, разработаны требования к структуре продукта проекта, сформированы этапы разработки продукта проекта.

• Разработано дерево целей проекта.

• Рассмотрены возможные альтернативы проекта.

• Проведён проектный анализ альтернатив и выполнено

технико-экономическое обоснование выбранного варианта проекта.

- Выбраны принципы и методы управления проектом.

- Разработан устав проекта.

3.2.1 Разработка структуры продукта проекта, требования к продукту проекта.

В этом пункте дается характеристика продукта проекта, определяются

требования к продукту проекта, показатели качества продукта проекта и его преимущества по сравнению с аналогами.

Продукт проекта - это его результат или конечная цель проекта. Структура продукта проекта представляет собой иерархическую систему составляющих элементов продукта по уровням вхождения в конечные состояния продукта.

Структура продукта проекта в значительной мере зависит от варианта разрабатываемого проекта.(подробно смотри методические указания к практической работе «Разработка структуры продукта проекта», методические указания к выполнению модуля 1)

Структура продукта проекта, требования к продукту проекта и показатели качества должна быть разработана достаточно подробно, приведены с пояснениями.

Пример. Требования к продукту проекта.

Требования к продукту проекта.

1. Требования к регламентирующим документам: 1.1 Должно существовать действующее описание процесса в целом.

1.2 Должны существовать действующие должностные инструкции.

1.3 Должны существовать действующие методики (внутренние стандарты).

1.4 Должна функционировать система актуализации документации.

1.5 Процесс должен соответствовать существующим законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим выполнение проекта. 2. Требования к владельцу процесса (ответственному за процесс):

2.1 Должен существовать один владелец процесса.

2.2 Полномочия и ответственность владельца процесса должны быть четко определены

3. Требования к выходам процесса:

3.1 Выходы процесса должны быть четко определены.

3.2 Должна функционировать система контроля качества выходов процесса.

4. Требования к входам процесса:

4.1 Должна существовать система входного контроля качества.

5. Требования к ресурсам:

5.1 Ресурсы должны быть четко определены.

5.2 Должны существовать спецификации, содержащие требования к каждому ресурсу.

6. Сотрудники предприятия, осуществляющие работы по проекту должны иметь специальный квалификационный уровень. 7. Система мотивации должна быть эффективной, направленная на стимулирование деятельности работников и на качественное выполнение своих обязанностей.

8. Оргструктура должна быть прозрачной, т. е. понятной владельцам, менеджерам и сотрудникам.

Примеры структуры продукта проекта приведены в приложении А.

Объем 3-4 страницы