Планирование

Функция планирования предполагает принятие решения о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. Функция планирования отвечает на три основных вопроса:

1.Где мы находимся в настоящее время?

2.Куда мы хотим двигаться?

3.Как мы собираемся это сделать?

Планирование - это стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, а также разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Посредством планирования руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. Планирование должно осуществляться непрерывно, в силу изменений в окружающей среде или ошибок в суждениях, а также изменения целей организации. А это значит, что планирование - это непрерывный процесс новых путей и методов совершенствования деятельности организации за счет выявления возможностей, условий и факторов. Следовательно, планы не должны носить директивного характера, а меняться в соответствии с конкретной ситуацией.

Выделяются формы планирования в зависимости от длительности планового периода:

0. перспективное планирование;

1. среднесрочное планирование;

2. текущее планирование .

Планирование заканчивается перед началом действий по реализации плана.

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей организаций, в том числе на наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий.

Планирование включает в себя:

0. планирование конечных и промежуточных целей;

1. планирование задач, решение которых необходимо для достижения целей;

2. планирование средств;

3. планирование требуемых ресурсов, их источников и способов распределения.

Организация

Организовать - значит создать некую структуру. Существует много элементов, которые необходимо структуировать, чтобы организация могла выполнить свои планы. Промышленная революция началась с осознания того, что организация работы определенным образом позволяет группе работников добиться гораздо большего, чем они могли бы сделать без должной организации. Организация работы была в центре внимания движения за научное управление.

Поскольку в организации работу выполняют люди, другим важным аспектом функции организации является определение, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание. Руководитель подбирает людей для конкретной работы, делегирует отдельным людям задания и полномочия или права использовать ресурсы организации.

Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками организации, ответственными за деятельность структурных подразделений. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления. В организационных структурах требования к совершенствованию систем управления выражаются в тех или иных принципах.

Организационная структура и ее управление не являются чем-то постоянным, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями. Важнейшие факторы, вызывающие необходимость проведения изменений в структуре организации, следующие:

0. ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием научно-технического прогресса;

1. интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;

2. систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе использования компьютерной техники.