Основные групповые функции

Обозначение	Объяснение
SUM	Используется для определения суммы всех значений выбранного поля в каждой группе
AVG	Используется для определения среднего арифметического значения выбранного поля в каждой группе
MIN, МАХ	Используется для определения соответственно минимального и максимального значения, найденного в выбранном поле внутри каждой группы
COUNT	Используется для определения  количество записей в поле
STDEV	Используется для определения статистического стандартного отклонения всех значений данного поля в группе
VAR	Используется для определения статистической дисперсии
FIRST, LAST	Используется для определения соответственно первого и последнего значения в группе

 

Если необходимо произвести расчеты не по всем записям, а только по оп­ределенным, в строке «Условия отбора» задаются соответствующие условия. При необходимости указывается и порядок сортировки

Как правило, запросы с параметром создаются в тех случаях, когда предполагается выполнять этот запрос многократно, изменяя лишь условия отбора. В отличии от запроса на выборку, где для каждого условия отбора создается свой запрос и все эти запросы хранятся в БД, параметрический запрос позволяет создать и хранить один единственный запрос и вводить условие отбора (значение параметра) при запуске этого запроса, каждый раз получая новый результат. В качестве параметра может быть любой текст, смысл которого определяет значение данных, которые будут выведены в запросе. Значение параметра задается в специальном диалоговом окне. В случае, когда значение выводимых данных должно быть больше или меньше указываемого значения параметра, в поле «Условие отбора» бланка запроса перед параметром, заключенным в квадратные скобки ставится соответствующий знак. Можно также создавать запрос с несколькими параметрами, которые связанны друг с другом логическими операциями И и ИЛИ. В момент запуска на выполнение MS Access отобразит на экране диалоговое окно для каждого из параметров.

 С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

 Простой

 По условию

 Параметрические

 Итоговые

 С вычисляемыми полями

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку». В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным. Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

 Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе

 Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле

 Сортировка – указывает тип сортировки

 Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране

 Условия отбора  - задаются критерии поиска

 Или – задаются дополнительные критерии отбора

Запрос можно использовать для выполнения расчетов и подведения итогов из исходных таблиц. Для создания вычисляемых полей используются математические и строковые операторы. При этом Access проверяет синтаксис выражения и автоматически выставляет следующие символы:

1. квадратные скобки ([…]), в них заключаются имена элементов управления;  2. знаки номеров (#), в них заключаются распознанные даты;  3. кавычки («»), в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков пунктуации.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. Общий формат вычисляемого поля выглядит так: Имя вычисляемого поля: Выражение для создания вычисляемого поля.

Например: Прибыль: [Доход] – [Расход]

Выражения используются в Access с различными целями, например для вычисления значений, проверки данных или определения условий запроса. Построитель выражений предоставляет удобный доступ к именам полей и элементов управления, используемым в базе данных, а также к множеству других встроенных функций, применяемых во время написания выражений. В этой демонстрации показано, как использовать построитель выражений для одной из распространенных задач — вычисления значения даты в отчете.