3.3.3. Планирование длительности работ. Разработка сетевого графика проекта. Разработка календарного плана-графика работ.

После разработки структуры работ и структуры ресурсов необходимо определить последовательность выполнения, трудоемкость и длительность работ.

Последовательность выполнения работ определяется путем разработки сетевого графика проекта. Вначале создается структура проекта с суммарными задачами и подзадачами, затем определяется логическая последовательность выполнения работ, исходя из технологии, взаимозависимости задач и существующих ограничений.

Календарный план график работ разрабатывается после определения длительности работ. Чтобы определить длительность выполнения работы, прежде всего, необходимо знать трудоемкость ее выполнения. Трудоемкость выполнения работы – это численно определенная величина человеко-дней или человеко-часов, необходимых для выполнения работы с заранее заданным результатом.

Как правило, длительность работы зависит от ее трудоемкости и количества ресурсов, работающих над выполнением данной работы.

Например, если нам известно, что трудоемкость окраски одной двери составляет 4 человеко-часа, то при назначении на эту задачу 1 человека, длительность данной задачи составит 4 часа. 2 человека справятся в два раза быстрее и длительность составит 2 часа. Однако, при назначении на эту задачу более, чем двух исполнителей, длительность не может снижаться дальше, т.к. по закону убывающей предельной производительности добавление дополнительных ресурсов не повлияет на конечный результат.

Однако, длительность некоторых работ не находится в строгой связи с трудоемкостью.

Типы зависимости длительности работ (задач) проекта от объема выделенных ресурсов.

1. Фиксированная трудоемкость – это задачи, трудоемкость которых может быть заранее четко определена (производство партии товара, обслуживание конечного числа клиентов, ряд ремонтно-строительных работ, и т.д.) исходя из имеющихся нормативов затрат времени, производительности труда ресурсов, выполняющих данную операцию и критериев качества. Длительность такой задачи можно определить по формуле:

, (3.1)

где - длительность выполнения i-той операции (дни, часы);

- трудоемкость выполнения i-той операции (человеко-дни, человеко-часы);

- число ресурсов, выполняющих данную операцию с заданной производительностью (человек);

- фонд времени работы ресурса (дни, часы).

2. Фиксированный объем ресурсов – этот тип задач, при выполнении которых должны быть задействованы строго определенные ресурсы и в строго определенном объеме. Например, в задаче «проведение переговоров» обязательно участвует руководитель, «составление сметы» бухгалтер и руководитель и т.д. Длительность такого типа задач определяется производительностью ресурсов.

, (3.2)

где - производительность назначенного ресурса;

3. Фиксированная длительность – это задачи, длительность выполнения которых не зависит строго ни от трудоемкости, ни от объема ресурсов, и, как правило, это задачи, которые выполняются контрагентами в рамках заключенных ранее договоров и соглашений.

Таблица 3.3 – Особенности расчета длительности для задач с различными типами зависимости длительности от объема ресурсов

Тип планирования задач		Расчет длительности	Метод определения
Фиксированная	Трудоемкость	По формуле 1.1.	исходя из технологических, организационных или иных нормативов затрат времени экспертные оценки метод аналогий
	Объем ресурсов	По формуле 1.2.	экспертные оценки метод аналогий
	Длительность	-	экспертные оценки метод аналогий Pert – анализ

Для того, чтобы определить длительность выполнения работы, необходимо:

1. определить трудоемкость работы;

2. определить предварительную необходимую минимальную численность исполнителей данной работы;

3. исходя из типа задачи, ресурсов и производительности, определить длительность работы.

После разработки иерархической структуры работ необходимо определить взаимосвязи между работами. Взаимосвязи между работами – это определение логики выполнения работ по проекту. При оценке взаимосвязей необходимо:

1. определить начальную и результирующую работу;

2. определить работы, выполнение которых может идти параллельно;

3. для каждой работы, следующей за начальной работой, определить последующую работу;

4. для каждой работы, начиная с конечной работы, определить предшественников – все работы, которые должны быть завершены до начала данной работы;

5. определить типы связей между работами (начало окончание, начало- начало, окончание-окончание, или окончание-начало);

6. определить задержки или опережения между работами.

Существуют четыре типа логических взаимосвязей между работами (рисунок 3.5):

• окончание-начало: В не может начаться, пока не закончится А;

• окончание-окончание: D не может закончиться, пока не закончится С;

• начало-начало: D не может начаться, пока не начнется С;

• начало-окончание: F не может закончиться, пока не начнется Е.

окончание-начало начало-начало начало-окончание

Окончание-окончание

Рисунок 3.5 - Типы логических зависимостей

Набор работ, их длительность, логическая связь и трудоемкость позволяет составить календарный план-график и сетевой график проекта.

Требования к представлению Календарного план графика Гантта

1. расположение – альбомное на формате А4 или А3.

2. Состав столбцов: длительность, трудоемкость, затртаты

3. Подписи на графике: ресурсы, назначенные задачам

4. Указан критический путь

5. Проект начинается с одной задачи и заканчивается одной задачей (запрет несвязанных задач)

6. Вверху указана суммарная задача

Пример оформления календарного план-графика Гантта приведен в приложении Е

Требования к представлению сетевого графика в курсовом проекте:

1. расположение – альбомное на формате А4 или А3.

2. Макет графика: название или номер задачи и временной резерв.

3. Суммарные задачи не отображать.

Более подробно вопросы составления и форматирования календарного план-графика рассмотрены в [2]. Пример оформления сетевого графика приведен в приложении Ж.

Объем 3-4 страницы.