- •1. Представление информации в эвм. Системы исчисления
- •2 Вопрос в тетради,стр 11 и 12
- •3. Колонтитулы. Назначение и создание
- •4. Таблицы. Вычисления в таблицах
- •5. Типовые документы с полями форм. Типы используемых полей.
- •6. Этапы создания серийного письма.
- •7. Списки. Их виды и способы создания и формирования.
- •8. Макрокоманды. Пример использования
- •9. Определение стиля и шаблона. Создание своего стиля
- •10. Основные понятия. Структура электронной ячейки. Типы данных.
- •11. Виды автозаполнения ячеек. Числовые последовательности. Создание пользовательского списка заполнения
- •12. Абсолютные и относительные ссылки. Примеры их использования
- •13. Выбор данных в списке Автофильтром и Расширенным фильтром Использование функций баз данных для вычислений над отобранными записями
- •14. Основные методы анализа данных в списках ексель. Дайте сравнительную характеристику.
- •15. Макрокоманды. Виды макросов
- •17. Использование циклических ссылок в отчетах
- •18. Базы данных. Понятие реляционной базы данных. Стр 31,32,35
- •19. Основные объекты бд «Access»
- •20. Таблицы. Способы создания таблиц.
- •21. Создание таблиц с помощью Мастера
- •22. Связи между таблицами, типы связей
- •23. Формы. Способы создания форм
- •24. Фильтр. Применение фильтра
- •25. Классификация запросов. Стр 37,38
- •26. Вычисляемые поля в запросах
- •27. Группировка полей
- •28. Определение и предназначение базы данных
- •29. Способы создания таблиц. Создание таблиц с помощью конструктора
- •30. Типы и свойства полей
- •31.Оформление отчетов. Вычисляемые поля в отчетах. Стр 41,42
- •32. Основные принципы проектирования бд
- •33. Связи между таблицами. Параметры и типы связей объединения данных
- •35. Методы использования внешних данных. Их сравнительный анализ
- •36. Поиск данных. Создание и применение фильтров
- •37. Построение запроса выборки в режиме конструктор. Вычисляемое поле.
- •38. Итоговые запросы.
- •39. Условия отбора записей. Групповые операции в запросах
- •40. Разработка отчета с помощью Мастера. Групповые операции в отчетах.
- •41. Создание отчета в режиме Конструктора. Структура отчета. Вычисляемое поле
- •42. Назначение объекта форма. Структура формы. Виды форм. Панель инструментов формы.
- •43. Модификация данных с помощью запросов действий.
- •44. Создание новой таблицы с помощью запросов действий.
- •45. Алгоритм. Классификация и свойства алгоритмов
- •46. Типы данных и переменные.
- •47. Процедуры, их виды и сравнительный анализ. Аргументы и параметрыт
- •48. Процедура Function. Порядок создания функции
- •49. Оператор выбора:If….Then. Примеры использования в процедурах
- •50. Оператор цикла For … Next
- •52. Ввод/вывод значений и сообщений в диалоговых окнах MsgBox, InputBox.
- •53. Оболочка vba. Структура проекта. Отладка программного кода.
- •54. Типы данных. Глобальные и локальные переменные
- •56. Объекты Range в vba
- •57. Активные объекты и метод Activate
- •59. Свойства Selection и ActiveСell
- •61. Организация массивов. Динамические массивы
- •62. Оператор For Each … Next
- •63. Обмен информацией между вба и рабочими листами.
- •66. Элемент управления TextBox и его свойства
- •67. Элемент управления в форме CommandButton (кнопка и его свойства)
- •68. Оператор цикла Do…Loop Until. Примеры использования
- •71. Метод Column и Row.
- •72. Методы использования массивов цикла.
- •73. Методы заполнения динамических массивов из диапазона рабочего листа.
- •74. Массивы. Объявление массивов.
21. Создание таблиц с помощью Мастера
Для хранения данных в Access создаются таблицы. Если создать для хранения данных одну таблицу, то с ней, как правило, крайне неудобно работать из-за ее размеров и неравномерности заполнения. В большой таблице труднее вносить изменения. Зато результаты ввода в небольшие таблицы легко контролируемы. Таблицы можно создавать в ручном режиме, либо с помощью Мастера. При нажатии кнопки Создать появляется диалоговое окно, предлагающее выбрать создание таблицы в ручном режиме, либо с помощью Мастера. Кнопка Мастер предлагает для использования целый ряд уже ранее созданных таблиц. В некоторых случаях можно найти таблицы, очень близкие к разрабатываемой. Их использование дает экономию времени и новые идеи по перечню информации, которая обычно хранится в базах аналогичной тематики. Нажатие кнопки Мастер выводит на экран диалоговое окно Разработка таблиц. В левой части можно выбрать образцы стандартных таблиц по широкой тематике делового или личного применения. Переключатель тем находится в левом нижнем углу. В средней части окна будут перечислятся образцы полей таблиц, выбранных в разделе Образцы полей. В разделе Образцы таблиц по тематике делового применения выбирается любая таблица и курсор перемещается в раздел Образцы полей. Можно по очереди, высвечивая в этом разделе находящиеся там поля, переносить их в раздел «Поля новой таблицы». Чтобы выделенное в Образцах полей поле появилось в разделе Поля новой таблицы, нужно нажать кнопку с символом >, находящуюся между этими разделами. Если нажать на кнопку с символами >>, то полями новой таблицы станут все поля раздела Образцы полей. Кнопка с символом < убирает поле из создаваемой таблицы, которое в данный момент выделено курсором. Нажатие на кнопку << уберет все поля из раздела Поля новой таблицы. После того, как все поля введены, таблице присваивается имя и можно вводить информацию в ячейки.
22. Связи между таблицами, типы связей
Одно из важнейших достоинств реляционных баз данных состоит в том, что вы можете хранить логически сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между ними, объединяя их в единую базу. Для задания связи таблицы должны иметь поля с одинаковыми именами или хотя бы с одинаковыми форматами данных. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в этих полях. Это позволяет уменьшить избыточность хранимых данных, упрощает их ввод и организацию запросов и отчетов.
Существует три вида связей между таблицами.
Связь Один-ко-многим - наиболее часто используемый тип связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В (поля с этими записями называют внешними ключами), а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.
При связи Многие-ко-многим одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В - несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, одно из которых является общим с таблицей А, а другое - общим с таблицей В.
При связи Один-к-одному запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Этот тип связи используют не очень часто, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Связь с отношением Один-к-одному применяют для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы в целях ее защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице.
Тип создаваемой связи зависит от полей, для которых определяется связь:
• связь Один-ко-многим создается в том случае, когда только одно из полей является ключевым или имеет уникальный индекс, т.е. значения в нем не повторяются;
• связь Один-к-одному создается в том случае, когда оба связываемых поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы;
- связь многие-ко-многим фактически представляет две связи один-ко-многим через третью таблицу, ключ которой состоит, по крайней мере, из двух полей, общих для двух других таблиц.
Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей позволяют программе Access производить изменение и удаление записей главной таблицы. Одновременно будут удалены (или изменены) связанные с ними записи подчиненной таблицы.