Заключение. Разделение функций учёта и управления

Использование для управления предприятием данных бухгалтер­ского учета, полученных с использованием нового плана счетов, ставит вопрос о разделении функции финансовой и управленческой (произ­водственной) бухгалтерии. В тех случаях, когда бухгалтерия представ­ляет собой единую службу, в ее организационную структуру могут быть включены юридичес­кий отдел и отдел информационного обеспечения. Введение служб внутреннего аудита в данную структуру нецелесообразно, ее лучше подчинить администрации непосредственно.

Задача управленческой бухгалтерии — обеспечение информацией внутренних пользователей для выработки управленческих решений. Для выполнения этой задачи в структуре управленческой бухгалтерии целесообразно выделить следующие отделы или группы:

• группу бюджетного планирования и анализа, функции которой заключаются в разработке бюджетов для центров ответственности, контроль и анализ;

• группу аналитического учета, занимающуюся определением внешних и внутренних цен, себестоимости, рентабельности по изде­ лиям, сегментам деятельности и их анализом.

При больших объемах предстоящих или осуществляемых капиталь­ных вложений в управленческой бухгалтерии следует выделить отдел или группу по экономическим исследованиям и инвестициям для ана­лиза экономических, организационных и инвестиционных решений, способствующих повышению эффективности деятельности предпри­ятия.

Одной из предпосылок успешного внедрения управленческого учета в хозяйственную практику является его кадровое обеспечение. Существование двух видов бухгалтерии предполагает разделение тра­диционной для нашей практики бухгалтерской профессии на две: спе­циалист в области финансового учета и бухгалтер-аналитик или бух­галтер-менеджер — специалист в области управленческого учета.

В системе управленческого учета и бюджетирования бухгалтеру-ана­литику принадлежит определяющая роль: он участвует в формировании бюджетов, координируя деятельность различных подразделений, кон­сультируя их работников, обсуждает программы продаж производства, рекомендуя потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены покупки, оценивает инвестиционные проекты и будущие затраты. В конце отчет­ного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета, выявляет отклонения и анализирует их причины. Правильная интерпретация от­чета включает в себя гораздо больше, чем просто выявление величины отклонений и причин, их обусловивших. Для определения того, какие действия или исследования нужно провести по устранению неблаго­приятных отклонений, бухгалтер-аналитик должен привлечь знания и опыт работы, специалистов, хорошо знающих особенности того или иного производства, рынка сбыта и бизнеса в целом.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии может быть налажен обмен информацией и отчетнос­тью между отдельными службами, организовано стимулирование пер­сонала, повышена его ответственность за экономические результаты работы. В конечном счете, бухгалтер-менеджер призван создать основу для повышения эффективности управления предприятием.

Непосредственно сам бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответ­ственность перед руководством за качество представленных отчетов и аналитических расчетов к ним, во-вторых, оказывает помощь менед­жерам центров ответственности в формировании бюджетных показа­телей и подведении итогов их исполнения, в контроле за затратами и результатами деятельности организации. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность в суждениях с искренним жела­нием помочь менеджерам в повышении эффективности их управлен­ческой деятельности. Кроме этого, современному бухгалтеру-аналити­ку необходимы широкие знания в области бухгалтерского учета, фи­нансов, налогообложения, прогнозирования и планирования, эконо­мического анализа, а также определенные навыки по социологии и психологии. К сожалению, в отечественной хозяйственной практике отсутствует профессия бухгалтера-менеджера, бухгалтера-аналитика, хотя потребность в них стала реальностью.