Субдассе88
Понятие БД в АССЕ88. Основные объекты БД: таблица, запрос, форма, отчет, макрос, модуль - их назначение.
Запрос, типы запросов. Запрос-выборка, итоговый, перекрестный, параметрический запросы. Конструктор запросов. Вычисляемые поля в запросе. Построитель выражений.
Запрос – это объект базы данных, который обеспечивают простой доступ к определенному подмножеству полей и записей одной или более таблиц.
С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из одной или нескольких таблиц. В запросах можно осуществлять расчеты, осуществлять отбор информации таблиц согласно заданным критериям, группировать данные. Одно из основных назначений запросов - источник информации для форм и отчетов. На основании запроса данные извлекаются из таблиц, и формируется результирующий набор данных. Это временная таблица (динамический набор данных). После закрытия запроса сохраняется инструкция по созданию запроса, а не его данные. Эти данные остаются в базовых таблицах. Запросы, создаваемые в Access, можно разбить на следующие основные типы:
Запросы на выборку
Перекрестные запросы
Запросы на изменения
Запросы SQL
Запрос на выборку - самый распространенный вид запроса. В нем данные выбираются из одной или нескольких таблиц, причем возможно задание критериев отбора этих данных. Результат отображается в виде таблицы. В нем возможна группировка записей, вычисление некоторых математических и статистических функций с получением итоговых значений, а также создание вычисляемых полей. Запросы на выборку можно создать с помощью Конструктора запросов или с помощью Мастера запросов
На практике иногда возникает необходимость выполнить запрос для групп данных, или получить итоговые значения по группам строк. Такие запросы называются «Итоговыми».
Например, необходимо подсчитать число травмированных рабочих по каждому цеху за текущий год. В этом случае используются итоговые запросы.
Для
создания группового запроса необходимо
выполнить команду «Вид»/ «Групповые
операции» или нажать на панели инструментов
кнопку 
,
в результате чего в окне Конструктора
запросов появится новая строка «Групповая
операция». Выбрав поле, по которому
будет выполняться групповая операция,
следует заказать одну из статистических
функций, список которых приводится в
табл. 4.1.
Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel. Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами:
возможностью обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который очень хорошо подходит для автоматического создания графиков и диаграмм;
простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.
Однако они имеют и недостатки — например, нельзя сортировать таблицу результатов по значениям, содержащимся в столбцах, т. к. в подавляющем большинстве случаев одновременное упорядочивание данных в столбцах по всем строкам невозможно. При этом вы можете задать сортировку по возрастанию или по убыванию для заголовков строк.
Таблица 4.1.