18. Базы данных. Понятие реляционной базы данных. Стр 31,32,35

19. Основные объекты бд «Access»

Основные объекты:

1. таблица

2. запрос

3. форма

4. отчет

5. страницы

6. макросы

7. модули

Объект «Таблица» предназначен для хранения данных. Как правило, с этой целью создают не одну таблицу, т.к. с ней крайне неудобно работать из-за ее размеров и неравномерности заполнения, а несколько небольших, т.к. результаты ввода изменений в них легко контролируемы. Формы созданы для наглядного представления информации, а также облегчения ввода и восприятия данных. Данные одной таблицы могут быть представлены в разных формах, и наоборот, в одной форме может содержаться информация из нескольких таблиц. Запрос служит для востребования нужной информации из нескольких таблиц в соответствии с некоторыми критериями отбора. Также запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Access. Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

20. Таблицы. Способы создания таблиц.

Для хранения данных в Access создаются таблицы. Если создать для хранения данных одну таблицу, то с ней, как правило, крайне неудобно работать из-за ее размеров и неравномерности заполнения. В большой таблице труднее вносить изменения. Зато результаты ввода в небольшие таблицы легко контролируемы. Таблицы можно создавать в ручном режиме, либо с помощью Мастера. При нажатии кнопки Создать появляется диалоговое окно, предлагающее выбрать создание таблицы в ручном режиме, либо с помощью Мастера. Если нажать кнопку Новая таблица, то создается таблица в ручном режиме. В колонке Поле указывается наименование данных, которые будут хранится в столбце таблицы. В колонке тип данных заносится характер данных. При этом удобно пользоваться перечнем типов, который открывается кнопкой в углу ячейки. Каждая таблица должна иметь уникальный идентификатор (первичный ключ), который может состоять из одного или нескольких таблицы.. Кнопка Мастер предлагает для использования целый ряд уже ранее созданных таблиц. В некоторых случаях можно найти таблицы, очень близкие к разрабатываемой. Их использование дает экономию времени и новые идеи по перечню информации, которая обычно хранится в базах аналогичной тематики. Нажатие кнопки Мастер выводит на экран диалоговое окно Разработка таблиц. В левой части можно выбрать образцы стандартных таблиц по широкой тематике делового или личного применения. Переключатель тем находится в левом нижнем углу. В средней части окна будут перечислятся образцы полей таблиц, выбранных в разделе Образцы полей. В разделе Образцы таблиц по тематике делового применения выбирается любая таблица и курсор перемещается в раздел Образцы полей. Можно по очереди, высвечивая в этом разделе находящиеся там поля, переносить их в раздел «Поля новой таблицы». Чтобы выделенное в Образцах полей поле появилось в разделе Поля новой таблицы, нужно нажать кнопку с символом >, находящуюся между этими разделами. Если нажать на кнопку с символами >>, то полями новой таблицы станут все поля раздела Образцы полей. Кнопка с символом < убирает поле из создаваемой таблицы, которое в данный момент выделено курсором. Нажатие на кнопку << уберет все поля из раздела Поля новой таблицы. После того, как все поля введены, таблице присваивается имя и можно вводить информацию в ячейки.