7. Списки. Их виды и способы создания и формирования.

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержаться данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем. И имеет свой маркер или номер. Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

1. курсор установить на то место, откуда будет начинаться список

2. выбирают команду Список в меню Формат или в контекстном меню. В окне команды открывают вкладку Маркированный или нумерованный и выбирают тип маркера или формат номера.

3. вводят список. После ввода каждого элемента списка нажимаю клавишу Enter – на следующей строке появится новый маркер. Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки на панели инструментов Нумерация и Маркеры. Чтобы закончить список и вернуться к обычному формату абзацев, нужно дважды нажать Enter или в меню Формат выбрать команду Список и установить элемент Нет.

Word позволяет создать многоуровневый список, содержащий до девяти уровней. Для создания многоуровневого списка в меню Формат выбрать команду Список и открыть вкладку Многоуровневый. Выбрать нужный формат маркеров или нумерации и нажать ОК. Выбрав один из типов многоуровневого списка, можно нажать кнопку Изменить и внести дальнейшие изменения в оформление списка.

8. Макрокоманды. Пример использования

Макрокоманда – основной компонент макроса. Это замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами определяющая выполняемые в макросе действия. На экране появляется диалоговое окно Запись макрокоманды. В этом окне можно назначить создаваемой макрокоманде новый элемент пиктографического меню (Панели), комбинацию клавиш или дополнительную строку для вызова в одно из существующих меню. После выполнения этих подготовительных операций и нажатия кнопки ОК появится пиктографическое меню записи. Здесь левая кнопка мыши – остановка, а правая – пауза. К указателю мыши добавляется рисунок в виде магнитофонной кассеты. Все действия, выполняемые пользователем во время записи макрокоманды, протоколируются. После нажатия кнопки Клавише в новом диалоговом окне будет предложено эту комбинацию воспроизвести. Чтобы данная текущая комбинация стала текущей, нажимается кнопка назначить. Собственно процесс записи состоит из вызова меню Вставка / Символ, поиска нужного символа в таблице и нажатия клавиши Enter. По умолчанию макрокоманда сохраняется вместе с шаблоном документа, в котором она записана. В принципе, разработанную макрокоманду можно вызвать из меню Сервис – Макрокоманда нажатием кнопки Выполнить. Пример использования: например, при вводе текста приходится менять шрифт для определенных символов или одного слова. Обычная процедура требует нескольких обращений к меню, щелчков мышью. Но в этом случае удобнее записать макрокоманду.