3.3.1 Структура жизненного цикла проекта
Фаза проекта – это отдельный период времени в порядке следования проекта, который принципиально обособлен от других периодов. Результатом выполнения фазы может быть решение, документ или итоговый продукт. Фазы имеют определенные задачи и могут иметь установленные сроки.
Цель разработки фаз проекта – определить, какие мероприятия должны быть выполнены в каждой из фаз, а также расположить их в логической последовательности на временной линии.
Типовые фазы проекта и задачи каждой из фаз, в соответствии со стандартом PMBOK, представлены в таблице 3.2
Таблица 3.2 – Фазы и содержание фаз проекта.
Название фазы |
Содержание фазы и результат |
Инициация |
Разработка концепции проекта, проектный анализ, формирование проектной команды. Формирование устава проекта и предварительного ТЭО |
Разработка и планирование |
Разработка детального содержания проекта, планирование сроков, стоимости, рисков, ресурсов, поставок и др. аспектов проекта. Формирование детального плана проекта.
|
Исполнение |
Организация выполнения работ по проекту, контроль и анализ результатов, управление изменениями. |
Завершение |
Завершение всех работ по проекту, передача результатов заинтересованным сторонам. Оформление документации по завершению проекта. |
В курсовом проекте студент разрабатывает укрупнённое содержание каждой фазы проекта: ожидаемую длительность фазы, ожидаемую укрупненную стоимость, ожидаемые результаты выполнения фазы (элементы дерева целей и структуры продукта проекта), ответственного за выполнение фазы. Также необходимо указать, какие задачи, элементы и требования к продукту проекта будут разработаны на каждой из фаз проекта.
Объем 2-3 страницы.
3.3.2 Структура работ и структура ресурсов проекта
Структура работ по проекту предполагает разработку дерева работ. Структура разбиения работ проекта (СРР) или WBS (Work Breakdown Structure) представляет собой инструмент, который позволяет разбить проект на составные части. Декомпозиция работ – это основа планирования работ проекта и один из важнейших методов, которые используются в управлении проектами. Суть WBS или СРР состоит в разбивке всей работы по проекту на отдельные задачи (суммарные задачи и пакеты работ).
Этапы построения СРР:
На основе целей проекта (дерево целей проекта), продукта проекта и структуры жизненного цикла проекта проводится декомпозиция работ проекта. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все значимые работы (задачи), пакеты работ или любые части проекта не будут выделены и идентифицированы таким образом, чтобы они могли планироваться, чтобы для них можно было определять бюджет и составлять расписание, выполнять функции мониторинга и контроля.
Каждому элементу декомпозиции присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню декомпозиции
Продукт
проекта
Главная
цель
Компонент
1
Компонент
2
Компонент
3
Вектор
цели 1
Вектор
цели 2
Вектор
цели 3
Суммарная
задача
Работа
1
Работа
2
Работа
3
необходимо
выполнить пакет работ 1,
включающий работы 1,2,3
Результатом выполнения
работ 1,2,3 будет выполнен
компонент1 в структуре
продукта проекта
Рисунок 3.2 – Взаимосвязь дерева целей, структуры продукта и иерархической структуры работ
Суммарная задача (работа) выполняется после суммирования выполнения пакета работ.
СРР (WBS) формируется по принципу «сверху вниз». Определяются суммарные работы, затем каждая суммарная задача разбивается на пакет работ.
Принцип формулирования и разбиения работ состоит в том, что Работа (задача) должна обладать следующими характеристиками:
четкая формулировка – название работы должно быть сформулировано четко и однозначно;
измеримость результата работы;
возможность оценки трудоемкости работы;
работа может быть оценена по стоимости, срокам и ей может быть назначен конкретный исполнитель.
Структура потребляемых ресурсов. Матрица ответственности.
Для анализа средств, которые необходимы для достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта. Например, на первом уровне определяются материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы. На втором уровне материально-технические ресурсы дифференцируются на строительные материалы, машины, оборудование. В свою очередь строительные материалы – на складируемые и не складируемые. Структура потребляемых ресурсов по работам проекта показана на рисунке 3.2.
Для того, чтобы разработать структуру ресурсов необходимо проанализировать организационную структуру предприятия, структуру продукта проекта и структуру работ. Определить трудовые ресурсы и материальные ресурсы (на основании предварительной сметы кап. вложений), необходимые для реализации проекта. Разработать иерархическую структуру ресурсов проекта (см. рисунок 3.3).
1
уровень
2 уровень
Структура ресурсов
3 уровень
4 уровень
10 20 30
11 12 21 31 32 Структура работ
111 112 121 212 311 312 321 322
Рисунок 3.3 - Структура ресурсов проекта
Далее необходимо сформировать организационную структуру проекта, описать связи подчинения в ней и определить ее тип [6].
На последнем этапе планирования ресурсов проекта необходимо разработать матрицу ответственности.
Матрица ответственности - используется для отображения связей между выполняемыми работами и членами команды проекта
Матрица ответственности формируется путем соотнесения структуры ресурсов проекта и структуры работ (см. рисунок 3.4.)
Как видно из этого рисунка, в левый столбец матрицы ответственности заносятся с необходимым уровнем детализации, работы по проекту. Название последующих столбцов отображают структуру ресурсов проекта. На пересечении столбца и строки необходимо указать степень ответственности данного ресурса за данную задачу. Для этого на пересечении столбцов и строк необходимо проставить буквы, означающие функции исполнителей при выполнении задач:
П- планирует
О – ответсвенный (руководит, координирует)
И – исполняет
К – контролирует.
Для каждой работы должны быть определены как минимум две функции: исполнение и контроль.
Рисунок 3.4 – Схема формирования матрицы ответственности проекта
Объем – 3-4 страницы.